全院教職工及研究生：

根據(jù)長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2017年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審和新生獎學(xué)金申報工作的通知》及《長沙理工大學(xué)交通運輸工程學(xué)院全日制研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金及新生獎學(xué)金評審辦法（試行稿）》的要求，現(xiàn)將2017年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作安排如下：

1、請嚴格參照《長沙理工大學(xué)交通運輸工程學(xué)院全日制研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金及新生獎學(xué)金評審辦法（試行稿》附件1中的規(guī)定準備參評材料，不符合要求的同學(xué)不參評。

2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作，認真仔細準備評審材料，嚴禁造假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該生本次評比資格。

3、本次參與研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定的研究生，其論文須在10月19日之前見刊（或者可被檢索），科研成果、獲獎作品等需在10月19日可見。

4、符合要求的學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報者請于2017年10日19日將獲獎作品、科研成果原件交到工二B414，過期不侯，校級活動及榮譽稱號不在此加分之列,去年已經(jīng)加分的成果今年不再加分。

5、根據(jù)學(xué)校規(guī)定，學(xué)院需公示評審委員會名單（見附件2），對于評審委員會有異議的老師和同學(xué)請于10月22日之前進行反饋（85258660）。

6、按照學(xué)校本次通知，將采用學(xué)院及學(xué)校同時公示的方式公布評審結(jié)果，學(xué)院將于11月2日下午至11月6日進行為期五天的公示，請各位老師及研究生在學(xué)院相關(guān)平臺查看。

7、學(xué)生個人需要填報的材料：

1）根據(jù)附件3（2015級用），附件4（2016級用）自行計算自己的學(xué)業(yè)成績，學(xué)院將使用軟件進行計算，屆時公布時方便學(xué)生與自己計算的成績進行核對；

2）填寫好附件5《2017年交通運輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分一覽表》，電子版發(fā)班長匯總；

3）填寫附件6《博士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》或附件7《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（導(dǎo)師需簽名后方能提交），交班級匯總；

4) 填寫附件8《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》，發(fā)給班長匯總。

9、各班需要上交的表格及材料如下：

紙質(zhì)檔

1）附件6《博士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》一式兩份或附件7《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》一式兩份（班為單位按照等級分類，等級內(nèi)按照學(xué)號整理），11月1日前交至學(xué)院研究生辦公室；

電子檔（打包發(fā)到郵箱46545835@qq.com，郵件請以班級命名）:

1）附件5《2017年交通運輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分一覽表》(班為單位匯總)，10月18日一定要交，19日全天要根據(jù)表格對于學(xué)生的加分進行核對；

2）附件8《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》、附件9《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單》11月1日前交。

交通運輸工程學(xué)院

2017年10月16日