全院教職工及研究生：

根據(jù)長沙理工大學《關于做好2018年研究生學業(yè)獎學金評審和新生獎學金申報工作的通知》及《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業(yè)獎學金及新生獎學金評審辦法（試行稿）》的要求，現(xiàn)將2018年學業(yè)獎學金評審工作安排如下：

1、請嚴格參照《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業(yè)獎學金及新生獎學金評審辦法（試行稿》附件1中的規(guī)定準備參評材料，不符合要求的同學不參評。

2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作，認真仔細準備評審材料，嚴禁造假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該生本次評比資格。

3、本次參與研究生學業(yè)獎學金評定的研究生，其論文須在10月19日之前見刊（或者可被檢索），科研成果、獲獎作品等需在10月19日可見。

4、符合要求的學業(yè)獎學金申報者請于2018年10日19日將獲獎作品、科研成果原件交到工二B414，過期不侯，校級活動及榮譽稱號不在此加分之列,去年已經(jīng)加分的成果今年不再加分。

5、根據(jù)學校規(guī)定，學院需公示評審委員會名單，學業(yè)獎學金評審會召開前將公布評審委員名單。

6、按照學校本次通知，將采用學院及學校同時公示的方式公布評審結(jié)果，學院將于10月24日至10月30日進行為期五天的公示，請各位老師及研究生在學院相關平臺查看。

7、學生個人需要填報的材料：

1）根據(jù)附件2（2016級用），附件3（2017級用）自行計算自己的學業(yè)成績，學院將使用軟件進行計算，屆時公布時方便學生與自己計算的成績進行核對；

2）填寫好附件4《2018年交通運輸工程學院研究生學業(yè)獎學金評審計分一覽表》，電子版發(fā)班長匯總；

3）填寫附件5《博士研究生學業(yè)獎學金申請審批表》或附件6《碩士研究生學業(yè)獎學金申請審批表》（導師需簽名后方能提交），交班級匯總；

4) 填寫附件7《2017-2018學年度學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表（博士+碩士）》，附件9《省系統(tǒng)學業(yè)獎學金導入數(shù)據(jù)（博士）》或者附件10《省系統(tǒng)學業(yè)獎學金導入數(shù)據(jù)（碩士）》，統(tǒng)一匯總班長匯總。

9、各班需要上交的表格及材料如下：

紙質(zhì)檔

1）附件5《博士研究生學業(yè)獎學金申請審批表》一式一份份或附件6《碩士研究生學業(yè)獎學金申請審批表》一式一份（班為單位按照等級分類，等級內(nèi)按照學號整理），10月23日前交至學院研究生辦公室；

電子檔（打包發(fā)到郵箱46545835@qq.com，郵件請以班級命名）:

1）附件4《2018年交通運輸工程學院研究生學業(yè)獎學金評審計分一覽表》(班為單位匯總)，10月17日一定要交，19日全天要根據(jù)表格對于學生的加分進行核對；

2）附件7《2017-2018學年度學業(yè)獎學金獲獎學生匯總表（博士+碩士）》、附件8《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生名單（博士+碩士）》、附件9《省系統(tǒng)學業(yè)獎學金導入數(shù)據(jù)（博士）》、附件10《省系統(tǒng)學業(yè)獎學金導入數(shù)據(jù)（碩士）》，10月23日前交。

交通運輸工程學院

2018年10月15日