全院教職工及研究生：

根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2018-2019學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審和完善2019級(jí)碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金信息的工作通知》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)交通運(yùn)輸工程學(xué)院全日制研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及新生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法（試行稿）》的要求，現(xiàn)將2019年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作安排如下：

1、請(qǐng)嚴(yán)格參照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)交通運(yùn)輸工程學(xué)院全日制研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及新生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法（試行稿》附件1中的規(guī)定準(zhǔn)備參評(píng)材料，不符合要求的同學(xué)不參評(píng)。

2、請(qǐng)各班委、各研究生思想上高度重視本次評(píng)審工作，認(rèn)真仔細(xì)準(zhǔn)備評(píng)審材料，嚴(yán)禁造假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該生本次評(píng)比資格。

3、本次參與研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的研究生，其論文須在9月26日之前見刊（或者可被檢索），科研成果、獲獎(jiǎng)作品等需9月26日前可見。

4、符合要求的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)者請(qǐng)于2019年9日23日將獲獎(jiǎng)作品、科研成果原件交到工二B414，過期不侯，校級(jí)活動(dòng)及榮譽(yù)稱號(hào)不在此加分之列,去年已經(jīng)加分的成果今年不再加分。

5、根據(jù)學(xué)校規(guī)定，學(xué)院需公示評(píng)審委員會(huì)名單，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審會(huì)召開前將公布評(píng)審委員名單。

6、按照學(xué)校本次通知，學(xué)院將于9月27日至10月1日進(jìn)行為期五天的公示，請(qǐng)各位老師及研究生在學(xué)院相關(guān)平臺(tái)查看。

7、學(xué)生個(gè)人需要填報(bào)的材料：

1）根據(jù)附件2（2017級(jí)用），附件3（2018級(jí)用）自行計(jì)算自己的學(xué)業(yè)成績(jī)，學(xué)院將使用軟件進(jìn)行計(jì)算，屆時(shí)公布時(shí)方便學(xué)生與自己計(jì)算的成績(jī)進(jìn)行核對(duì)；

2）填寫好附件4《2019年交通運(yùn)輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分一覽表》，電子版發(fā)班長(zhǎng)匯總；

3）填寫附件5《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》或附件6《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（導(dǎo)師需簽名后方能提交），交班級(jí)匯總；

4) 填寫附件7《2018-2019學(xué)年度學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表（博士+碩士）》，附件8《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)（博士）》或者附件9《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)（碩士）》，統(tǒng)一匯總班長(zhǎng)匯總。

8、各班需要上交的表格及材料如下：

紙質(zhì)檔

1）附件5《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》一式一份或附件6《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》一式一份（班為單位按照等級(jí)分類，等級(jí)內(nèi)按照學(xué)號(hào)整理），10月8日前交至學(xué)院研究生辦公室；

電子檔（打包發(fā)到郵箱46545835@qq.com，郵件請(qǐng)以班級(jí)命名）:

附件7《2018-2019學(xué)年度學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表（博士+碩士）》、附件8《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)（博士）》、附件9《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)（碩士）》，9月27日前交。

9、新生獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)要求

獲獎(jiǎng)?wù)?月24日前報(bào)送附件10《碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金審批表》及附件11《2019級(jí)碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金獲得者信息一覽表》的電子稿，打包發(fā)到郵箱46545835@qq.com，郵件請(qǐng)以個(gè)人名字命名。附件10《碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金審批表》紙質(zhì)稿于10月8日前交至學(xué)院研究生辦公室。

交通運(yùn)輸工程學(xué)院

2019年9月19日