全院教職工及研究生：

根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)《關(guān)于做好關(guān)于做好2023-2024學(xué)年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作的通知》的安排，現(xiàn)將2024年研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作通知如下：

1.請(qǐng)嚴(yán)格參照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)交通運(yùn)輸工程學(xué)院全日制研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》中的規(guī)定準(zhǔn)備參評(píng)材料，不符合要求的同學(xué)不參評(píng)，見附件1。

2.請(qǐng)各研究生思想上高度重視本次評(píng)審工作，認(rèn)真仔細(xì)準(zhǔn)備評(píng)審材料，嚴(yán)禁造假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該生本次評(píng)比資格。

3.根據(jù)學(xué)校規(guī)定，學(xué)院需公示評(píng)審委員會(huì)名單，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審會(huì)召開前將公布評(píng)審委員名單。另外，根據(jù)學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)建議，學(xué)院成立了由學(xué)生組成的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審小組，具體負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)、成果等核定工作，并負(fù)責(zé)在學(xué)生中宣傳和解釋獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審過程與政策。

4.符合要求的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)者請(qǐng)于2023年9日26日上午前將獲獎(jiǎng)作品、科研成果原件交給各班班長(zhǎng)，各班班長(zhǎng)9日26日上午19：00前交至工二B421，過期不侯,材料需按班級(jí)學(xué)號(hào)進(jìn)行排序。

5.去年已經(jīng)加分的成果今年不再加分，成果有效期為2023年10月16-2024年10月16日。

6.按照學(xué)校本次通知，學(xué)院將于10月17日至10月23日進(jìn)行為期五天的公示，請(qǐng)各位老師及研究生在學(xué)院相關(guān)平臺(tái)查看。

7.學(xué)生個(gè)人需要完成的工作：

1）學(xué)院將使用軟件進(jìn)行成績(jī)計(jì)算，公布標(biāo)準(zhǔn)成績(jī)及計(jì)算方法，學(xué)生與自己計(jì)算的成績(jī)進(jìn)行核對(duì)；

2）9月27日上午十二點(diǎn)前填寫好在線表格《2022級(jí)-2024年交通運(yùn)輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金信息表》或者《2023級(jí)-2024年交通運(yùn)輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金信息表》（屆時(shí)見群共享）；

3)個(gè)人提交給班長(zhǎng)的加分材料左上角進(jìn)行固定并寫明專業(yè)學(xué)號(hào)，按照自己表格中填寫的加分條目排序。

4）獲獎(jiǎng)學(xué)生必須到系統(tǒng)申請(qǐng)相應(yīng)等級(jí)的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

5）填寫《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（研究生管理信息系統(tǒng)中填報(bào)并打印），一式一份正反面打印導(dǎo)師簽好字交班級(jí)匯總；

備注：德育組公布的加分項(xiàng)目，附件材料無需提交，直接填寫在《2024年交通運(yùn)輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金信息表》中即可。

8.各班需要上交的表格及材料如下：

將《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》班為單位按照等級(jí)分類，等級(jí)內(nèi)按照學(xué)號(hào)整理，10月17日前交至學(xué)院研究生辦公室。