全院教職工及研究生：

根據長沙理工大學《關于做好2020-2021學年度研究生國家獎學金、學業(yè)獎學金評審工作的通知》，現(xiàn)將2021年學業(yè)獎學金評審工作安排如下：

1、請嚴格參照《長沙理工大學交通運輸工程學院全日制研究生學業(yè)獎學金及新生獎學金評審辦法》中的規(guī)定準備參評材料，不符合要求的同學不參評，見附件1。

2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作，認真仔細準備評審材料，嚴禁造假，一經發(fā)現(xiàn)取消該生本次評比資格。

3、符合要求的學業(yè)獎學金申報者請于2021年9日27日上午將獲獎作品、科研成果原件交到工二B401，過期不侯,去年已經加分的成果今年不再加分。

4、根據學校規(guī)定，學院需公示評審委員會名單，學業(yè)獎學金評審會召開前將公布評審委員名單。另外，根據院獎學金評審委員會建議，學院成立了由學生組成的獎學金評審小組，具體負責學生成績、成果等核定工作，并負責在學生中宣傳和解釋獎學金評審過程與政策。

5、按照學校本次通知，學院將于10月13日至10月19日進行為期五天的公示，請各位老師及研究生在學院相關平臺查看。

6、學生個人需要填報的材料：

1）自行計算自己的學業(yè)成績，學院將使用軟件進行計算，屆時公布時方便學生與自己計算的成績進行核對；

2）填寫好附件2《2021年交通運輸工程學院研究生學業(yè)獎學金評審計分一覽表》，電子版9月21日以前發(fā)班級匯總，班為單位電子稿9月22日以前發(fā)送到493309082@qq.com；

3）填寫附件3《研究生學業(yè)獎學金申請審批表》，一式一份正反面打印導師簽好字交班級匯總；

4) 獲獎學生必須到系統(tǒng)申請相應等級的學業(yè)獎學金。

7、各班需要上交的表格及材料如下：

將《研究生學業(yè)獎學金申請審批表》班為單位按照等級分類，等級內按照學號整理，10月20日前交至學院研究生辦公室；