交通運(yùn)輸工程學(xué)院關(guān)于做好2020年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審工作的通知

全院教職工及研究生：

根據(jù)長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2019-2020學(xué)年度研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審工作的通知》，現(xiàn)將2020年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審工作安排如下：

1、請嚴(yán)格參照《交通運(yùn)輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評定辦法》中的規(guī)定準(zhǔn)備參評材料，不符合要求的同學(xué)不參評，見附件1。

2、請各班委、各研究生思想上高度重視本次評審工作，認(rèn)真仔細(xì)準(zhǔn)備評審材料，嚴(yán)禁造假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該生本次評比資格。

3、符合要求的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)者請于2020年9日28日將獲獎(jiǎng)作品、科研成果原件交到工二B414，過期不侯，校級活動(dòng)及榮譽(yù)稱號不在此加分之列,去年已經(jīng)加分的成果今年不再加分。

4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定，學(xué)院需公示評審委員會(huì)名單，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審會(huì)召開前將公布評審委員名單。

5、按照學(xué)校本次通知，學(xué)院將于10月13日至10月19日進(jìn)行為期五天的公示，請各位老師及研究生在學(xué)院相關(guān)平臺(tái)查看。

6、學(xué)生個(gè)人需要填報(bào)的材料：

1）自行計(jì)算自己的學(xué)業(yè)成績，學(xué)院將使用軟件進(jìn)行計(jì)算，屆時(shí)公布時(shí)方便學(xué)生與自己計(jì)算的成績進(jìn)行核對；

2）填寫好附件2《2020年交通運(yùn)輸工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審計(jì)分一覽表》，電子版9月21日以前發(fā)班級匯總，班為單位電子稿9月24日以前在線發(fā)給劉文琳老師；

3）填寫附件3《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》，導(dǎo)師簽好字交班級匯總；

4) 填寫附件4《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表（博士、碩士分開填報(bào)）》，附件5《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金省系統(tǒng)導(dǎo)入模板》，班級統(tǒng)一匯總。

7、各班需要上交的表格及材料如下：

1）紙質(zhì)檔

填寫附件3《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》，導(dǎo)師簽好字一式一份交班級匯總（班為單位按照等級分類，等級內(nèi)按照學(xué)號整理），10月20日前交至學(xué)院研究生辦公室；

2）電子檔在線發(fā)給劉文琳老師:

附件4《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表（博士、碩士分開填報(bào)）》，附件5《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金省系統(tǒng)導(dǎo)入模板》，附件6《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單（博士+碩士）》，10月19日前交。

交通運(yùn)輸工程學(xué)院

2020年9月18日