為了加強檔案館民主政治建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)，完善民主決策機制，充分發(fā)揮全館職工的主人翁作用，增強職工參政、議政意識和民主監(jiān)督意識，建立健全規(guī)章制度，提高科學(xué)管理水平，更好地發(fā)揮檔案館的效能，根據(jù)《長沙理工大學(xué)校務(wù)公開工作規(guī)范》等上級文件精神，結(jié)合檔案館實際，制定本實施細則。

第一條 以黨的十九大精神為指導(dǎo)，按照社會主義民主政治建設(shè)和依法治館的要求，堅持依法公開、全面客觀、真實具體、及時有效的原則，規(guī)范實施館務(wù)公開。

第二條 成立館務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。館長任組長，館領(lǐng)導(dǎo)、黨支部委員、有關(guān)部門負責(zé)人、職工代表等為小組成員，研究、部署、領(lǐng)導(dǎo)館務(wù)公開工作，并向全館職工大會報告館務(wù)公開工作情況。

第三條 館務(wù)公開的內(nèi)容

1.檔案館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)，重大決策的貫徹執(zhí)行，主要規(guī)章制度的制定和修改。

2. 涉及職工切身利益的事項，包括人事調(diào)配、崗位聘任、評優(yōu)評獎、職務(wù)（稱）評聘等有關(guān)方案、程序及結(jié)果。

3. 檔案館經(jīng)費預(yù)決算、使用與管理，以及收費項目等收入的使用情況和檢查管理。

4. 檔案館物資、設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)的采購和招投標情況。

5. 館領(lǐng)導(dǎo)和黨政領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律各項規(guī)定及執(zhí)行情況，黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制執(zhí)行情況。

6.各部門及崗位的工作職責(zé)和服務(wù)流程。

7. 其他依照法律法規(guī)和政策規(guī)定需要公開或認為有必要向職工公開的事項。

第四條 館務(wù)公開的主要形式

1.全館職工大會。全館職工大會是檔案館實行民主管理、民主監(jiān)督的基本形式，也是館務(wù)公開的主渠道和有效載體，凡屬全館職工大會職權(quán)范圍內(nèi)的事項，檔案館應(yīng)按要求提交職工大會審議、通過或決定。

2. 專項情況通報會。通過館務(wù)會議、館務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組、中層干部會、全館職工大會等多種形式公開館務(wù)。

3. 館內(nèi)文件等其它形式。

第五條 館務(wù)公開的程序

1. 檔案館各部門根據(jù)本細則第三條規(guī)定的館務(wù)公開內(nèi)容，確定所負職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)公開的館務(wù)事項，涉及多個部門的，由館務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)并協(xié)調(diào)。各部室負責(zé)人負責(zé)館務(wù)公開工作，名單報館務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。

2. 根據(jù)公開的時間實行定期公開和隨時公開相結(jié)合。屬于全館職工大會職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項，通過全館職工大會實行公開；屬于常規(guī)性工作，實行定期公開；屬于長期性、階段性工作，要分階段公開；屬于短期性、一事一議的工作，隨時公開。

3. 對職工提出的有關(guān)館務(wù)公開事項的咨詢、查證的要求和意見，由館務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組通知所涉事項的各部門負責(zé)人負責(zé)答復(fù)；各部門負責(zé)人無法答復(fù)或需檔案館組織答復(fù)的，由館務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)答復(fù)。

第六條 館務(wù)公開的基本要求

1.館領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人應(yīng)重視館務(wù)公開制度，增強館務(wù)公開意識，認真組織實施。

2. 屬于保密范圍暫不宜公開或條件尚不成熟的不予公開。

3. 館務(wù)公開應(yīng)做到管理權(quán)限、政策規(guī)章、程序標準、道德紀律、辦事結(jié)果公開，其內(nèi)容應(yīng)客觀、真實、及時、準確、全面，符合國家法律、法規(guī)和上級有關(guān)文件精神，做到一事一公開。

3. 正確處理館務(wù)公開與穩(wěn)定的關(guān)系，公道、正派地執(zhí)行館務(wù)公開。

4. 在實施過程中，要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和具體實施情況，不斷完善館務(wù)公開制度。

第七條 館務(wù)公開的監(jiān)督

1.全館職工大會監(jiān)督。全館職工大會對館務(wù)公開實施辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

2.黨支部、館工會小組負責(zé)監(jiān)督館務(wù)公開的內(nèi)容是否真實、全面，辦事基本要求是否有據(jù)，并通過調(diào)查研究及群眾來信來訪收集職工對館務(wù)公開工作的反饋信息，提出整改意見。

3. 群眾監(jiān)督。館務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員在全館職工中收集對館務(wù)公開工作的意見、建議、要求，及時匯總反饋信息，監(jiān)督館務(wù)公開事項的落實。

第八條 本辦法自公布之日起試行。

                                    校檔案館

                                 2018年3月3日