為加強固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)《長沙理工大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法》，結(jié)合檔案館實際，制定本制度。

1、本制度中的固定資產(chǎn)指儀器設(shè)備和家具。

2、檔案館所有固定資產(chǎn)歸學(xué)校所有，本館只擁有管理權(quán)和使用權(quán)。固定資產(chǎn)管理實行“館長領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員統(tǒng)籌、部（室）負責(zé)人和使用人、保管人具體負責(zé)”的原則。

3、館長負責(zé)固定資產(chǎn)購置、報廢的審批，領(lǐng)導(dǎo)全館固定資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理員負責(zé)固定資產(chǎn)購置計劃編制、入庫驗收、系統(tǒng)登記、調(diào)配使用、安全處置、定期清理核對、統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等工作。

4、各部（室）對所使用的固定資產(chǎn)做到賬目清晰，責(zé)任到人。部（室）負責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，領(lǐng)用人及保管人是第二責(zé)任人。

5、愛護資產(chǎn)、人人有責(zé)。資產(chǎn)丟失或損毀，嚴格按有關(guān)辦法處理。

6、固定資產(chǎn)變更使用管理部（室）或者領(lǐng)用人、保管人，必須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，由資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)變更手續(xù)。

7、固定資產(chǎn)的使用者或保管者要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，做到物盡其用，。嚴禁將固定資產(chǎn)據(jù)為己用，嚴禁利用館內(nèi)固定資產(chǎn)辦理私事。

8、職工退休或調(diào)離檔案館，要嚴格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理好名下固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

9、檔案館公用的儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管，個人外借使用，要提出申請，由館領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借出，使用完后及時歸還。

10、固定資產(chǎn)的報廢必須經(jīng)館長審批，并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

11、堅持固定資產(chǎn)的定期清理制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次，每2年全面清查一次，做到賬、物、卡一致。

本制度自2018年1月1日起執(zhí)行。