各學(xué)院：

根據(jù)湖南省人力資源和社會(huì)保障廳、湖南省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的通知》（湘人社規(guī)〔2023〕8 號(hào)）文件精神，以及2023年12月《高校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)宣傳手冊(cè)》要求，為做好我校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作，結(jié)合《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法》（長(zhǎng)理工大綜【2021】16 號(hào)），現(xiàn)將應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)流程調(diào)整如下：

1、到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、暫未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、戶籍地教育行政部門公共服務(wù)機(jī)構(gòu)、人社部門公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的。填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》（附件1）。學(xué)院畢業(yè)生年級(jí)輔導(dǎo)員審核，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)匯總表》（附件2）

2、暫未就業(yè)，檔案存放到學(xué)校的，本人向所在學(xué)院提出書面申請(qǐng)，填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案留校申請(qǐng)表》（附件3）。學(xué)院畢業(yè)生年級(jí)輔導(dǎo)員審核，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué) 屆畢業(yè)生檔案留校申請(qǐng)匯總表》（附件4），學(xué)校保管畢業(yè)生檔案的保管期限不超過兩年。

3、每年在畢業(yè)生離校前將匯總表（紙質(zhì)版及電子版）、個(gè)人申請(qǐng)表（紙質(zhì)版）報(bào)檔案館。

4、新的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案留校申請(qǐng)流程自通知公布之日起施行。

學(xué)生檔案室聯(lián)系人：蔡老師、龍老師，電話：0731-85203036。

附件：

1、《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》

2、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)匯總表》

3、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案留校申請(qǐng)表》

4、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)  屆畢業(yè)生檔案留校申請(qǐng)匯總表》

長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案館

2024年6月11日