校屬各單位：

為進一步充實、完善教職工人事檔案內(nèi)容，建立健全教職工人事檔案，根據(jù)《長沙理工大學干部人事檔案管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)就做好我校2024年度教職工人事檔案材料歸檔工作通知如下：

一、歸檔部門

組織部、黨校，統(tǒng)戰(zhàn)部，紀委、監(jiān)察專員辦公室，研究生院（研究生工作部），人事處（教師工作部），教務處，科學技術(shù)處，人文與社會科學處，對外合作與交流處，審計處，工會，離退休教職工服務中心，各二級黨組織，相關單位。

二、歸檔對象

全校教職工（含在職、離退休、已故人員）的人事檔案材料，其中：

1.副科級及以上干部的人事檔案材料報送組織部干部人事檔案科；

2.其他教職工的人事檔案材料報送檔案館宣教與人事檔案室。

三、歸檔范圍

各單位（部門）歸檔范圍參照《長沙理工大學教職工人事檔案材料歸檔范圍（2024版）》（附件1）。

四、歸檔時間

1、2023年度（1月1日至12月31日）及2024年1月1日至8月31日形成的人事檔案材料，請于2024年9月30日之前向組織部、檔案館移交歸檔。

2、2024年9月1日之后形成的及2023年1月1日以前應歸檔但未及時歸檔的人事檔案材料，請于2024年12月31日之前向組織部、檔案館移交歸檔。

五、歸檔要求

1.各單位（部門）應高度重視人事檔案材料的歸檔工作，按照《長沙理工大學干部人事檔案管理辦法》，確保檔案材料歸檔工作有序、有效進行。

2.檔案材料收集歸檔遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，要求“誰管理、誰把關、誰負責”，嚴格落實人事檔案歸檔責任制。

3.請各單位（部門）積極收集人事檔案材料，移交檔案材料時，請同時提交《長沙理工大學教職工人事檔案材料移交登記表》（附件２），此表需提交電子版和紙質(zhì)版（紙質(zhì)版一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查）。

六、聯(lián)系方式

1.組織部聯(lián)系人：王老師，85203793

地址：組織部干部人事檔案科（金盆嶺校區(qū)原圖書館A館南棟105室）

2.檔案館聯(lián)系人：李老師，85203923

地址：檔案館宣教與人事檔案室（金盆嶺校區(qū)原圖書館A館南棟202室）

附件：

1、《長沙理工大學教職工人事檔案材料歸檔范圍（2024版）》

2、《長沙理工大學教職工人事檔案材料移交登記表》

                                                  組織部

                                                  檔案館

                                                  2024年5月29日