第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)各類捐贈(zèng)事務(wù)的統(tǒng)一管理,拓寬學(xué)校資金籌措渠道,保障捐贈(zèng)者和學(xué)校雙方的權(quán)益,發(fā)揮社會(huì)捐贈(zèng)在學(xué)校 建設(shè)與發(fā)展過程中的重要作用,依照《中華人民共和國(guó)慈善法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng) 法》《基金會(huì)管理?xiàng)l例》以及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度, 特制定本辦法。
第二條 社會(huì)捐贈(zèng)是補(bǔ)充學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的重要來源之一。學(xué)校鼓勵(lì)校屬各單位和個(gè)人積極向社會(huì)各界開拓各種渠道募集辦學(xué) 資金。學(xué)校歡迎海內(nèi)外熱心于教育事業(yè)的企業(yè)、個(gè)人或團(tuán)體為長(zhǎng) 沙理工大學(xué)教育事業(yè)捐贈(zèng)。
第三條 接受社會(huì)捐贈(zèng)的基本原則:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持平等自愿。捐贈(zèng)應(yīng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行, 禁止索要和攤派;
(三)堅(jiān)持無償捐贈(zèng)。捐贈(zèng)雙方不得以捐贈(zèng)為名進(jìn)行利益交 換,不得以捐贈(zèng)為名從事營(yíng)利活動(dòng)或轉(zhuǎn)移收入;
(四)堅(jiān)持公開透明。定期向捐贈(zèng)人及社會(huì)公布款物使用情 況,自覺接受各方監(jiān)督;
(五)堅(jiān)持尊重捐贈(zèng)者意愿與符合學(xué)校利益相統(tǒng)一。
第四條 校屬各單位、個(gè)人及捐贈(zèng)管理部門要合理、規(guī)范地管理和使用社會(huì)捐贈(zèng)(資金/物資),努力提高社會(huì)捐贈(zèng)的使用效益,不得將捐贈(zèng)款項(xiàng)挪作他用。
第五條 捐贈(zèng)主要用于促進(jìn)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展,包括但不限于學(xué)生培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、校園文化建設(shè) 等??筛鶕?jù)捐贈(zèng)者意愿設(shè)立捐贈(zèng)專項(xiàng)。
第二章 捐贈(zèng)工作組織
第六條 學(xué)校通過湖南省長(zhǎng)沙理工大學(xué)教育基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))接受社會(huì)捐贈(zèng)。基金會(huì)理事會(huì)依照《湖南省長(zhǎng)沙理工 大學(xué)教育基金章程》(以下簡(jiǎn)稱《章程》)對(duì)所有社會(huì)捐贈(zèng)活動(dòng)和 資金使用進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和決策:
(一)審議學(xué)校捐贈(zèng)工作規(guī)章制度;
(二)審議學(xué)校捐贈(zèng)工作發(fā)展規(guī)劃;
(三)審議學(xué)校捐贈(zèng)工作激勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)方案;
(四)決定重大捐贈(zèng)項(xiàng)目的推進(jìn);
(五)其他有關(guān)捐贈(zèng)工作的重大事項(xiàng)。
基金會(huì)不定期報(bào)校務(wù)會(huì)通過捐贈(zèng)工作的重要制度、重大決策。
第七條 校友聯(lián)絡(luò)與社會(huì)合作服務(wù)中心(長(zhǎng)沙理工大學(xué)教育基金會(huì)秘書處)是學(xué)校開展捐贈(zèng)工作的職能部門,主要職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)基金會(huì)日常工作;
(二)定期召集基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)、理事會(huì)工作會(huì)議;
(三)擬訂有關(guān)捐贈(zèng)工作的規(guī)章制度、方案、流程等;
(四)組織落實(shí)學(xué)校捐贈(zèng)工作發(fā)展規(guī)劃與具體工作安排;
(五)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和歸口管理全校捐贈(zèng)工作;
(六)監(jiān)督捐贈(zèng)項(xiàng)目的執(zhí)行,按有關(guān)規(guī)定組織對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的 專項(xiàng)審計(jì);
(七)接受上級(jí)部門的指導(dǎo)和管理,落實(shí)相關(guān)要求;
(八)代表學(xué)校組織或參與相關(guān)社會(huì)公益活動(dòng)等。
第八條 基金會(huì)負(fù)責(zé)簽署捐贈(zèng)協(xié)議,審核并依規(guī)接受社會(huì)捐贈(zèng),做好對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的審批、評(píng)估及審計(jì)工作。基金會(huì)作為獨(dú)立 法人,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、《章程》和相關(guān)管理制度開展業(yè)務(wù)。
第三章 籌募與管理
第九條 基金可分為非限定性基金(捐贈(zèng)者不指定捐贈(zèng)用途的基金)和限定性基金(捐贈(zèng)者指定捐贈(zèng)用途的基金)。其中限定 性基金項(xiàng)目包括以下類型:
(一)校園建設(shè)基金,用于學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、文化 建設(shè)等;
(二)學(xué)生獎(jiǎng)助基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)在校優(yōu)秀學(xué)生或資助家庭貧 困學(xué)生;
(三)人才發(fā)展基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、管 理服務(wù)等方面取得突出成績(jī)的教職工;資助學(xué)校人才引進(jìn)、教師出國(guó)留學(xué);支持教師教學(xué)、科學(xué)與技術(shù)研究、發(fā)明創(chuàng)造、專著出 版與論文發(fā)表等;
(四)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金,用于支持在校學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐及創(chuàng)業(yè)孵 創(chuàng)新化項(xiàng)目,支持學(xué)生專項(xiàng)競(jìng)賽,支持校友創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目孵化等;
(五)愛心救助基金,用于幫助患重癥或遭遇重大意外事故, 存在較大醫(yī)療開支缺口且家庭無力支持的師生、校友本人;
(六)學(xué)院發(fā)展基金,用于學(xué)院的人才培養(yǎng),支持師生開展 學(xué)術(shù)創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐,院級(jí)專項(xiàng)獎(jiǎng)助學(xué)金,學(xué)院開展辦學(xué)特色建 設(shè)。各學(xué)院可在基金會(huì)獨(dú)立設(shè)置學(xué)院發(fā)展基金;
(七)校友文化基金,用于有關(guān)培育校友文化專項(xiàng)活動(dòng)的開 展以及“校友之家”場(chǎng)館的維護(hù)建設(shè)等;
(八)校友企業(yè)家聯(lián)盟基金,用于聯(lián)盟建設(shè)、發(fā)展,正常開 展業(yè)務(wù)、日常運(yùn)行及社會(huì)公益活動(dòng);
(九)定向扶貧基金,用于支持學(xué)校定點(diǎn)專項(xiàng)扶貧、鄉(xiāng)村振 興工作;
(十)其他需要設(shè)定的基金專項(xiàng)。
第十條 根據(jù)基金設(shè)立的性質(zhì),基金還可分為永久(留本) 基金(只使用基金利息或增值部分)和動(dòng)本基金(動(dòng)用基金本金)。
第十一條 鼓勵(lì)校屬各單位通過多種渠道募集社會(huì)資金,捐贈(zèng)過程中需對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目的必要性、可操作性和捐贈(zèng)人的背景進(jìn)行 核查,來自境外非政府組織的捐贈(zèng)需依法備案。所募集的資金收 入必須匯入基金會(huì)指定的帳戶,募集的實(shí)物必須統(tǒng)一由基金會(huì)登 記入賬。
第十二條 為保障捐受雙方的合法權(quán)益,捐贈(zèng)原則上須由基金會(huì)與捐贈(zèng)單位(或個(gè)人、團(tuán)體)共同簽署捐贈(zèng)協(xié)議,根據(jù)捐贈(zèng) 人意愿在協(xié)議中明確基金使用單位和用途;捐贈(zèng)人明確不簽署協(xié) 議的,須進(jìn)行捐贈(zèng)登記。
第十三條 基金冠名應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,教學(xué)機(jī)構(gòu)原則上不得捐贈(zèng)冠名,建筑景觀冠名要從嚴(yán)控制,獎(jiǎng)助學(xué)金等項(xiàng)目可以捐贈(zèng) 冠名,冠名一般與捐贈(zèng)單位或用途相關(guān),且具備一定額度(單次捐贈(zèng) 10 萬元以上項(xiàng)目),冠名期限另行規(guī)定(如未規(guī)定,默認(rèn)冠名期限至基金項(xiàng)目終止日)。
第四章 社會(huì)捐贈(zèng)的使用
第十四條 基金會(huì)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《民間非營(yíng)利會(huì)計(jì)制度》確定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法,并實(shí)行獨(dú)立會(huì)計(jì)核算, 捐贈(zèng)資金嚴(yán)格按約定用途執(zhí)行和使用,限定性專項(xiàng)基金由基金會(huì) 秘書處負(fù)責(zé)審批,若需要使用“非限定性基金”,應(yīng)向基金會(huì)提出 資金使用申請(qǐng),由基金會(huì)秘書處或理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))審核批準(zhǔn)。確保捐贈(zèng)款使用規(guī)范、透明、高效。捐贈(zèng)款到賬后,基金會(huì) 根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議的約定督促捐贈(zèng)項(xiàng)目的有序執(zhí)行;其他形式的捐贈(zèng) 財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的資產(chǎn)登記、入賬手續(xù)。
第十五條 捐贈(zèng)協(xié)議簽署(或捐贈(zèng)登記)完畢后,由基金會(huì)立項(xiàng)登記,實(shí)行項(xiàng)目管理。捐贈(zèng)項(xiàng)目根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議和捐贈(zèng)用途,進(jìn)行分類立項(xiàng)。立項(xiàng)時(shí)必須設(shè)立項(xiàng)目管理小組,制訂相應(yīng)的項(xiàng)目 管理辦法,項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)按照要求實(shí)施捐贈(zèng)項(xiàng)目。
(一)學(xué)院有關(guān)捐贈(zèng)項(xiàng)目由學(xué)院根據(jù)實(shí)際需要和規(guī)劃組織立 項(xiàng),報(bào)基金會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;
(二)涉及全校層面的項(xiàng)目按照職能由相關(guān)部門牽頭組織立 項(xiàng),報(bào)基金會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十六條 項(xiàng)目實(shí)施過程中,各項(xiàng)目管理小組應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議的要求,組織捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施,定期反饋項(xiàng)目相關(guān)信息、 及時(shí)溝通項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目管理小組應(yīng)及時(shí)向基金會(huì) 提交書面總結(jié)報(bào)告。
第十七條 項(xiàng)目執(zhí)行過程中,因捐贈(zèng)方終止捐贈(zèng)等原因需要終止項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理小組提出書面申請(qǐng),并提出剩余財(cái)產(chǎn)處理 方案,報(bào)基金會(huì)批準(zhǔn)?;鸾K止前,須成立清算組織,清理債權(quán) 債務(wù),處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的其他活動(dòng)。
第十八條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度要求,對(duì)捐贈(zèng)項(xiàng)目開展獨(dú)立審計(jì),基金會(huì)向湖南省民政廳及時(shí)提交年度審計(jì)報(bào)告。
第五章 捐贈(zèng)鳴謝
第十九條 感謝社會(huì)各界捐贈(zèng),規(guī)范捐贈(zèng)鳴謝行為。捐贈(zèng)無論金額大小,均通過捐贈(zèng)平臺(tái)或《校友》雜志等予以公布并鳴謝(捐贈(zèng)人要求保密的除外),并向捐贈(zèng)者提供電子或紙質(zhì)捐贈(zèng)贈(zèng)書。
第二十條 為確保學(xué)校捐贈(zèng)收入的穩(wěn)定持續(xù)增長(zhǎng),支持學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)各單位和個(gè)人、團(tuán)體積極籌措資金,學(xué) 校制定捐贈(zèng)工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法,對(duì)捐贈(zèng)工作表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人、 團(tuán)體給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章 附 則
第二十一條 社會(huì)各界對(duì)長(zhǎng)沙理工大學(xué)及校屬各單位的捐贈(zèng),受贈(zèng)人只能是湖南省長(zhǎng)沙理工大學(xué)教育基金會(huì),任何機(jī)構(gòu)與 個(gè)人不得擅自以長(zhǎng)沙理工大學(xué)名義在社會(huì)上募集或接受捐贈(zèng)。
第二十二條 為規(guī)范管理,任何單位對(duì)接受的捐贈(zèng)款項(xiàng)和物品未經(jīng)基金會(huì)入賬和登記均不得自行分配。若發(fā)生此類行為,將 追究當(dāng)事單位和個(gè)人的責(zé)任。
第二十三條 本辦法未盡事宜,由基金會(huì)和捐贈(zèng)人協(xié)商處理。
第二十四條 本辦法由校友聯(lián)絡(luò)與社會(huì)合作服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原《長(zhǎng)沙理工大學(xué)社會(huì)捐贈(zèng)管理辦法》(長(zhǎng)理工大綜〔2015〕15 號(hào))同時(shí)廢止。
2021年05月19日發(fā)布