湖南省長(zhǎng)沙理工大學(xué)教育基金會(huì)報(bào)賬流程圖


申請(qǐng)報(bào)賬人員整理好票據(jù),填好付款委托書或合同付款審批表,提供詳細(xì)的輔助證明材料(詳見備注)

(湖南省長(zhǎng)沙理工大學(xué)教育基金會(huì)網(wǎng)站“表格下載”下載)

基金會(huì)項(xiàng)目管理部門按照協(xié)議和基金會(huì)章程等規(guī)定審核相關(guān)報(bào)賬資料

基金會(huì)秘書長(zhǎng)/理事長(zhǎng)審批簽字

會(huì)計(jì)人員復(fù)核并編制記賬憑證

出納審核支付資金(轉(zhuǎn)入指定賬號(hào))

財(cái)務(wù)資料交由會(huì)計(jì)人員形成會(huì)計(jì)檔案存檔保管

備注:

  1、獎(jiǎng)助獎(jiǎng)教金發(fā)放:輔助證明材料包括但不僅限于以下資料:捐贈(zèng)協(xié)議復(fù)印件一份、活動(dòng)評(píng)選通知、評(píng)選細(xì)則、評(píng)選公示結(jié)果,發(fā)放表(發(fā)放表需經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人審批)以及相關(guān)的新聞稿,以上材料都需加蓋相關(guān)部門公章;

  2、工程類項(xiàng)目:合同付款審批表、發(fā)票、項(xiàng)目計(jì)劃申報(bào)表、電子賣場(chǎng)驗(yàn)收單(低于招標(biāo)采購(gòu)金額的項(xiàng)目)、招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)文件(達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)金額的項(xiàng)目)、工程合同、工程合格驗(yàn)收單、結(jié)算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和捐贈(zèng)協(xié)議復(fù)印件等;

  3、競(jìng)賽類項(xiàng)目:付款委托書、發(fā)票、活動(dòng)方案、費(fèi)用明細(xì)、領(lǐng)用表、電子賣場(chǎng)驗(yàn)收單、活動(dòng)新聞等;

  4、報(bào)銷單據(jù)的要求:發(fā)票背后需有經(jīng)手人和證明人至少兩人以上的簽字并寫明用途,電子發(fā)票需在備注欄備注:電子發(fā)票第一次使用,并簽字注明日期;自己墊付的需附付款截圖;

  5、差旅費(fèi)、加班費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用參照學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他單據(jù)的填報(bào)可見具體填報(bào)憑證下方的備注。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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