一、秘書長(zhǎng)工作職責(zé)

主持開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)決議；

制定本基金會(huì)內(nèi)部管理制度；

擬訂并組織實(shí)施年度資金籌集、管理和使用計(jì)劃；

協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；

提議聘任或解聘副秘書長(zhǎng)以及各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人；

提議聘任或解聘秘書處各部門工作人員；

章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。

二、基金會(huì)各部門工作職責(zé)

基金會(huì)秘書處下設(shè)四個(gè)部門，分別為：綜合管理部、籌資發(fā)展部、項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)管理部。

  1、綜合管理部工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)基金會(huì)秘書處的日常管理工作，全面協(xié)調(diào)部門事務(wù)；

負(fù)責(zé)部門辦文、辦會(huì)，起草綜合類文件，上級(jí)文件的通知傳達(dá)布置；

負(fù)責(zé)基金會(huì)印章法人證書的管理及文件、檔案管理；

負(fù)責(zé)起草基金會(huì)內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督實(shí)施；

負(fù)責(zé)基金工作宣傳、對(duì)基金會(huì)網(wǎng)站公眾號(hào)等媒體平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)、管理；

負(fù)責(zé)基金會(huì)職工考勤、考核、統(tǒng)計(jì)職工信息；

負(fù)責(zé)與上級(jí)部門的聯(lián)絡(luò)、溝通與工作對(duì)接。

  2、籌資發(fā)展部工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)開(kāi)展對(duì)外校友的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作，收集捐贈(zèng)信息，拓展捐贈(zèng)渠道；

負(fù)責(zé)年度籌資計(jì)劃的擬定，實(shí)施；

負(fù)責(zé)捐贈(zèng)者的接待、溝通和捐贈(zèng)協(xié)議的擬定等前期工作；

負(fù)責(zé)組織安排捐贈(zèng)儀式等相關(guān)工作；

組織、策劃專項(xiàng)基金募集；

負(fù)責(zé)信息公開(kāi)、信息化建設(shè)工作；

負(fù)責(zé)組織開(kāi)展基金會(huì)的理論研究和相關(guān)調(diào)研工作。

  3、項(xiàng)目管理部工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)社會(huì)捐贈(zèng)與社會(huì)合作的協(xié)議、合同等的歸口管理

負(fù)責(zé)捐贈(zèng)項(xiàng)目的管理、實(shí)施和監(jiān)督；

負(fù)責(zé)基金會(huì)資助項(xiàng)目的調(diào)研、討論、立項(xiàng)、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估；

負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理方案的制定，匯集捐贈(zèng)項(xiàng)目信息和材料，建立完整的項(xiàng)目管理檔案；

負(fù)責(zé)做好與捐贈(zèng)人和受益人的溝通、信息反饋和收集工作；負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的管理；

負(fù)責(zé)在基金會(huì)網(wǎng)站及時(shí)公布捐贈(zèng)項(xiàng)目的執(zhí)行情況。

  4、財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)編制年度收支預(yù)算、決算及財(cái)務(wù)報(bào)表；

負(fù)責(zé)制定基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)的實(shí)施細(xì)則；

負(fù)責(zé)資金的調(diào)度使用；

負(fù)責(zé)基金會(huì)的日常賬務(wù)處理；

負(fù)責(zé)基金會(huì)的投資理財(cái)工作，確保基金的保值增值；

負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)，配合財(cái)務(wù)、稅務(wù)審查，申報(bào)年審報(bào)告；

負(fù)責(zé)基金會(huì)年度收支狀況分析并撰寫報(bào)告。