湖南省長沙理工大學(xué)教育基金會報賬流程圖
申請報賬人員整理好票據(jù),填好付款委托書或合同付款審批表,提供詳細的輔助證明材料(詳見備注) (湖南省長沙理工大學(xué)教育基金會網(wǎng)站“表格下載”下載) |
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基金會項目管理部門按照協(xié)議和基金會章程等規(guī)定審核相關(guān)報賬資料 |
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基金會秘書長/理事長審批簽字 |
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會計人員復(fù)核并編制記賬憑證 |
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出納審核支付資金(轉(zhuǎn)入指定賬號) |
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財務(wù)資料交由會計人員形成會計檔案存檔保管 |
備注:
1、獎助獎教金發(fā)放:輔助證明材料包括但不僅限于以下資料:捐贈協(xié)議復(fù)印件一份、活動評選通知、評選細則、評選公示結(jié)果,發(fā)放表(發(fā)放表需經(jīng)辦人簽字,部門負責(zé)人審批)以及相關(guān)的新聞稿,以上材料都需加蓋相關(guān)部門公章;
2、工程類項目:合同付款審批表、發(fā)票、項目計劃申報表、電子賣場驗收單(低于招標采購金額的項目)、招標采購相關(guān)文件(達到招標采購金額的項目)、工程合同、工程合格驗收單、結(jié)算報告、審計報告和捐贈協(xié)議復(fù)印件等;
3、競賽類項目:付款委托書、發(fā)票、活動方案、費用明細、領(lǐng)用表、電子賣場驗收單、活動新聞等;
4、報銷單據(jù)的要求:發(fā)票背后需有經(jīng)手人和證明人至少兩人以上的簽字并寫明用途,電子發(fā)票需在備注欄備注:電子發(fā)票第一次使用,并簽字注明日期;自己墊付的需附付款截圖;
5、差旅費、加班費、勞務(wù)費等費用參照學(xué)校標準執(zhí)行,其他單據(jù)的填報可見具體填報憑證下方的備注。