計通學院全體師生：

為有效阻斷新型冠狀病毒傳播，打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)，更好保障學院全體師生的生命安全和身體健康，并進一步做好“停課不停學”等相關工作，為學校正式開學提前做好準備，根據(jù)學校黨委《關于印發(fā)<長沙理工大學應對疫情防控工作方案>的通知》（長理工大黨〔2020〕9號），結合當前疫情發(fā)展及學院實際，現(xiàn)就進一步加強學生疫情排查和信息報送工作有關事項通知如下：

一、組織機構

學院建立“學院副書記—輔導員（班主任）—學生骨干”三級網(wǎng)絡工作機制。學工副書記、輔導員（班主任）、學生干部應保持24小時通信暢通，確保疫情防控不留死角，準確掌握每個同學動態(tài)，將相關要求及時通知到每位同學。如遇疫情和突發(fā)事件，輔導員、研究生導師、班主任要第一時間報告學院分管領導，并依據(jù)情況及時妥善進行應急處置。

二、具體內(nèi)容

1、嚴格執(zhí)行健康信息日報送

嚴格落實學校“日報告、零報告”制度。全體同學應本著“讓老師放心、讓同學安心、對自己和他人負責”的態(tài)度，于每日0:00-17：00，登錄“易班”APP如實報送個人所在地及健康狀況信息，確保開學后返校正常上課。如因軟件系統(tǒng)問題導致無法按時報送，應于當天下午6點前主動以短信、QQ消息或微信消息等書面形式報送年級輔導員，所報信息須與“易班”要求填報的信息一致，并確保所報送信息準確無誤。

2、嚴格落實信息追蹤反饋制度

各班班主任需掌握本班同學每日身體情況，做好詳細登記，建立本班疫情期間同學健康狀況臺賬。年級輔導員（含研究生輔導員）必須每天登陸易班網(wǎng)查看，全面摸清、準確掌握學生所在地信息、健康狀況等情況，發(fā)現(xiàn)填報有感冒、發(fā)燒、呼吸困難等異常情況的，必須第一時間和學生本人聯(lián)系，確認情況后填寫進當日年級的學生健康狀況臺賬，統(tǒng)一上報。發(fā)現(xiàn)漏報、瞞報和假報的一律追究相關人員責任，按學校相關規(guī)定嚴肅處理。

3、加強湖北籍學生日常管理及幫扶

學院對湖北籍學生嚴格落實一名湖北籍學生（含研究生）由一名老師負責。其中本科生由班主任負責，研究生由導師負責。負責老師必須每日主動與對接的湖北籍學生以電話或視頻形式聯(lián)系一次，并及時向?qū)W工辦反饋情況。輔導員與班主任、研究生導師應共同做好學生的教育管理工作，及時提供幫助。

三、紀律要求

1、堅持進行疫情防控期間學生信息摸排報送工作，是為了確保掌握同學們目前的健康狀況。按時準確報送滿足時間要求，正式開學后就可以馬上投入到正常學習狀態(tài)。對于報送不滿足天數(shù)要求、虛報瞞報誤報各種信息或者身體出現(xiàn)異常的同學，返校后需要按照規(guī)定重新進行隔離。

2、戰(zhàn)時狀態(tài)，全體師生都要堅決支持學校管控舉措、積極配合疫情防控工作，對于不服從管理者、工作落實不到位者一律按學校相關規(guī)定嚴肅處理。

3、學院定期在官方網(wǎng)站、“長理計通精靈”微信公眾號等平臺通報疫情防控情況。按照學校相關規(guī)定，對于未按要求及時、如實報送“易班”信息者，一經(jīng)查實給予通報批評；凡受通報批評2次以上者，視情節(jié)給予警告以上處分；通報批評累計5次者，視情節(jié)給予嚴重警告處分。

                     計算機與通信工程學院

                                                        2020年2月26日