9月10日晚7點，計通學院在理科樓B311召開了09級迎新動員大會。院各年級輔導員老師率研究生、院學生會成員及志愿者參加了本次大會，并對迎新工作進行了具體周密的安排。

會議上，07級輔導員老師彭姍重點就下班干部及下班黨員在迎新工作中的注意事項做了詳細的部署，她說：“新生到校，對大學生活需要一個適應的過程，這就需要你們已極大的耐心，從生活、學習、精神各方面給予他們幫助，同時你們更要時刻已高標準要求自己，要起到一個榜樣的作用，做一名合格的下班干部、下班黨員?！?/span>

院團委書記邵巧艷老師向參加迎新的同學們表示感謝，并倡議大家在迎新的工作中，時刻牢記自己代表的是學院的形象，在行為舉止、待人接物方面要講禮貌、講文明，讓09級新生感受到學院的關心與幫助的同時，樹立良好的風尚。

研究生帶隊老師暨09輔導員老師任志祥老師鼓勵迎新工作成員克服時間緊、任務重的困難，積極主動、滿腔熱情地投入迎新工作，確保2009年迎新任務的圓滿完成。他表示，在大家的共同努力下，他對本次迎新工作充滿信心。

迎新工作學生負責人王丙輝同學具體安排了各項工作細節(jié)，工作重點劃分明確，保證在新生報到期間，各個流程都有專人負責，各個崗位不得擅自離職，以確保迎新工作的有序、順利進行。

最后，各迎新小組組長召集組員進行進一步工作安排，大家都以極大的熱忱迅速投入了各項準備工作。