各培養(yǎng)學(xué)院：

暑假假期即將來(lái)臨。為確保假期期間研究生的生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校、社會(huì)的穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各培養(yǎng)學(xué)院要高度重視假期期間研究生的教育管理和學(xué)校的穩(wěn)定工作。研究生放假前，要組織研究生召開(kāi)班會(huì)，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門(mén)及本通知精神，加強(qiáng)研究生的安全教育，增強(qiáng)研究生的安全意識(shí)，提高研究生防范安全事故的能力。

二、因天氣炎熱、假期較長(zhǎng)，暑假期間研究生原則上要求離?；丶?。對(duì)于暑假期間因正當(dāng)原因確需留校的研究生，一律先向所在培養(yǎng)學(xué)院提出留校申請(qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生暑假留校申請(qǐng)審批表》，培養(yǎng)學(xué)院審批同意、報(bào)研究生院批準(zhǔn)后才能留校。

三、留校研究生須到培養(yǎng)學(xué)院簽收《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生暑假留校教育管理告知書(shū)》。各培養(yǎng)學(xué)院須于7月17日（周二）下午5點(diǎn)前報(bào)送《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生暑假留校情況匯總表》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生情況信息表》，所報(bào)名單需主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

四、各培養(yǎng)學(xué)院要組織本學(xué)院全體暑假留校研究生召開(kāi)安全教育會(huì)。7月17日（周二）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送留校研究生安全教育會(huì)議記錄復(fù)印件（加蓋公章）。

五、各培養(yǎng)學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。假期值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機(jī)）要向研究生公布。并于7月17日（周二）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送值班安排表。暑假期間要安排專(zhuān)門(mén)的老師負(fù)責(zé)留校研究生的教育管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對(duì)留校研究生給予關(guān)心，根據(jù)實(shí)際情況組織他們開(kāi)展一些有益身心健康的活動(dòng)，使他們感受到學(xué)校的關(guān)懷，度過(guò)一個(gè)平安、愉快而有意義的暑假。

六、各培養(yǎng)學(xué)院要督促研究生將寢室違規(guī)電器及時(shí)處理或者帶回家。研究生輔導(dǎo)員應(yīng)與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握研究生動(dòng)態(tài)，放假結(jié)束當(dāng)晚統(tǒng)計(jì)研究生返校情況。對(duì)沒(méi)有及時(shí)返校的學(xué)生要及時(shí)聯(lián)系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯(lián)系研究生家長(zhǎng)，有異常情況要及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門(mén)報(bào)告。及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生返校情況，并將《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表（研究生）》于開(kāi)學(xué)后第二天上午10點(diǎn)前發(fā)至研工辦郵箱。

七、所有表格均可在研究生院網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載，相關(guān)表格須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將電子檔發(fā)至yangongban@qq.com，紙質(zhì)版加蓋學(xué)工辦公章送研究生院思政教育與管理辦公室一辦公大樓B區(qū)201。

附：1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生暑假留校申請(qǐng)審批表

2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生暑假留校情況匯總表

3、長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生情況信息表

4、長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生教育管理告知書(shū)

5、長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表（研究生）

研究生院研究生思政教育與管理辦公室

                                      2018年7月9日