各系（部）、各位指導(dǎo)老師：

2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、成立院2013屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)

主 任：李 峰（教授）

副主任：龍 敏(副教授）

成 員：徐蔚鴻（教 授） 李 平（副教授） 黃 敏（副教授）

王 威(副教授) 姜臘林（副教授） 謝中科（副教授）

孟愛(ài)國(guó)（副教授）彭 建（副教授）

秘書(shū)組：教務(wù)辦成員

二、答辯委員會(huì)職責(zé)

（1）制訂答辯程序，安排答辯場(chǎng)地、人員；

（2）進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯分組；

（3）根據(jù)學(xué)校要求對(duì)2013屆本科畢業(yè)論文進(jìn)行抄襲抽測(cè),檢測(cè)結(jié)果作為答辯資格審查依據(jù)(2013年6月4日前完成)。

（4)）審定學(xué)生答辯資格（2013年6月7日前完成）

（5）指導(dǎo)全院答辯小組的工作，協(xié)調(diào)答辯中的有關(guān)問(wèn)題；

（6）審定學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)和評(píng)語(yǔ)；綜合平衡和調(diào)整各檔成績(jī)比例。

（7）做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)選工作，原則上推優(yōu)比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%。

（8）各系（部）做好計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、通信工程、網(wǎng)絡(luò)工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié),于7月2日前及時(shí)報(bào)送教務(wù)辦。學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)于7月2日前交教務(wù)處。

三、答辯導(dǎo)師職責(zé)

導(dǎo)師應(yīng)按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）條例》的要求認(rèn)真審閱學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)卷宗，確保學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）按正確格式裝訂入袋；對(duì)中英文摘要、目錄、正文、格式和參考文獻(xiàn)重點(diǎn)審定，６月７日前對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行評(píng)定，審核學(xué)生答辯資格。

四、學(xué)生畢業(yè)論文答辯的資格審核

在畢業(yè)論文答辯前，學(xué)院根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯資格審查要求，對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯資格審查工作。

答辯資格審查內(nèi)容：

在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作期間：

（1）有事是否請(qǐng)假；

（2）累計(jì)缺席及工作損失時(shí)間是否超過(guò)總工作時(shí)間的25%；

（3）是否有重大違規(guī)事件發(fā)生；

（4）是否有抄襲行為（設(shè)計(jì)文件或畢業(yè)論文中不超過(guò)30%的內(nèi)容，抄自其他資料）；

（5）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）格式是否符合學(xué)校規(guī)范；

（6）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料是否按時(shí)、按量交齊；

指導(dǎo)教師嚴(yán)格按答辯資格審查條件對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生答辯資格進(jìn)行審查，然后填寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯資格審查表，并簽署意見(jiàn)。經(jīng)院答辯委員審核同意方能取得畢業(yè)論文答辯資格。在畢業(yè)設(shè)計(jì)后期，對(duì)違規(guī)違紀(jì)、不能按期完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）或完成質(zhì)量不合要求需緩答辯的學(xué)生，請(qǐng)指導(dǎo)老師于15周五（6月7日）前將緩答辯申請(qǐng)表報(bào)送學(xué)院教務(wù)辦。對(duì)緩答辯的學(xué)生、正式答辯成績(jī)不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院將于7月2日前組織一次重答辯。重答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

五、答辯進(jìn)度安排及成績(jī)上報(bào)時(shí)間

16周 二（6月11日）前指導(dǎo)教師組織完成所指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)閱工作，包括指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)和評(píng)閱教師評(píng)語(yǔ)。答辯時(shí)間定于1６周、17周，６月13日－１9日，6月20日上午校級(jí)推優(yōu)答辯；6月19日前以答辯小組為單位，完成所在小組每位學(xué)生的答辯意見(jiàn)及評(píng)分工作。

做好成績(jī)?cè)u(píng)定工作，做到公平、公正、實(shí)事求是評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)。成績(jī)于17周三6月19日下午5:00前報(bào)送院教務(wù)辦。

六、 院推校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作安排

17周周四6月20日上午9：０0在 金盆嶺組織院推薦校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，分為二組，一組本部、一組城南。參加推優(yōu)評(píng)審人員另行通知。院推校評(píng)優(yōu)秀指標(biāo)按學(xué)校推薦指標(biāo)。

已確定為推薦校級(jí)優(yōu)秀論文的學(xué)生需將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫(xiě)成3000－5000字（具體格式參照范文，范文格式見(jiàn)學(xué)院網(wǎng)），并在縮寫(xiě)稿上簽字。6月21日前提交校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫(xiě)稿以及縮寫(xiě)稿的電子文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦。地點(diǎn)：金盆嶺7教413。

七、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊(cè)（格式在教務(wù)處/實(shí)踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計(jì)區(qū)下載），封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚(yú)尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁(yè)、缺頁(yè)、倒裝、漏裝，頁(yè)碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類(lèi)）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類(lèi)專(zhuān)業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無(wú)誤后上交學(xué)院，再由學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書(shū)館。對(duì)上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料定稿由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)簽收學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔，須制成PDF文件。18周周二前（6月25日）前請(qǐng)各指導(dǎo)老師在提交學(xué)生論文卷宗前仔細(xì)檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)等材料是否齊全，學(xué)生、教師是否簽名，各系（部）、院長(zhǎng)是否蓋章 由學(xué)生交班長(zhǎng)，以班為單位交教務(wù)辦保存。地點(diǎn)：金盆嶺7教413。

八、組織答辯要求

（1）營(yíng)造答辯氣氛。答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開(kāi)始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間15分鐘左右；答辯小組老師提問(wèn)、學(xué)生回答問(wèn)題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問(wèn)一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書(shū)做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。評(píng)分采用ABCDE五級(jí)制；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的綜合成績(jī)由平時(shí)成績(jī)（30％），畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)（40％），答辯成績(jī)（30％）三部分組成。

九、其他事項(xiàng)

學(xué)生答辯分組及名單于６月7日公布,請(qǐng)各指導(dǎo)教師通知在校外做畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生按時(shí)提交成果和返校參加答辯。

2013年５月17日