各班級(jí)、各學(xué)生：

按照學(xué)校要求，為進(jìn)一步規(guī)范延長(zhǎng)學(xué)制學(xué)生的學(xué)籍管理，明確學(xué)校和學(xué)生的職責(zé)，學(xué)院2012年9月初對(duì)本院2007、2008級(jí)未正常畢業(yè)學(xué)生，2005、2006級(jí)達(dá)到或超過(guò)最高學(xué)習(xí)年限學(xué)生的學(xué)分情況進(jìn)行全面清理，同時(shí)根據(jù)教務(wù)處進(jìn)行的畢業(yè)、結(jié)業(yè)資格的預(yù)審，督促學(xué)生關(guān)注自己的學(xué)習(xí)情況，以便其順利完成學(xué)業(yè)，現(xiàn)就幾項(xiàng)主要事項(xiàng)重申如下：

第一，最高學(xué)習(xí)年限：根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》（長(zhǎng)理工大教【2008】56號(hào)）（見(jiàn)附件1）第十一條規(guī)定，建筑學(xué)專業(yè)最高學(xué)習(xí)年限為7年，其他專業(yè)最高學(xué)習(xí)年限為6年。確因社會(huì)實(shí)踐或家庭經(jīng)濟(jì)困難需休學(xué)離校勤工助學(xué)者，經(jīng)本人申請(qǐng)，家長(zhǎng)同意，學(xué)校批準(zhǔn)后，上述學(xué)習(xí)年限可再延長(zhǎng)一年，休學(xué)與留級(jí)時(shí)間均計(jì)入學(xué)習(xí)年限。

第二，畢業(yè)資格審核原則：留級(jí)和復(fù)學(xué)到了低年級(jí)的學(xué)生按當(dāng)前所在年級(jí)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃審核；辦理了延長(zhǎng)學(xué)制的往屆生按畢業(yè)前所在年級(jí)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃審核。

第三，畢業(yè)管理：達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限，修滿本專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，按第二條審核，符合畢業(yè)條件和學(xué)位授予條件的學(xué)生，發(fā)給畢業(yè)證書(shū)和學(xué)士學(xué)位證書(shū)。

第四，結(jié)業(yè)管理：達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限，獲得的學(xué)分?jǐn)?shù)與畢業(yè)總學(xué)分?jǐn)?shù)相差不足14學(xué)分（含14學(xué)分），準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校在國(guó)家學(xué)歷注冊(cè)網(wǎng)上注冊(cè)；同時(shí)允許結(jié)業(yè)生在結(jié)業(yè)離校兩個(gè)月后、一年以內(nèi)回校參加不合格課程考試，考核合格獲得學(xué)分后，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)（不頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書(shū)），畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)證日期填寫。

第五，其他情況：“在學(xué)校規(guī)定最高學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的”，根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》（長(zhǎng)理工大教【2008】56號(hào)）第二十九條第（二）款規(guī)定，自滿最高學(xué)習(xí)年限日期起其學(xué)籍自動(dòng)終止。對(duì)于學(xué)籍自動(dòng)終止的學(xué)生，在校學(xué)滿一年及以上的由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。學(xué)籍自動(dòng)終止的學(xué)生，須及時(shí)回校到所在學(xué)院辦理離校手續(xù)。

此次學(xué)院統(tǒng)一清理了2005級(jí)、2006級(jí)、2007級(jí)、2008級(jí)未修滿學(xué)分、已超過(guò)或達(dá)到最高學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，學(xué)院對(duì)未畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行公示，請(qǐng)上述學(xué)生抓緊時(shí)間于2012年10月20日前回校辦理相關(guān)手續(xù)，仔細(xì)核實(shí)學(xué)生欠修課程情況，學(xué)生個(gè)人欠修課程明細(xì)可到所在學(xué)院教務(wù)辦查詢，并請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告。學(xué)生名單詳見(jiàn)附件?！　　?/span>

計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院教務(wù)辦、學(xué)工辦

　　　　　　　　　　　　　2012年9月20日

附：計(jì)通學(xué)院達(dá)到或超過(guò)最高學(xué)習(xí)年限學(xué)生名單