計(jì)通學(xué)院研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法
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(2023.09修訂)
研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金是國家面向普通高等學(xué)校中表現(xiàn)優(yōu)異的全日制研究生設(shè)立的最高榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)。根據(jù)《普通高等學(xué)校研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》(教財(cái)[2014] 1號(hào)文件)和《長沙理工大學(xué)研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》(長理工大研[2020] 7號(hào)文件)的規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定學(xué)院研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法,具體規(guī)定如下:
一、評(píng)審總則
第一條 研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金由中央財(cái)政出資設(shè)立,每年評(píng)審一次。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按照國家財(cái)政部、教育部當(dāng)年規(guī)定的研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,獎(jiǎng)勵(lì)名額按照長沙理工大學(xué)當(dāng)年下達(dá)給我院的指標(biāo)執(zhí)行。
第二條 我院研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審工作,堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,遵守國家、省、學(xué)校的相關(guān)文件要求,評(píng)選主要依據(jù)申請(qǐng)人科研成果和學(xué)習(xí)成績,杜絕弄虛作假。
二、評(píng)審組織機(jī)構(gòu)
第三條 成立符合學(xué)校要求的計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)(以下簡稱學(xué)院評(píng)審委員會(huì))。學(xué)院評(píng)審委員會(huì)由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)任主任委員,分管研究生培養(yǎng)工作的副院長任副主任委員,委員人數(shù)原則上不少于15人,包括院教授委員會(huì)委員代表、院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)委員代表、院黨委副書記、研究生教學(xué)秘書、研究生輔導(dǎo)員、研究生導(dǎo)師代表、研究生代表等,制定評(píng)審細(xì)則,完成申請(qǐng)組織、初步評(píng)審等工作。
三、參評(píng)對(duì)象和條件
第四條 對(duì)象:學(xué)院全日制在校二年級(jí)或三年級(jí)碩士生。研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金每年評(píng)審一次,凡在長沙理工大學(xué)取得正式學(xué)籍、完成注冊并符合第五條基本申請(qǐng)條件的研究生均有資格申請(qǐng)。
第五條 研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金基本申請(qǐng)條件:
1、熱愛社會(huì)主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
2、遵守憲法和法律,遵守學(xué)校及學(xué)院規(guī)章制度;
3、誠實(shí)守信,道德品質(zhì)優(yōu)良;
4、學(xué)期成績優(yōu)異(學(xué)習(xí)期間無不及格科目),科研成果突出,專業(yè)技能精湛。
第六條 以下研究生不參加國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審:
1、休學(xué)期間的研究生;
2、未按規(guī)定時(shí)間注冊的研究生;
3、因違反校規(guī)校紀(jì)受警告以上(含警告)處分的研究生;
4、國家助學(xué)貸款有違約記錄的研究生;
5、無故缺席組織生活、會(huì)議、課堂聽課,共計(jì)每學(xué)期達(dá)兩次以上(含兩次)的研究生;
6、參加學(xué)院組織的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)沒有達(dá)到規(guī)定次數(shù)的研究生;
7、未按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)且未辦理緩交手續(xù)者。
第七條 研究生在學(xué)校規(guī)定的基本學(xué)制年限內(nèi)可多次獲得研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金,但獲獎(jiǎng)成果不可重復(fù)申報(bào)使用。超出基本學(xué)制年限的研究生,不具備國家獎(jiǎng)學(xué)金參評(píng)資格。
四、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及名額分配
第八條 碩士研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為每生2萬元。
第九條 國家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配方案依據(jù)學(xué)校分配的名額,適當(dāng)考慮專業(yè)平衡和高年級(jí)優(yōu)先。
第十條 對(duì)科研成果特別突出、為學(xué)校做出重大貢獻(xiàn)的研究生,必須與其他申請(qǐng)者一樣按規(guī)定程序參加學(xué)院評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審,由學(xué)院評(píng)審委員會(huì)開會(huì)集體討論,獲參會(huì)人員全票通過的,可以不參與打分排名,直接推薦。
1、科研成果特別突出;
2、國家科技成果獎(jiǎng)勵(lì)署名獲獎(jiǎng)人;
3、品學(xué)兼優(yōu),為學(xué)校做出特殊貢獻(xiàn)者。
五、評(píng)審辦法
第十一條 評(píng)審總則
參評(píng)者得分結(jié)果原則上由以下五項(xiàng)分?jǐn)?shù)累計(jì)求和:
1、科研成果占50%;
2、國際化占15%
3、學(xué)科競賽與項(xiàng)目占10%;
4、學(xué)年成績占20%;
5、引領(lǐng)本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)占5%。
院評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審工作的組織和實(shí)施,具體流程如下:
1、學(xué)生根據(jù)本文件細(xì)則自評(píng)分?jǐn)?shù)并填寫附件表1,研究生輔導(dǎo)員收集學(xué)生上交的佐證材料,與學(xué)生反復(fù)溝通,確認(rèn)填寫內(nèi)容形式上符合本文件;
2、學(xué)生導(dǎo)師核實(shí)表1內(nèi)容的真實(shí)性并簽字,要明確簽署“相關(guān)成果的確為學(xué)生獨(dú)立或?yàn)橹魍瓿伞钡囊庖姡?/span>
3、研究生輔導(dǎo)員和指定算分人員收集所有學(xué)生的表1,統(tǒng)計(jì)匯總學(xué)生初評(píng)分?jǐn)?shù)并公示;根據(jù)分?jǐn)?shù)排名,從高到低依次選擇獲獎(jiǎng)人數(shù)指標(biāo)的200%,在學(xué)院評(píng)審委員會(huì)評(píng)議時(shí)在場外等候,隨時(shí)接受會(huì)議成員質(zhì)詢;
4、滿足參評(píng)條件且錄用或發(fā)表了頂級(jí)SCI源刊或頂級(jí)會(huì)議論文的學(xué)生,參加答辯核實(shí)后可不按分?jǐn)?shù)排名,材料直接提交學(xué)院評(píng)審委員會(huì)評(píng)議;
5、院評(píng)審委員會(huì)召開會(huì)議,決定最終人選并公示。
第十二條 評(píng)審細(xì)則
1、科研成果K
所有科研成果必須是學(xué)生獨(dú)立或?yàn)橹魍瓿傻?,?yán)禁學(xué)術(shù)不端行為。所有參評(píng)學(xué)生根據(jù)科研情況計(jì)算得分,具體包含的內(nèi)容及計(jì)分情況如下:
1) 得分論文和著作必須是研究生第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡?、研究生為第二作?/span>)且以“長沙理工大學(xué)”為第一單位。論文應(yīng)在正式學(xué)術(shù)期刊發(fā)表,或已有錄用通知(需提供錄用通知原件或其它可靠證明方式)。
2) 各種成果符合多個(gè)計(jì)分條件時(shí),就高不就低。例如,論文在CSCD期刊發(fā)表,又被EI核心版收錄,則計(jì)分時(shí)就高不就低。
3) 所有成果都必須提供相關(guān)的完整原始證明材料,研究生所起作用非常少但又掛了名的科研成果不能作為該研究生的有效申報(bào)材料。
4) 參評(píng)者科研成果最終得分K的計(jì)算:令該生科研成果總得分為H1,所有參評(píng)者中科研成果總得分最高者的得分為A1,則K=50*(H1/A1)。
表1 科研成果計(jì)分方法
科研成果類別 |
得分 |
備注 |
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論文 |
一區(qū)SCI期刊; CCF A類期刊; CCF A類會(huì)議; ESI高被引論文 |
60分/篇 |
SCI分區(qū)期刊列表、CCF會(huì)議分類列表、EI期刊列表、CSCD核心庫期刊列表的版本: 1、 已刊出論文按刊出當(dāng)年列表認(rèn)定; 2、 錄用論文按最新公布列表認(rèn)定; 3、 SCI分區(qū)按中科院的分區(qū),具體版本按照學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)。 4、 開源期刊(Open Access)發(fā)表的論文,按表內(nèi)原等級(jí)降低一個(gè)等級(jí)。
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二區(qū)SCI期刊; CCF B類期刊; CCF B類會(huì)議; 中國科學(xué)、科學(xué)通報(bào) |
40分/篇 |
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三區(qū)SCI期刊; CCF C類期刊; 計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)、軟件學(xué)報(bào)、通信學(xué)報(bào) |
30分/篇 |
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四區(qū)SCI期刊; CCF C類會(huì)議; 電子學(xué)報(bào)、自動(dòng)化學(xué)報(bào);計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展; 學(xué)術(shù)專著 |
20分/篇 |
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中文EI期刊 |
15分/篇 |
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英文EI期刊; 技術(shù)類書籍 |
10分/篇 |
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CSCD核心庫期刊 |
7分/篇 |
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被SCI/EI/ISTP檢索的其它論文 |
2分/篇 |
需要已經(jīng)檢索; 此類總得分不超過6分; |
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發(fā)明專利授權(quán) |
第1發(fā)明人 |
15分/項(xiàng) |
導(dǎo)師必須為發(fā)明人之一; 申請(qǐng)和授權(quán)的分?jǐn)?shù)不累計(jì),取高值 |
第2發(fā)明人 |
10分/項(xiàng) |
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發(fā)明專利申請(qǐng) |
第1發(fā)明人 |
6分/項(xiàng) |
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第2發(fā)明人且導(dǎo)師為第1發(fā)明人 |
4分/項(xiàng) |
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實(shí)用新型專利授權(quán)、軟件著作權(quán)登記 |
第1署名人 |
2分/項(xiàng) |
導(dǎo)師必須為署名人之一; 此類總得分不超過4分; 若該軟件能提供可靠的足夠證明說明已獲得一定社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,并經(jīng)學(xué)院評(píng)審委員會(huì)審核和認(rèn)可,則該項(xiàng)另加3分。 |
第2署名人且導(dǎo)師為第1署名人 |
1分/項(xiàng) |
2、國際化G
參評(píng)者國際化最終得分G的計(jì)算:令該生國際化總得分為H2,所有參評(píng)者中國際化總得分最高者的得分為A2,則G=15*(H2/A2)。
表2 國際化計(jì)分方法
訪問學(xué)生/聯(lián)合培養(yǎng)/CSC獎(jiǎng)學(xué)金 |
參加國際會(huì)議 |
參加學(xué)院主辦或協(xié)辦的國際會(huì)議 |
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30日以內(nèi) |
30-90日 |
90日以上 |
港澳臺(tái);CCF C類會(huì)議 |
亞洲其它國家;CCF B類會(huì)議 |
其它洲;CCF A類會(huì)議 |
參加國際會(huì)議但未出國而是以線上形式參與 |
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15分/項(xiàng) |
30分/項(xiàng) |
60分/項(xiàng) |
10分/項(xiàng) |
15分/項(xiàng) |
20分/項(xiàng) |
8分/項(xiàng) |
3分/項(xiàng) |
國際會(huì)議,要求學(xué)生向該會(huì)議的投稿論文已錄用,并出席會(huì)議進(jìn)行口頭或墻報(bào)交流。
表2中滿足多種情況時(shí),就高不就低,但不重復(fù)計(jì)算。
3、學(xué)科競賽與項(xiàng)目S
學(xué)科競賽等級(jí)依據(jù)研究生院的規(guī)定或獎(jiǎng)勵(lì)金額認(rèn)定,學(xué)校教務(wù)處有文件的按學(xué)校文件。參評(píng)者學(xué)科競賽與項(xiàng)目最終得分S的計(jì)算:令該生學(xué)科競賽與項(xiàng)目總得分為H3,所有參評(píng)者中學(xué)科競賽與項(xiàng)目總得分最高者的得分為A3,則S=10*(H3/A3)。
表3 學(xué)科競賽與項(xiàng)目計(jì)分方法
學(xué)科成果類別 |
得分 |
備注 |
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學(xué)科競賽獲獎(jiǎng) |
國家級(jí)、省部級(jí)、廳校級(jí) |
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一等獎(jiǎng) (有特等獎(jiǎng)時(shí)指特等獎(jiǎng))
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第1署名 |
16分*N/項(xiàng) |
1、同一年度同一類型的獲獎(jiǎng)符合多個(gè)計(jì)分條件時(shí),就高不就低。 2、國內(nèi)外企業(yè)舉辦的比賽,一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金在1萬元及以上的賽事認(rèn)定為省級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金在1萬元以下的認(rèn)定為校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。 3、級(jí)別認(rèn)定出現(xiàn)爭議時(shí),由學(xué)院評(píng)審委員會(huì)裁決。
國家級(jí) N=1 省部級(jí) N=0.5 廳校級(jí) N=0.2 |
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第2署名 |
14分* N /項(xiàng) |
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第3署名 |
12分* N /項(xiàng) |
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二等獎(jiǎng) (有特等獎(jiǎng)時(shí)指一等獎(jiǎng)) |
第1署名 |
12分* N /項(xiàng) |
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第2署名 |
10分* N /項(xiàng) |
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第3署名 |
8分* N /項(xiàng) |
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三等獎(jiǎng) (有特等獎(jiǎng)時(shí)指二等獎(jiǎng)) |
第1署名 |
8分* N /項(xiàng) |
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第2署名 |
6分* N /項(xiàng) |
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第3署名 |
4分* N /項(xiàng) |
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研究生科技創(chuàng)新項(xiàng)目 專業(yè)學(xué)位研究生實(shí)踐創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)能力提升計(jì)劃 |
省級(jí) |
8分/項(xiàng) |
必須為項(xiàng)目主持人 |
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校級(jí) |
4分/項(xiàng) |
4、學(xué)年成績L
研究生課程階段,學(xué)期內(nèi)無任何不及格課程,中期考核必須通過。學(xué)年成績按照百分制統(tǒng)計(jì),只計(jì)算該生所屬學(xué)科專業(yè)類別的學(xué)位課程之和。
所錄取專業(yè)代碼相同的參評(píng)者,視為同一學(xué)科專業(yè)。參評(píng)者學(xué)年成績最終得分L的計(jì)算:令該生各學(xué)位課程平均學(xué)分績點(diǎn)為H4,所有參評(píng)者中同一學(xué)科專業(yè)學(xué)生的各學(xué)位課程成績之和的最高者的成績?yōu)锳4,則L=20*(H4/A4/)。
總學(xué)分?jǐn)?shù)和平均學(xué)分績點(diǎn)按下列方法計(jì)算:
平均學(xué)分績點(diǎn)H=總學(xué)分績點(diǎn)/總學(xué)分?jǐn)?shù)(∑Wi×Ci/∑Wi)。
總學(xué)分?jǐn)?shù)=修讀并獲得全部課程學(xué)分?jǐn)?shù)之和(∑Wi)。
總學(xué)分績點(diǎn)=修讀并獲得全部各門課程學(xué)分Wi乘以相應(yīng)績點(diǎn)Ci之和(∑Wi×Ci)。
5、引領(lǐng)本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)W
1) 研究生擔(dān)任由學(xué)院安排的“三助”(助教、助管)崗位工作,通過學(xué)院考核,加3分。同種崗位擔(dān)任多次,分?jǐn)?shù)不累加;不同種類崗位,可以累加。注:助研崗位是由有科研經(jīng)費(fèi)的老師根據(jù)個(gè)人需要而出資設(shè)立的研究助理崗位,助研崗位需按學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)定、實(shí)施和考核。
2) 指導(dǎo)本科生組建團(tuán)隊(duì)參加校級(jí)、省級(jí)學(xué)科競賽,成立科技興趣組,基礎(chǔ)分為2分。其中,所帶團(tuán)隊(duì)獲得榮譽(yù),另加分如下:
國家級(jí) |
省級(jí)、國家級(jí)學(xué)會(huì) |
校級(jí)、省級(jí)學(xué)會(huì) |
院級(jí) |
5分/項(xiàng) |
3分/項(xiàng) |
2分/項(xiàng) |
1分/項(xiàng) |
3) 由學(xué)院審批備案,擔(dān)任講座和交流會(huì)主講人按次計(jì)算,作為校級(jí)講座主講人為3分/次,作為院級(jí)講座主講人為2分/次。學(xué)生符合“表1 科研成果計(jì)分方法”中的每1篇論文,必須公開完成1次30分鐘左右的院級(jí)講座。具體流程:學(xué)生向研究生干事申請(qǐng)舉辦講座;至少提前3天協(xié)商好時(shí)間、地點(diǎn)、題目;研究生干事安排后,研究生可以進(jìn)行講座;講座通知和現(xiàn)場情況,拍照備查。
4) 參評(píng)者引領(lǐng)本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)最終得分W的計(jì)算:令該生該類總得分為H5,所有參評(píng)者中該類得分最高者的得分為A5,則W=5*(H5/A5)。
6、參評(píng)者最終得分=該生的科研成果最終得分K+國際化最終得分G+學(xué)科競賽與項(xiàng)目S+學(xué)年成績最終得分L+引領(lǐng)本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)最終得分W。
7、按照學(xué)校給定的名額以及根據(jù)參評(píng)者的最終得分從高分到低分推薦研究生國家級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。在最終得分相同情況下,依次按科研成果、國際化、學(xué)科競賽與項(xiàng)目、學(xué)年成績的得分決定排名順序。
六、評(píng)審程序
第十三條 采取個(gè)人申報(bào)、導(dǎo)師推薦、學(xué)院評(píng)審委員會(huì)擇優(yōu)評(píng)定、及時(shí)公示的辦法。具體步驟如下:
1、研究生個(gè)人提出書面申請(qǐng),填寫《研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》并提供推薦意見、成績單、相關(guān)證書復(fù)印件、發(fā)表的論文或論文錄用通知等有效證明材料,導(dǎo)師簽字說明真實(shí)性。
2、研究生輔導(dǎo)員進(jìn)行相關(guān)材料的收集、整理、初審并遞交學(xué)院研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)。
3、評(píng)審委員會(huì)對(duì)所有申請(qǐng)學(xué)生的材料進(jìn)行復(fù)審,并最終確定獲獎(jiǎng)研究生推薦名單,并在學(xué)院進(jìn)行公示5個(gè)工作日,公示期內(nèi)有異議者,由院評(píng)審委員會(huì)及時(shí)研究并進(jìn)行答復(fù);公示若無異議,評(píng)審委員會(huì)將相關(guān)申請(qǐng)材料及評(píng)審材料上報(bào)學(xué)校審核。
七、其他
第十四條 在研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審過程中,若研究生本人有違反學(xué)術(shù)紀(jì)律或弄虛作假行為,取消該生在校期間各項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)資格,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。如在整個(gè)評(píng)審工作結(jié)束后,則收回該生已獲得的國家獎(jiǎng)學(xué)金及證書。情節(jié)嚴(yán)重的,取消該生碩士在讀階段國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)資格,并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理。
第十五條 未盡事宜或特殊情況由學(xué)院評(píng)審委員會(huì)討論決定。
第十六條 本辦法自頒布之日起實(shí)行,由計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院
2023年9月18日