長沙理工大學(xué)關(guān)于2016年上半年

畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知

各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，將2016年上半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請各學(xué)院嚴(yán)格按照通知要求及時認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

一、答辯資格審查（3月31日前）

1、博士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,并攜帶相關(guān)科研成果原件交相關(guān)部門審批。

2、全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），學(xué)院依照表格內(nèi)容逐項審核，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫《申請學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件4）并將發(fā)表論文復(fù)印件備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，于3月31日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件6）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

全日制專業(yè)學(xué)位研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》（附件3），除全日制MBA外可不進行公開發(fā)表論文的審查，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

3、 非全日制研究生（包括非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學(xué)力研究生）答辯前必須符合以下條件：①錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；②以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開發(fā)表論文至少一篇；③3月31日前提交開題報告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院審核，未按規(guī)定時間提交開題的將不允許答辯。非全日制研究生最長學(xué)習(xí)年限為5年，學(xué)校不受理超過最長年限研究生的學(xué)位申請。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請。

二、提交擬答辯名單（3月31日前）

學(xué)院對符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進行統(tǒng)計并在學(xué)位論文送審系統(tǒng)點選人員名單，將全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報送至培養(yǎng)辦蔣老師處(一辦B208）），非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報送至培養(yǎng)辦阮老師處（一辦B206），其中紙質(zhì)材料需主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章。

培養(yǎng)辦核查全部學(xué)生的學(xué)分后，學(xué)院再將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單報送學(xué)位辦（B209），請學(xué)院報送名單前認(rèn)真核對，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許更改。

三、成績及培養(yǎng)計劃打?。?span lang="EN-US">3月31日前）

1、博士研究生成績由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258358）蔣老師打印蓋章；

2、全日制研究生成績和培養(yǎng)計劃由學(xué)院查詢、打印、蓋章，其中培養(yǎng)計劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

3、非全日制研究生成績由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B206，85258346）阮老師打印蓋章后下發(fā)各學(xué)院，培養(yǎng)計劃由學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

非全日制研究生學(xué)號可下載附件8查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點見附件9。

四、經(jīng)導(dǎo)師同意后，學(xué)生提交帶版本號及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（4月7日前）

學(xué)位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號替換）的版本號和水印，經(jīng)導(dǎo)師同意后（由學(xué)院研究生干事征詢導(dǎo)師意見），研究生于4月7日前將帶有版本號的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理。版本號、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。

五、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端過關(guān)性檢測（4月10日前）

各學(xué)院于4月8日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于檢測，學(xué)位論文檢測篇數(shù)按實際答辯人數(shù)分配，每篇學(xué)位論文僅檢測一次，檢測通過的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測通過的順延至下一學(xué)期提交檢測，本學(xué)期不能申請答辯。

學(xué)院檢測前設(shè)置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測有三個結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)院或?qū)W位辦進行系統(tǒng)檢測，論文檢測文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于4月10日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章）。

學(xué)院因未能及時報送檢測結(jié)果導(dǎo)致論文不能對外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實報送檢測結(jié)果的，研究生院將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

六、校外盲審（4月15日-5月15日）

研究生院隨機抽取部分學(xué)位論文，委托外校研究生管理部門聘請專家對論文進行評審并回收論文評審意見。

七、繳清學(xué)費及答辯材料的領(lǐng)取（5月16日-5月25日）

1、全日制研究生：至財務(wù)處收費科（一辦A101）交納學(xué)費，未交清者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個、教學(xué)實踐評定表2份或專業(yè)實踐評定表2份、論文評審表3份、答辯申請書1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2、非全日制研究生：至培養(yǎng)辦交費，可咨詢?nèi)罾蠋煟ㄒ晦kB208，85258350），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。

答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。

八、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（5月30日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評審結(jié)果對學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，并統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會專家評閱。答辯時間及地點安排需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對袋中所有材料進行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學(xué)院公章。

九、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（5月30日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序為：學(xué)生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

十、學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核（6月5日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時召開學(xué)位評定分委員會，對全日制及非全日制研究生的學(xué)位申請進行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

十一、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在6月9日前完成）

全日制：建議授予學(xué)位人員名單（附件13）電子版和學(xué)位評定分委員會主席和主管副院長簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進行歸檔。

非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請的檔案（檔案清單見相應(yīng)答辯流程，基本數(shù)據(jù)表學(xué)院留存填報學(xué)位數(shù)據(jù)，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可，另1本學(xué)院存檔）、全部論文電子版、兩寸藍底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細清點匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十二、校學(xué)位評定委員會（6月中旬左右，具體時間另行通知）

校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十三、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時間另行通知）

1、全日制碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；

2、非全日制研究生學(xué)位證書及檔案由培養(yǎng)辦發(fā)放（阮老師，一辦B206，85258346）；

3、博士學(xué)位證書公示期滿三個月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放。

十四、學(xué)位檔案處理

全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實踐報告表1份或?qū)I(yè)實踐評定表1份，學(xué)位申請材料1份）整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成。

十五、學(xué)位信息采集（2016年6月25日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報、核對和提交工作。

十六、學(xué)位服租借

2015年學(xué)校已經(jīng)統(tǒng)一購置發(fā)放給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一管理。

答辯進度總體安排表

序號	具體事項	時間要求	報送/審查材料	備 注
1	答辯資格審查	3月31日前	審查項目詳見通知第一條	發(fā)布論文情況登記表提交學(xué)位辦
2	非全日制提交 開題紙質(zhì)材料	3月31日前	開題報告	學(xué)院審核
3	提交擬答辯名單	3月31日前	全日制：提交至培養(yǎng)辦蔣老師（一辦B208） 非全日制：提交至培養(yǎng)辦阮老師（一辦B206）	對照研究生名冊審核學(xué)生錄取專業(yè)等基本信息；外審系統(tǒng)點選學(xué)生提交培養(yǎng)辦審核
4	成績及培養(yǎng)計劃打印	3月31日前	成績：全日制由學(xué)院打印蓋章，非全日制由培養(yǎng)辦阮老師打印蓋章； 培養(yǎng)計劃：學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字	學(xué)院及培養(yǎng)辦完成
5	學(xué)生提交學(xué)位論文電子版	4月7日前	經(jīng)導(dǎo)師同意后，將盲審格式論文電子版生成版本號及水印后提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)	參照學(xué)位論文撰寫規(guī)范進行排版
6	學(xué)位論文過關(guān)性檢測	4月10日前	報送檢測結(jié)果電子版和紙質(zhì)版	按答辯人數(shù)分配檢測篇數(shù)，即每人只有一次檢測機會，檢測未通過者順延至下一學(xué)期受理 保密論文由學(xué)院明確提出；
7	校外盲審	4月15日至 5月15日	無	逾期提交或未達到檢測要求的學(xué)位論文不予送審； 5月16日前反饋評審結(jié)果至各學(xué)院。
8	繳清學(xué)費及領(lǐng)取答辯材料	5月16日至 5月25日	無	全日制答辯材料由學(xué)院領(lǐng)取并發(fā)放，非全日制答辯材料由學(xué)位辦發(fā)放。 非全日制繳納學(xué)費請咨詢培養(yǎng)辦阮老師（一辦公樓B206，85258346）
9	學(xué)院組織答辯、 學(xué)生向?qū)W院提交學(xué)位檔案	5 月30日前	全日制及非全日制學(xué)位檔案 均提交學(xué)院初審	全日制研究生學(xué)位檔案學(xué)院留存審查并歸檔
10	全日制研究生向圖書館提交論文	5月30日前	提交的學(xué)位論文包括電子版和紙質(zhì)版	學(xué)院督促并檢查學(xué)生完成情況
11	學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核	6月5日前	無	學(xué)院按期組織完成
12	向?qū)W位辦提交學(xué)位材料	6月9日前	1.擬授予學(xué)位人員名單（論文題目必須與最終定稿論文題目一致）； 2.全日制學(xué)位論文2本/人； 3.全日制學(xué)位申請材料2份/人； 4.非全日制學(xué)位論文1本/人； 5.非全日制學(xué)位檔案（基本數(shù)據(jù)表學(xué)院留存用于填報學(xué)位數(shù)據(jù)）； 6.全日制及非全日制論文電子版； 7.非全日制學(xué)員電子照片。	非全日制檔案清單見附件； 仔細審核擬授予學(xué)位人員名單各字段的準(zhǔn)確性； 擬授予學(xué)位人員名單紙質(zhì)版需院學(xué)位評定分委員會主席、主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章； 論文作者及導(dǎo)師應(yīng)在學(xué)位論文《原創(chuàng)性聲明》簽字； 全日制和非全日制學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少保存一份。
13	召開校學(xué)位評定委員會會議	6月中旬左右	無	無
14	1.全日制畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放； 2.全日制學(xué)位申請材料蓋章返回； 3.非全日制學(xué)位證及人事檔案發(fā)放。	另行通知	無	全日制學(xué)位證、學(xué)位申請材料由學(xué)位辦發(fā)放； 全日制畢業(yè)證、非全日制學(xué)位證及人事檔案由培養(yǎng)辦阮老師發(fā)放。
15	學(xué)位信息采集	2016年6月25日前	在學(xué)位信息采集系統(tǒng)內(nèi)完成所有授予學(xué)位人員的基本信息填報工作	學(xué)術(shù)學(xué)位填報依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》； 專業(yè)學(xué)位填報依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》； 數(shù)據(jù)提交前務(wù)必認(rèn)