計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院多功能報(bào)告廳承擔(dān)著學(xué)院重大會(huì)議、專(zhuān)題報(bào)告、學(xué)術(shù)講座等任務(wù)，是學(xué)院重要的學(xué)術(shù)活動(dòng)和進(jìn)行思想教育的場(chǎng)所。為加強(qiáng)管理，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地為廣大師生服務(wù)，特制定本管理辦法。

一、使用范圍

1、學(xué)院組織召開(kāi)的重要會(huì)議；

2、學(xué)院組織的學(xué)術(shù)報(bào)告、專(zhuān)題講座等活動(dòng)；

3、院屬各部門(mén)組織的大型學(xué)術(shù)報(bào)告和專(zhuān)題講座；

4、上級(jí)部門(mén)和其他單位借用我院多功能報(bào)告廳組織開(kāi)展專(zhuān)題活動(dòng)。

二、使用程序

1、學(xué)院組織召開(kāi)的全院性會(huì)議、安排的大型活動(dòng)由學(xué)院黨政辦負(fù)責(zé)實(shí)施，設(shè)備管理和調(diào)試由黨政辦公室負(fù)責(zé)。

2、院屬各部門(mén)遇有特殊情況（各類(lèi)晚會(huì)文藝表演一般不予使用報(bào)告廳）確需使用多功能報(bào)告廳，承辦部門(mén)要填寫(xiě)《使用申請(qǐng)表》（附件二），申請(qǐng)包括活動(dòng)名稱(chēng)、內(nèi)容、參加人數(shù)、使用要求、負(fù)責(zé)人等，經(jīng)由負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，提前一天送至學(xué)院黨政辦統(tǒng)一安排，按登記先后安排使用順序，臨時(shí)登記原則上不予安排。

3、使用單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照《報(bào)告廳設(shè)備操作手冊(cè)》（附件一）使用設(shè)備，活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)歸還鑰匙，并在使用登記冊(cè)上簽字。

4、上級(jí)部門(mén)和其他單位借用多功能報(bào)告廳組織開(kāi)展活動(dòng)的，由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)服務(wù)，任何個(gè)人不得在未取得同意情況下擅自安排各項(xiàng)活動(dòng)。

三、使用要求

1、依據(jù)“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用單位在使用期間應(yīng)切實(shí)履行管理職責(zé)。

2、活動(dòng)組織者必須到場(chǎng)，確保活動(dòng)的正常秩序，嚴(yán)格保證人員及設(shè)備的安全。學(xué)生活動(dòng)要求組織老師始終在報(bào)告廳。

3、未經(jīng)報(bào)告廳管理人員同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼標(biāo)語(yǔ)，不得隨意變動(dòng)室內(nèi)的擺放格局。不得任意使用室內(nèi)設(shè)備。

4、活動(dòng)結(jié)束后，使用單位要負(fù)責(zé)衛(wèi)生打掃，同時(shí)使用單位的負(fù)責(zé)人要對(duì)報(bào)告廳內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查，如涉及設(shè)施損壞等問(wèn)題，須按價(jià)賠償。

5、使用單位在使用過(guò)程中如不能遵守本規(guī)定，立即停止其使用。

四、已經(jīng)安排的活動(dòng)如與學(xué)院活動(dòng)沖突時(shí)，以學(xué)院活動(dòng)為先。

五、入場(chǎng)須知

1、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、請(qǐng)愛(ài)護(hù)公物，不許在桌面、墻面上涂畫(huà)。

3、保持清潔，不許隨地吐痰、丟棄雜物。

4、保持公共秩序，不許大聲喧嘩。

5、請(qǐng)自覺(jué)聽(tīng)從工作人員安排。

六、日常管理

多功能報(bào)告廳的日常管理由學(xué)院黨政辦負(fù)責(zé)，主要包括防火、設(shè)施維護(hù)、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生等內(nèi)容。