為了進(jìn)一步提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，合理安排和使用研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，使有限的財(cái)力發(fā)揮最佳效益，根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議對(duì)全日制研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)中的導(dǎo)師掌控部分的使用和管理方法進(jìn)行了討論，特制定本規(guī)定：

一．經(jīng)費(fèi)使用范圍

1.研究生在學(xué)習(xí)過(guò)程中必需的專業(yè)參考書刊、資料和復(fù)印資料等費(fèi)用，其中報(bào)刊、書籍按學(xué)校相關(guān)規(guī)定應(yīng)交由學(xué)院資料室管理。

2.研究生完成論文所需的小型低值儀器設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、加工費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、上機(jī)費(fèi)，發(fā)表論文的版面費(fèi)。

3.研究生參加教學(xué)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)踐及學(xué)術(shù)會(huì)議所需差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。

4.聘請(qǐng)專家評(píng)閱研究生論文，研究生論文答辯時(shí)必須開支的有關(guān)費(fèi)用等。

二． 經(jīng)費(fèi)管理

1. 研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)導(dǎo)師掌控部分，由導(dǎo)師包干使用，超支不補(bǔ)，節(jié)余留用。財(cái)務(wù)程序由導(dǎo)師簽字，主管研究生副院長(zhǎng)審核。

2．必須保證導(dǎo)師的支配權(quán)，以導(dǎo)師管理為主，學(xué)院主管研究生教育的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院科研辦監(jiān)督、審核為輔。

3．導(dǎo)師要按照研究生各培養(yǎng)環(huán)節(jié)的需要，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)開支的管理，嚴(yán)格審批。研究生使用業(yè)務(wù)費(fèi)，必須先征得導(dǎo)師同意。

4． 研究生用業(yè)務(wù)費(fèi)購(gòu)買的參考書籍是公有財(cái)產(chǎn)，不得據(jù)為己有。凡用業(yè)務(wù)費(fèi)購(gòu)買的參考書籍必須先交學(xué)院資料室登記，然后借用，不進(jìn)行登記的，財(cái)務(wù)人員不予報(bào)帳，畢業(yè)前歸還資料室。

5．為確保業(yè)務(wù)費(fèi)按規(guī)定使用，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)費(fèi)開支情況，對(duì)于違反規(guī)定濫用經(jīng)費(fèi)者，如數(shù)扣回有關(guān)費(fèi)用。

三．研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)導(dǎo)師掌控部分的劃撥

學(xué)校按年度分別在5月和11月分兩次劃撥全日制研究生業(yè)務(wù)費(fèi)到學(xué)院。學(xué)院對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)中的導(dǎo)師掌控部分，進(jìn)行每生共計(jì)代管1000元，其余直接劃撥到導(dǎo)師帳戶。

具體每學(xué)期劃撥經(jīng)費(fèi)見(jiàn)下表：

注：1000元學(xué)院代管經(jīng)費(fèi)，其中外審費(fèi)200元，內(nèi)審費(fèi)用100元，答辯費(fèi)和扣稅費(fèi)每生700元。該部分費(fèi)用在答辯時(shí)由學(xué)院統(tǒng)一列支。

長(zhǎng)沙理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院

2011年11月30日