一、入學(xué)與注冊

第一條　 凡經(jīng)長沙理工大學(xué)批準(zhǔn)錄取的研究生，可取得入學(xué)資格。經(jīng)入學(xué)審查合格者辦理入學(xué)注冊手續(xù)，取得研究生學(xué)籍。

第二條 　新錄取的研究生須持我校簽發(fā)的入學(xué)通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)材料，按規(guī)定日期到校報(bào)到，辦理有關(guān)注冊手續(xù)。體檢復(fù)查合格后，方可取得學(xué)籍，發(fā)給研究生證。

因故不能如期報(bào)到者，必須事先請假，經(jīng)研究生部批準(zhǔn)。假期一般不超過 2 周。

第三條　 新生在體檢復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明在 1 年內(nèi)可達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格 1 年，回家或回原單位治療。

保留入學(xué)資格的新生，不享受在校研究生待遇，但須在下學(xué)年開學(xué)前提出入學(xué)申請（因病保留入學(xué)資格者，應(yīng)附縣級以上醫(yī)院的健康檢查證明），經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格；按新生要求辦理入學(xué)手續(xù)。

第四條　 新生有下列情況之一者，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，取消其入學(xué)資格：

1 ．未經(jīng)請假或請假逾期超過 2 周不報(bào)到者；

2 ．入學(xué)復(fù)查不合格者；

3 ．保留入學(xué)資格期滿的新生，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不辦理有關(guān)入學(xué)手續(xù)，或申請入學(xué)但經(jīng)復(fù)查不合格者；

4 ．新生報(bào)到后 3 個(gè)月內(nèi)，經(jīng)政審復(fù)查核實(shí)，發(fā)現(xiàn)入學(xué)前有嚴(yán)重政治問題、道德敗壞或在報(bào)考和考試中徇私舞弊者。

第五條　 研究生應(yīng)于每學(xué)期開學(xué)時(shí)按學(xué)院規(guī)定的時(shí)間返校，并到研究生部辦理注冊手續(xù)。因故不能按期注冊者應(yīng)事先提出書面請假報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后可延期注冊，否則按曠課論處。未經(jīng)請假逾期 2 周不注冊者按自動(dòng)退學(xué)處理。

二、紀(jì)律與考勤

第六條　 研究生必須按要求參加學(xué)校統(tǒng)一組織的活動(dòng)。因故不能參加者，必須請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席者，按曠課論處。對曠課者應(yīng)進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。

第七條 　必須按培養(yǎng)方案的要求，學(xué)習(xí)規(guī)定的課程。按規(guī)定參加所修課程的考試（考查），嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律。

第八條 　必須按培養(yǎng)方案要求，參加科學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐和專門技術(shù)訓(xùn)練，遵守論文答辯或?qū)嵺`考核的規(guī)定。

第九條 　在學(xué)期間不受理研究生請假出國探親。自費(fèi)出國進(jìn)修、留學(xué)等按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

第十條 　在學(xué)習(xí)期間提倡晚婚。對符合國家規(guī)定的晚婚年齡而要求結(jié)婚者，按國家有關(guān)政策執(zhí)行。

三、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第十一條 　一般不受理研究生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，如因所學(xué)專業(yè)調(diào)整、原指導(dǎo)教師變動(dòng)、本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)、或有其它特殊情況必須轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)者，須轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入的培養(yǎng)單位審查同意報(bào)研究生部審核，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后報(bào)上級主管部門備案。委培生、定向生須經(jīng)原工作單位同意后方可申請轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十二條 　研究生申請轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)按下列手續(xù)辦理：

1 ．在校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由本人提出申請，導(dǎo)師和所在 院（系） 同意，同時(shí)征得擬轉(zhuǎn)入 院（系） 同意并落實(shí)導(dǎo)師后，送交研究生部培養(yǎng)科審核，報(bào)主管校長批準(zhǔn)。

2 ．轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)由本人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位同意后，分別報(bào)所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）高教部門審批（跨省者須兩地高教部門批準(zhǔn)）。轉(zhuǎn)入?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的高教部門的批準(zhǔn)件，應(yīng)同時(shí)抄送轉(zhuǎn)入單位所在地的公安部門。轉(zhuǎn)出單位接到所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）高教部門的批準(zhǔn)件和擬轉(zhuǎn)入單位同意的證明后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將辦理結(jié)果報(bào)國家教育部備案。

3 ．校外單位研究生，要求轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)者，須向我校研究生部提出申請（其材料有：本人轉(zhuǎn)學(xué)申請書，原學(xué)習(xí)單位轉(zhuǎn)學(xué)證明函、本人入學(xué)考試成績和在校學(xué)習(xí)成績單）。經(jīng)研究生培養(yǎng)科審查，確認(rèn)其符合轉(zhuǎn)入條件并征得擬轉(zhuǎn)入 院（系） 導(dǎo)師的同意，主管校長和省教育廳批準(zhǔn)，方可通知申請人和所在培養(yǎng)單位辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。委培和定向生應(yīng)由原培養(yǎng)學(xué)校征得其所在單位的同意，并通知所在單位與我校重新簽訂有關(guān)委培合同書后，方能辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

四、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十三條　 研究生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院證明需要休養(yǎng)治療者，可申請休學(xué)。休學(xué)須經(jīng)導(dǎo)師同意，所在 院（系） 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)研究生部培養(yǎng)科備案。

第十四條 　休學(xué)一般以 1 學(xué)期為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請休學(xué) 1 次，但累計(jì)不得超過 1 年。

第十五條　 經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的研究生應(yīng)離開學(xué)校，回家或回原單位治療。其往返路費(fèi)由本人自理。休學(xué)期間不享受公費(fèi)醫(yī)療。

第十六條 　休學(xué)期滿的研究生，須憑當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院診斷并出具證明，提前 1 個(gè)月向研究生部提出復(fù)學(xué)申請，報(bào)研究生部批準(zhǔn)，經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，方能辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

第十七 條 　研究生休學(xué)期間違法亂紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，取消其復(fù)學(xué)資格，給予退學(xué)或其它相應(yīng)處理。

第十八條　 研究生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)；

1 ．保留學(xué)籍休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；

2 ．因病休學(xué)期滿 1 年復(fù)學(xué)，復(fù)查不合格者；

3 ．休學(xué)后準(zhǔn)予復(fù)學(xué)，逾期 2 周不到校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；

4 ．碩士生有 2 門學(xué)位課程考試不及格，或 1 門學(xué)位課程考試不及格經(jīng)重修后仍不及格者；

5 ．研究生因?qū)W業(yè)基礎(chǔ)差，不宜繼續(xù)培養(yǎng)者或中期篩選（考核）淘汰者或?qū)W位論文工作中明顯表現(xiàn)出科研能力差者；

6 ．經(jīng)過指定醫(yī)院確診，患有精神病、癲癇以及患有其他疾病不宜再繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

7 ．意外傷殘不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；

8 ．本人申請退學(xué)，經(jīng)說服教育無效者；

9 ．在科學(xué)研究、論文過程中偽造數(shù)據(jù)或剽竊他人成果，情節(jié)惡劣者；

10 ．在學(xué)習(xí)期間，未經(jīng)國家教育部和學(xué)校批準(zhǔn)，擅自出國者。

凡申請退學(xué)的研究生，應(yīng)填寫退學(xué)申請書，由導(dǎo)師及所在 院（系） 簽署意見，送研究生部審核，報(bào)主管校長批準(zhǔn)，予以退學(xué)。

第十九條 　批準(zhǔn)退學(xué)的研究生由學(xué)校發(fā)給在校期間的學(xué)習(xí)成績證明。學(xué)習(xí)滿 1 年以上、完成培養(yǎng)計(jì)劃要求且成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書；學(xué)習(xí)不滿 1 年者，發(fā)給學(xué)習(xí)證明。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校的，作自動(dòng)退學(xué)處理，不發(fā)給肄業(yè)證書和學(xué)習(xí)證明。

第二十條　 研究生退學(xué)后的善后問題按下列辦法處理：

1 ．入學(xué)前為在職工作人員的，退回原單位；

2 ．入學(xué)前為應(yīng)屆畢業(yè)生，因?qū)W業(yè)成績不及格退學(xué)的。退學(xué)后就業(yè)按入學(xué)前的學(xué)歷推薦。

3 ．委培、定向生退回其原委托、定向單位；

4 ．退學(xué)的研究生從批準(zhǔn)退學(xué)之日起 2 周內(nèi)，辦完離校手續(xù)，并將其戶口關(guān)系轉(zhuǎn)至原單位或家庭所在地。

五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第二十一條 　要定期對研究生進(jìn)行德、智、體全面考核，對于品學(xué)兼優(yōu)者應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。

第二十二條 　對犯有錯(cuò)誤的研究生，可視其情節(jié)輕重給予批評或紀(jì)律處分，具體情況遵照《長沙理工大學(xué)研究生違紀(jì)處分條例》執(zhí)行。

六、提前畢業(yè)和延長學(xué)習(xí)期限

第二十三條 　碩士研究生在校學(xué)習(xí)年限一般為 2.5 至 3 年；工程碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)習(xí)年限為 3 至 5 年。因特殊原因需要提前或延期畢業(yè)的研究生，均由研究生本人和導(dǎo)師提出申請，所在 院（系） 主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)位評定分委員會(huì)同意，報(bào)研究生部審核，主管校長批準(zhǔn)。提前或延期時(shí)間最多不超過 1 年。

第二十四條 　凡已取得我校研究生學(xué)籍（資格）、提前完成培養(yǎng)方案中規(guī)定的全部學(xué)習(xí)內(nèi)容，修滿規(guī)定的學(xué)分、成績優(yōu)良，中期篩選通過并完成學(xué)位論文者，可申請?zhí)崆爱厴I(yè)。要求提前畢業(yè)的研究生，必須在第 3 學(xué)期（當(dāng)年 11 月底之前）提出書面申請。

第二十五條　 研究生一般不得延長學(xué)習(xí)時(shí)間，由于特殊原因延期畢業(yè)者，學(xué)制不變。延長學(xué)習(xí)年限的研究生，必須向?qū)W校補(bǔ)交延長期的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)。

第二十六條 　若在批準(zhǔn)延長的年限內(nèi)仍未完成培養(yǎng)計(jì)劃和論文答辯者，一律按肄業(yè)處理，辦理離校手續(xù)。

七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

第二十七條　 研究生按培養(yǎng)計(jì)劃的規(guī)定完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，且成績合格，完成畢業(yè)論文并通過答辯，德、智、體合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十八條　 研究生畢業(yè)論文答辯不合格，經(jīng)論文答辯委員會(huì)同意，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改論文，重新答辯 1 次。重新答辯合格者準(zhǔn)予畢業(yè)，答辯不合格者，按結(jié)業(yè)處理。

第二十九條 　學(xué)習(xí)滿 1 年以上、完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)習(xí)要求且成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書。學(xué)習(xí)不滿 1 年者，發(fā)給學(xué)習(xí)證明。

研究生畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書由國家教育部統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制；肄業(yè)證書和學(xué)習(xí)證明由學(xué)校印制。

第三十條 　畢業(yè)研究生必須服從國家需要，按照就業(yè)工作的要求和進(jìn)程辦理就業(yè)的有關(guān)手續(xù)。

第三十一條 　畢業(yè)生在研究生部領(lǐng)取離校通知單，到校內(nèi)有關(guān)部門辦理離校手續(xù)。離校手續(xù)辦完后，到研究生部換取《畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》，然后持有關(guān)單據(jù)到學(xué)位辦領(lǐng)取《研究生畢業(yè)證書》和《碩士學(xué)位證書》，即可離校。

八、附 則

第三十二條 　本條例由研究生部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。