第一章 總則

第一條 為保守國(guó)家秘密，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，切實(shí)加強(qiáng)我校保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密實(shí)施辦法》、國(guó)家保密局與國(guó)務(wù)院有關(guān)部委聯(lián)合制定的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 國(guó)家秘密關(guān)系到國(guó)家的安全和利益，保守國(guó)家秘密是每個(gè)公民的義務(wù)。學(xué)校工作中的秘密是國(guó)家秘密的組成部分，各學(xué)院、部、處（室）及全校人員，必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

第三條 學(xué)校各部門(mén)特別是涉密部門(mén)，要根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的規(guī)定和本規(guī)定的要求，結(jié)合各自的實(shí)際，采取行之有效的保密措施，防止失、泄密事件的發(fā)生。各單位在保密工作中，必須貫徹“積極防范，突出重點(diǎn)，既確保國(guó)家秘密的安全，又便利各項(xiàng)工作”的方針，為學(xué)校教育事業(yè)服務(wù)。

第二章 保密工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條 在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，成立由黨委書(shū)記任組長(zhǎng)，校長(zhǎng)、紀(jì)委書(shū)記及分管科技、保衛(wèi)工作的副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，黨政辦、組織部、科技處、監(jiān)察處、人事處、研究生部、學(xué)工部（處）、計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處、宣傳部、教務(wù)處、招就處、國(guó)際處、網(wǎng)絡(luò)中心、信訪辦主要負(fù)責(zé)人為成員的校保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)全校的保密工作；二級(jí)單位黨組織成立基層保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)兼職保密員，負(fù)責(zé)本單位的保密工作。

第五條 各級(jí)保密機(jī)構(gòu)與保密人員的工作職責(zé)

（一）校保密委員會(huì)在校黨委和上級(jí)保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)我校保密工作。其主要職責(zé)是：

1.貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策、決定、指示，組織、保障國(guó)家保密法律、法規(guī)的實(shí)施。

2.組織制定學(xué)校有關(guān)保密工作的規(guī)章制度，審議年度保密工作計(jì)劃和總結(jié)，組織貫徹實(shí)施，并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.實(shí)行例會(huì)制度，原則上每年召開(kāi)兩次例會(huì)，研究、總結(jié)、部署學(xué)校保密工作，不定期召開(kāi)專門(mén)會(huì)議，及時(shí)研究、解決保密工作中的重大問(wèn)題。

4.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位的保密工作，適時(shí)組織開(kāi)展對(duì)保密工作新情況、新問(wèn)題的調(diào)查研究，提出加強(qiáng)和改進(jìn)全校保密工作的措施和意見(jiàn)。

5.負(fù)責(zé)保密要害部門(mén)、部位，涉密人員，重大涉外活動(dòng)、對(duì)外提供資料，涉密人員因私出境、出國(guó)，對(duì)外交流和宣傳報(bào)道等各類事項(xiàng)的保密審批工作。

6.指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校定密和密級(jí)調(diào)整工作。

7.對(duì)保密要害部門(mén)、部位，重大涉密活動(dòng)的保密管理、保密技術(shù)防范措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

8.指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)對(duì)一般泄密事件進(jìn)行查處，組織有關(guān)部門(mén)對(duì)重大的或涉及多個(gè)部門(mén)的泄密事件進(jìn)行查處，并及時(shí)組織采取補(bǔ)救措施。

9.總結(jié)、推廣保密工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)保密工作先進(jìn)集體和個(gè)人。

10.向上級(jí)保密機(jī)關(guān)報(bào)告本各單位(部門(mén))保密工作情況，完成上級(jí)保密機(jī)關(guān)交辦的其他保密工作。

（二）各基層黨委、黨總支、直屬黨支部書(shū)記，機(jī)關(guān)各部、處、室主要負(fù)責(zé)人為所在單位(部門(mén))保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位(部門(mén))的保密工作；承擔(dān)軍工與涉密科研項(xiàng)目的學(xué)院應(yīng)成立由3～5人組成的基層保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位(部門(mén))的保密工作；各單位(部門(mén))均應(yīng)設(shè)立兼職保密員一名，具體負(fù)責(zé)本單位(部門(mén))的日常保密工作。其主要職責(zé)是：

1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策、決定、指示和各項(xiàng)法律法規(guī)，切實(shí)落實(shí)保密委員會(huì)部署的各項(xiàng)保密工作。

2.切實(shí)把保密工作納入本單位(部門(mén))工作的議事日程，做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲。

3.研究、解決本單位(部門(mén))保密工作中存在的問(wèn)題，建立和完善本單位(部門(mén))業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)涉及的各項(xiàng)保密規(guī)章制度，并落實(shí)到實(shí)處。

4.認(rèn)真做好本單位(部門(mén))的各項(xiàng)保密審查工作，落實(shí)涉密場(chǎng)所、涉密載體和涉密活動(dòng)等保密防護(hù)措施，加強(qiáng)日常通信、對(duì)外科技交流、辦公自動(dòng)化設(shè)備、涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的日常保密管理。

5.適時(shí)組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作的文件、指示等，堅(jiān)持“積極防范、突出重點(diǎn)”，對(duì)師生員工及外來(lái)工作、學(xué)習(xí)的人員有計(jì)劃地開(kāi)展保密宣傳教育，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理。

6.認(rèn)真研究保密工作在高科技情況下出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)，提出應(yīng)對(duì)措施，做好防范工作。

7.積極配合校保密辦進(jìn)行各項(xiàng)保密檢查，定期、不定期地開(kāi)展保密自查，對(duì)查出的隱患要及時(shí)整改，確系本單位(部門(mén))難以整改的應(yīng)采取臨時(shí)防范措施，并及時(shí)報(bào)校保密辦。

8.一旦發(fā)生泄密事件，要及時(shí)上報(bào)校保密辦，積極采取補(bǔ)救措施，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)認(rèn)真查處，妥善處置。

9.每年年初對(duì)本單位(部門(mén))上年度的保密工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并以書(shū)面形式報(bào)學(xué)校保密辦，重大保密事項(xiàng)隨時(shí)報(bào)告。

（三）校保密委員會(huì)委員負(fù)責(zé)全校的保密工作。其主要職責(zé)是：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《保密法》以及中央、省委等有關(guān)保密工作的方針、政策和相關(guān)法規(guī)。

2.根據(jù)相關(guān)法規(guī)結(jié)合實(shí)際，制定或修訂本校的保密規(guī)章制度；組織好確定密級(jí)的工作；對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)是否屬于國(guó)家秘密及屬于何種密級(jí)的事項(xiàng)進(jìn)行鑒定。

3.確定本校的保密要害部門(mén)，建立保密工作監(jiān)督機(jī)制和保密崗位責(zé)任制；對(duì)保密要害部位、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和通訊設(shè)備，提出保密防范要求。

4.負(fù)責(zé)本校的保密宣傳教育，使涉密人員，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部熟知有關(guān)保密工作法規(guī)、制度和保密知識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)；

5.監(jiān)督檢查本校保密工作落實(shí)情況，嚴(yán)格執(zhí)行失、泄密事件報(bào)告制度，依法查處失、泄密事件。

（四）涉密人員的職責(zé)

1.涉密人員的日常管理、教育培訓(xùn)由所在單位(部門(mén))和校保密辦負(fù)責(zé)進(jìn)行；科技處（軍工辦）、組織部、人事處、招就處、國(guó)際處、研究生部、教務(wù)處和保衛(wèi)處等部門(mén)根據(jù)各自的職能對(duì)涉密人員進(jìn)行相關(guān)的保密教育和管理。

2.涉密人員上崗前必須和學(xué)校簽定《長(zhǎng)沙理工大學(xué)涉密人員保密責(zé)任書(shū)》，并接受校保密委員會(huì)組織的上崗教育和培訓(xùn)。拒絕簽定保密責(zé)任書(shū)的，不得上崗。

3.涉密人員因工作需要調(diào)整涉密崗位時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)涉密人員崗位變動(dòng)審批表》，由所在單位(部門(mén))對(duì)其涉密程度現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)，校保密辦審核后，報(bào)校保密委員會(huì)審批。

4.涉密人員辭職或調(diào)離涉密崗位，應(yīng)經(jīng)校保密委員會(huì)審批，并執(zhí)行脫密期。具體程序?yàn)椋河杀救耸孪忍岢錾暾?qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)涉密人員離崗、脫密期審批表》，所在單位(部門(mén))對(duì)其涉密程度、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)簽署意見(jiàn)，并根據(jù)其涉密程度確定脫密期，報(bào)學(xué)校保密辦審核，校保密委員會(huì)審批。

第三章 保密范圍、密級(jí)劃分和定密

第六條 學(xué)校各項(xiàng)工作中，凡涉及國(guó)家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，均屬保密范圍。

第七條 國(guó)家秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。“絕密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。

（一）絕密級(jí)事項(xiàng)

1.上級(jí)部門(mén)下發(fā)的已標(biāo)明絕密級(jí)的各種文字材料。

2.軍工科研項(xiàng)目從申報(bào)、立項(xiàng)、開(kāi)題、結(jié)題所形成的文字材料及電子文檔，所使用過(guò)的計(jì)算機(jī)與紙質(zhì)及光電載體。

3.國(guó)家教育中全國(guó)統(tǒng)一考試在啟用前的試題（包括副題）、參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

4.與省委機(jī)要局建立的數(shù)據(jù)加密通信網(wǎng)絡(luò)中的有關(guān)數(shù)據(jù)加密通信的技術(shù)資料、技術(shù)指標(biāo)和應(yīng)用軟件。

（二）機(jī)密級(jí)事項(xiàng)

1.上級(jí)部門(mén)下發(fā)的已標(biāo)明機(jī)密級(jí)的各種文字材料。

2.國(guó)家教育中省級(jí)統(tǒng)一考試在啟用前的試題（包括副題）、參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

3.我校單獨(dú)出題、單獨(dú)考試的博士生、碩士生的入學(xué)考試試題（包括副題）、參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

4.處級(jí)以上干部檔案及考察材料。

5.重大案情材料。

6.涉及機(jī)密事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存貯信息、報(bào)表數(shù)據(jù)、系統(tǒng)程序、安全保密措施。

（三）秘密級(jí)事項(xiàng)

1.上級(jí)部門(mén)下發(fā)的已標(biāo)明秘密級(jí)的各種文字材料。

2.穩(wěn)定工作預(yù)案。

3.國(guó)家教育中地區(qū)（市）級(jí)統(tǒng)一考試在啟用之前的試題（包括副題）、參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

4.國(guó)家教育中全國(guó)、省級(jí)、地區(qū)（市）級(jí)統(tǒng)一考試在啟用之后的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

5.處級(jí)及以下干部檔案及考察材料。

6.涉及重大問(wèn)題的信訪材料。

7.未公布的學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)正在立案、查處的重要違紀(jì)案件的具體案情。

8.重要的社情動(dòng)態(tài)。

9.涉及秘密事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存貯信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)程序。

第八條 對(duì)不屬于國(guó)家秘密的范疇，但不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，列為工作秘密，在管理上參照秘密級(jí)事項(xiàng)處理。學(xué)校工作秘密主要有：

1.校黨委會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、校學(xué)術(shù)委員會(huì)、校職稱評(píng)審委員會(huì)等重要會(huì)議的會(huì)議記錄。

2.涉及全校的暫未公開(kāi)的綜合統(tǒng)計(jì)資料或?qū)ｎ}報(bào)表。

3.處級(jí)及以下的全校教職工的人事檔案。

4.尚未結(jié)案的調(diào)查材料、不宜公開(kāi)的案情材料及防范措施。

5.尚未公布的審計(jì)調(diào)查報(bào)告。

6.人才引進(jìn)工作的綜合材料、公派出國(guó)考察、訪問(wèn)、學(xué)術(shù)交流等書(shū)面總結(jié)材料。

7.學(xué)校尚未公布的重大方針、政策、干部任免名單。

8.后備干部名單、培養(yǎng)計(jì)劃、考察材料。

9.全校各類人員的業(yè)務(wù)檔案。

10.全校財(cái)務(wù)檔案。

11.全校研究生、大學(xué)生的人事檔案。

12.按國(guó)家教育部規(guī)定，考試后不應(yīng)公開(kāi)的試題。

13.學(xué)校各類學(xué)生期中、期末考試開(kāi)考前的試題，各種試題庫(kù)（移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)）。

14.學(xué)生錄取審批表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、來(lái)信來(lái)訪。

15.保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映及內(nèi)部參閱的各種資料。

16.基建工程招標(biāo)標(biāo)底。

17.校內(nèi)科技攻關(guān)成果及有關(guān)重大科技服務(wù)項(xiàng)目的研究報(bào)告、圖紙、方案、音像資料。

18.照片、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、經(jīng)濟(jì)調(diào)查資料總結(jié)等。

19.涉及工作秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密措施。

20.學(xué)校內(nèi)部不宜公開(kāi)的其它事項(xiàng)。

第九條 定密程序

1.擬定。具體承辦人員根據(jù)保密范圍，對(duì)號(hào)入座，提出定密具體意見(jiàn)。文件、資料從擬稿，其它物品從研制起，如屬于國(guó)家秘密，具體承辦人員則要擬定密級(jí)、保密期限，并提出定密依據(jù)。

2.審核。具體承辦人員提出定密意見(jiàn)后，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。審核工作一定要有文字記載。

3.批準(zhǔn)。校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人最后審定和批準(zhǔn)。

4.正確做出標(biāo)志。學(xué)校內(nèi)部制發(fā)的文件資料屬于國(guó)家秘密的，應(yīng)在文件左上角分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并加“★”號(hào)和保密期限；屬于工作秘密應(yīng)在文件的首頁(yè)左上角標(biāo)明“內(nèi)部事項(xiàng)”，控制印發(fā)份數(shù)及范圍；拷貝或制作的軟盤(pán)、錄音、錄像屬于國(guó)家秘密和工作秘密的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的秘密名稱或密級(jí)，并嚴(yán)格按秘密文件管理。

第十條 學(xué)校產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)的保密期限，根據(jù)國(guó)家保密局《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》確定。除有特殊規(guī)定外，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)10年保密期。

第十一條 非我校產(chǎn)生的秘密級(jí)事項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，按產(chǎn)生秘密事項(xiàng)的單位所定的密級(jí)進(jìn)行管理。

第四章 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理

第十二條 涉密計(jì)算機(jī)與涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為安全保密負(fù)責(zé)人，負(fù)有對(duì)學(xué)校涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理責(zé)任。

第十三條 涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接地與互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。要做到專機(jī)專用。

第十四條 涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，尤其是涉密便攜式電腦，應(yīng)由校保密委員會(huì)統(tǒng)一登記、建檔，妥善保管，責(zé)任到人。使用人要增強(qiáng)安全保密意識(shí)，防止被盜和泄密案件發(fā)生。

第十五條 任何個(gè)人不得擅自攜帶涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出入公共場(chǎng)所或?qū)⑵鋷Щ丶抑?。因公攜帶存儲(chǔ)機(jī)密級(jí)以上信息內(nèi)容的便攜式電腦和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出，應(yīng)經(jīng)校保密委員會(huì)批準(zhǔn)，并需兩人以上同行。

第十六條 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)放置場(chǎng)所應(yīng)采取切實(shí)有效的安全保密防范措施：門(mén)窗要牢固防撬，計(jì)算機(jī)數(shù)量多或涉密程度高的應(yīng)安裝防盜門(mén)窗和防盜報(bào)警設(shè)備；配備必要的防火器材；每臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)都要采取加密措施。

第十七條 涉密計(jì)算機(jī)處理、傳遞、輸出的涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離。

第十八條 存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)與載體，應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息應(yīng)做到專盤(pán)專用，不得明密混存。

第十九條 存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)與載體不能降低密級(jí)使用。不再使用的計(jì)算機(jī)與載體應(yīng)及時(shí)送省保密局銷毀。

第二十條 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)送到省保密局審批的定點(diǎn)單位，或在確保國(guó)家秘密和學(xué)校秘密安全的前提下，請(qǐng)廠家上門(mén)維修，單位要派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)修，并對(duì)維修的時(shí)間、故障的原因和維修單位的名稱、維修人員進(jìn)行登記；報(bào)廢時(shí)應(yīng)經(jīng)校保密委員會(huì)審核批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。

第二十一條 校保密委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)涉密人員計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育和保密形勢(shì)教育，使涉密人員充分了解、掌握黨和國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)特別是關(guān)于計(jì)算機(jī)及其信息系統(tǒng)保密管理的政策、法規(guī)，增強(qiáng)涉密人員的信息安全保密意識(shí)，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家、學(xué)校利益。

第二十二條 涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用人和管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將其使用、保管的涉密計(jì)算機(jī)和涉密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。

第二十三條 校保密委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，一旦出現(xiàn)失密、泄密情況，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。

第二十四條 使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的科室和個(gè)人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。對(duì)違反本規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，校保密委員會(huì)將視情節(jié)輕重依據(jù)湖南省國(guó)家保密局有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

第五章 文書(shū)、文件的保密管理

第二十五條 學(xué)校設(shè)黨政辦機(jī)要室，處理全校黨政機(jī)要文件的收發(fā)、（保密審查）、傳遞、閱辦、保密、歸檔、銷毀工作。機(jī)要室要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，配備完善的保密安全設(shè)施。

第二十六條 密級(jí)文件、資料不許隨意擴(kuò)大閱讀及傳達(dá)范圍，必須在指定場(chǎng)所閱讀。絕密級(jí)文件，一律不許復(fù)制；機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件、資料，確因工作需要必須復(fù)制的要由黨政辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)復(fù)制，其復(fù)制件要編號(hào)登記，按原來(lái)密級(jí)管理；屬于學(xué)校工作秘密的文件、資料在管理上參照國(guó)家秘密級(jí)事項(xiàng)辦理。

第二十七條 郵寄保密文件、資料必須通過(guò)機(jī)要途徑。

第二十八條 外出人員不許隨身攜帶絕密級(jí)文件、資料，特殊情況由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用保密裝具攜帶，做到兩人同行，到達(dá)目的地要委托當(dāng)?shù)貦C(jī)要部門(mén)代為保管。

第二十九條 報(bào)刊、圖書(shū)、聲像出版物、廣播、電視等媒體和新聞報(bào)道應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家秘密和學(xué)校的工作秘密。

第三十條 校領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)崗位時(shí)，不宜公開(kāi)的文件、資料要移交機(jī)要室處理。

第三十一條 秘密級(jí)（含學(xué)校工作秘密）以上文件、資料的銷毀，必須執(zhí)行湖南省保密局的規(guī)定，集中、定點(diǎn)銷毀。任何單位和個(gè)人不得擅自出售、銷毀、轉(zhuǎn)讓、展示含有國(guó)家秘密和工作秘密的文件、資料。

第六章 教學(xué)保密管理

第三十二條 教學(xué)的保密工作分別歸口于教務(wù)處、研究生部、城南學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院。

第三十三條 加強(qiáng)學(xué)校各類考試的試題保密管理，要從試題的擬題、印刷、保管、考試、閱卷等方面建立切實(shí)可行的保密制度。

第三十四條 對(duì)國(guó)家教育中各級(jí)考試開(kāi)考前的試題要指定專人負(fù)責(zé)、專室或?qū)９裢咨票９堋?/p>

第七章 科學(xué)技術(shù)保密管理

第三十五條 學(xué)校一切科研成果，必須按照國(guó)家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》和有關(guān)保密規(guī)定正確劃定密級(jí)。

第三十六條 全校各單位、個(gè)人在以下科技活動(dòng)中不得涉及國(guó)家科技秘密及學(xué)校的內(nèi)部技術(shù)秘密：

1.進(jìn)行公開(kāi)的講學(xué)、進(jìn)修、考察、合作科研等活動(dòng)。

2.公開(kāi)媒體的新聞宣傳報(bào)道、公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊、出版物及論文。

3.進(jìn)行公開(kāi)的技術(shù)展覽、技術(shù)表演等活動(dòng)。

第三十七條 國(guó)家秘密技術(shù)在國(guó)內(nèi)的轉(zhuǎn)讓、推廣應(yīng)選擇有保密條件的單位進(jìn)行，要按照《合同法》的規(guī)定條款簽訂合同。轉(zhuǎn)讓方和受讓方均負(fù)有保守國(guó)家秘密的義務(wù)和責(zé)任。

第三十八條 國(guó)家秘密技術(shù)的出口，按國(guó)家的規(guī)定上報(bào)科技部辦理審批手續(xù)。

第三十九條 含有國(guó)家科技秘密的技術(shù)申請(qǐng)專利的，要按照《專利法》的規(guī)定申請(qǐng)保密專利。保密專利的管理按《專利法》的有關(guān)條款執(zhí)行。

第四十條 有關(guān)單位不得因成果不宜公開(kāi)發(fā)表、交流或推廣而影響其評(píng)獎(jiǎng)、表彰和職稱的晉升。對(duì)確因保密原因不能在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)的刊物上發(fā)表的論文，有關(guān)單位應(yīng)組織人員對(duì)其論文進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第四十一條 學(xué)校人員參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流或在國(guó)外學(xué)術(shù)雜志發(fā)表論文，必須將學(xué)術(shù)論文提前交科技處審查后方可參加或寄出。

第八章 外事保密管理

第四十二條 出國(guó)（出境）人員（包括留學(xué)、進(jìn)修、訪問(wèn)、參加國(guó)際會(huì)議及探親、定居者）不許擅自攜帶保密資料，在外不談及國(guó)家秘密事項(xiàng)。

第四十三條 因公出國(guó)（出境）人員的外事保密紀(jì)律教育由國(guó)際交流處負(fù)責(zé)；因私出國(guó)（出境）人員的保密教育由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)；我校組團(tuán)出國(guó)（出境）的代表團(tuán)（組）由校領(lǐng)導(dǎo)指定一人擔(dān)任保密員，負(fù)責(zé)本團(tuán)（組）在外事活動(dòng)中的保密事項(xiàng)。

第四十四條 接待外賓的保密工作由國(guó)際交流處歸口管理。凡屬國(guó)家秘密及我校工作秘密，非經(jīng)批準(zhǔn)一律不得向外賓進(jìn)行介紹或提供樣品、資料。

第四十五條 聘請(qǐng)外籍專家、接受留學(xué)生、中外科技合作交流中的保密事項(xiàng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章 網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)保密管理

第四十六條 涉及國(guó)家秘密重要內(nèi)容的計(jì)算機(jī)（涉密計(jì)算機(jī)、 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)）不允許以任何方式接入校園網(wǎng)或其它互聯(lián)網(wǎng)。其計(jì)算機(jī)必須采取嚴(yán)格的保密措施，該計(jì)算機(jī)的操作人員要經(jīng)過(guò)保密安全培訓(xùn)后方可上崗。

第四十七條 各單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)）不允許接入校園網(wǎng)以外的互聯(lián)網(wǎng)。接入校園網(wǎng)前，該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要經(jīng)過(guò)保密審查，由各單位負(fù)責(zé)人審查把關(guān)。涉密單位接入校園網(wǎng)的，由校保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查。

第四十八條 個(gè)人計(jì)算機(jī)接入校園網(wǎng)或其它互聯(lián)網(wǎng)的，其所有者和使用者必須遵守國(guó)家和學(xué)校的保密規(guī)定，不存儲(chǔ)和處理涉密信息。若產(chǎn)生失、泄密事件，由計(jì)算機(jī)的所有者、使用者承擔(dān)責(zé)任。

第四十九條 入網(wǎng)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不允許存儲(chǔ)、處理、發(fā)送涉密信息。

第五十條 嚴(yán)禁研制、復(fù)制、傳播、存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)（網(wǎng)絡(luò)）的病毒和黑客程序。

第五十一條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密觀念，建立并嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息的保密審查制度，從源頭上把好網(wǎng)絡(luò)保密關(guān)。

第五十二條 學(xué)生工作部門(mén)和學(xué)生教學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)保密安全教育。

第五十三條 網(wǎng)絡(luò)中心和信息中心等管理校園網(wǎng)的關(guān)鍵部門(mén)應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保密日常檢查制度，及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)的安全和保密問(wèn)題。

第五十四條 建有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的單位必須安排專人管理，堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)安全和保密的日常檢查。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)泄密情況，應(yīng)采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向校保密委員會(huì)、校網(wǎng)絡(luò)中心報(bào)告。

第五十五條 全校各單位應(yīng)積極配合和支持上級(jí)部門(mén)和學(xué)校組織的計(jì)算機(jī)安全保密執(zhí)法檢查，努力提高我校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密水平。

第十章 保密要害部門(mén)、部位的管理

第五十六條 保密要害部門(mén)、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定，實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。

第五十七條 校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整學(xué)校保密要害部門(mén)、部位；組織制定保密要害部門(mén)、部位的保密管理制度和防范措施；與保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人簽定保密責(zé)任書(shū);組織協(xié)調(diào)對(duì)保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況，解決存在問(wèn)題，組織查處泄密事件。

第五十八條 保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人必須確保國(guó)家秘密的絕對(duì)安全；結(jié)合本部門(mén)、部位的實(shí)際，制定具體的保密管理制度和防范措施；與所屬工作人員簽定保密責(zé)任書(shū)，建立崗位責(zé)任制，把保密責(zé)任落實(shí)到人；定期進(jìn)行保密教育，使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí)，掌握必備的保密知識(shí)和技能；對(duì)所屬工作人員辭職、調(diào)動(dòng)、因私出國(guó)(境)的申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)；對(duì)所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督，并納入年度工作考核；定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查，及時(shí)消除泄密隱患。

第五十九條 保密要害部門(mén)、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域，并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。保密要害部門(mén)、部位工程建設(shè)項(xiàng)目的保密技術(shù)防范措施，應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。保密要害部門(mén)、部位所在辦公場(chǎng)所，應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報(bào)警等保密安全裝置，配備密碼文件柜、碎紙機(jī)以及其它安全保密設(shè)備。對(duì)防范設(shè)備的有效性應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查。

第六十條 保密要害部門(mén)、部位要嚴(yán)格控制進(jìn)出人員，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。非保密要害部門(mén)、部位的人員確需進(jìn)入或參觀保密要害部門(mén)、部位的，應(yīng)由承辦人事先填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)外來(lái)人員進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位申請(qǐng)表》，經(jīng)所在單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)審查后，報(bào)學(xué)校保密辦審批，并登記備查。進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位的工勤人員，應(yīng)由保密要害部門(mén)、部位所在單位(部門(mén))事先進(jìn)行政治審查，審查合格后方可進(jìn)入，其工作時(shí)需有保密要害部門(mén)、部位的工作人員在場(chǎng)。

第六十一條 保密要害部門(mén)、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品，應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品，應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。保密要害部門(mén)、部位使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。保密要害部門(mén)、部位禁止使用無(wú)繩電話和無(wú)線移動(dòng)電話，未經(jīng)校保密辦批準(zhǔn)，不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備。

第十一章 會(huì)議的保密

第六十二條 凡涉及國(guó)家秘密及學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事安排、晉升、重大決策、重要科研技術(shù)等內(nèi)容的會(huì)議，工作人員必須嚴(yán)格按確定的與會(huì)人員名單通知出席，嚴(yán)禁與會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

第六十三條 與會(huì)人員和會(huì)議工作人員不得泄露會(huì)議的秘密事項(xiàng)或未公開(kāi)的事項(xiàng)。沒(méi)有傳達(dá)任務(wù)的會(huì)議內(nèi)容不得擅自傳達(dá)。

第六十四條 學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及其他涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議、黨政辦公室要有專人記錄。會(huì)議記錄要由專人保密，按期歸檔。在保密期限內(nèi)或未公布前不得向無(wú)關(guān)人員借閱。

第十二章 保密法制宣傳教育

第六十五條 采取多種形式對(duì)全校師生員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密法制宣傳教育活動(dòng)，普及保密法律、法規(guī)知識(shí)，增強(qiáng)保密觀念。

第六十六條 加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育和崗位培訓(xùn)。重點(diǎn)抓好涉密人員的上崗、在崗、離崗（轉(zhuǎn)崗）的保密教育。

第十三章 獎(jiǎng)懲

第六十七條 在保密工作中凡有以下表現(xiàn)之一的單位或個(gè)人由學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）在危急情況下，積極保護(hù)國(guó)家秘密安全者。

（二）對(duì)泄露或非法獲取國(guó)家秘密的行為及時(shí)檢舉揭發(fā)者。

（三）發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露國(guó)家秘密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕損害后果者。

（四）在保密管理和保密法制宣傳教育工作中做出突出成績(jī)者。

第六十八條 凡丟失、泄露、竊取國(guó)家秘密或我校工作秘密的，有以下情況之一者，視對(duì)國(guó)家的安全和利益或我校的權(quán)益造成的危害程度給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，由司法部門(mén)追究刑事責(zé)任：

（一）違反保密法規(guī)，丟失或泄露秘密及以上文件、資料并造成損失后果者。

（二）以謀取私利為目的的泄露、竊取國(guó)家秘密或我校工作秘密者。

（三）對(duì)檢舉、揭發(fā)其泄露、竊密行為打擊報(bào)復(fù)者。

（四）緊急情況下只顧個(gè)人安危，使國(guó)家秘密或單位工作秘密遭受重大損失者。

（五）利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密法規(guī)者。

第十四章 附則

第六十九條 本條例未盡事宜，按照本條例所依據(jù)的文件執(zhí)行。

第七十條 本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行，由校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。