第一條為切實加強對學(xué)校年鑒編寫工作的規(guī)范管理，逐步建立健全年鑒編纂工作組織網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)全校年鑒工作持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)學(xué)校相關(guān)精神，制定本辦法。

第二條學(xué)校成立年鑒編委會，由相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，委員由各二級單位主要負(fù)責(zé)人組成，年鑒編纂工作在年鑒編委會指導(dǎo)和監(jiān)督下完成。

第三條學(xué)校設(shè)立年鑒編纂工作專項資金，用于年鑒組稿、出版和相關(guān)人員培訓(xùn)、獎勵等。

第四條學(xué)校黨政辦公室具體負(fù)責(zé)年鑒組稿工作，負(fù)責(zé)對年鑒編纂工作的政策指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、核稿排版、評比表彰等工作。各二級單位辦公室要履行本單位年鑒編纂工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促和檢查職責(zé)。

第五條自2008年起，學(xué)校將逐年編纂年鑒，并編印出版。各二級單位應(yīng)明確機構(gòu)負(fù)責(zé)，落實專人分管，保障工作經(jīng)費，配備和充實具有相應(yīng)專業(yè)知識的人員。

第六條年鑒編纂工作是我校的一項常規(guī)性工作，各單位要高度重視，及時上報相關(guān)材料，上報前必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，確保編入年鑒的相關(guān)內(nèi)容的真實性。

第七條各單位要充分利用年鑒編寫，總結(jié)各項事業(yè)發(fā)展概況，認(rèn)真整理各項數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)整理和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

第八條長沙理工大學(xué)年鑒每年年底開始收集資料、編寫，第二年10月之前編印 。

第九條根據(jù)年鑒編纂工作開展情況，黨政辦公室每年不定期組織召開編委會會議、年鑒審稿定稿會議、業(yè)務(wù)交流和人員培訓(xùn)。

第十條各二級單位可以根據(jù)工作實際，編寫專業(yè)年鑒，如長沙理工大學(xué)科技年鑒、學(xué)生工作年鑒等。建立年鑒工作年報制度，每年12月底前，各二級單位辦公室將本單位專業(yè)年鑒編纂出版情況上報黨政辦。

第十一條學(xué)校每兩年組織開展一次全校年鑒質(zhì)量評比，對在年鑒編纂工作中做出突出成績的單位、個人進(jìn)行表彰獎勵，評比、表彰獎勵具體辦法，另行制定。

第十二條 本辦法自印發(fā)之日起實施。