長(zhǎng)沙理工大學(xué)公務(wù)接待管理辦法

作者: 時(shí)間:2018年07月03日 19:27 點(diǎn)擊數(shù):

長(zhǎng)沙理工大學(xué)公務(wù)接待管理辦法

 

為進(jìn)一步規(guī)范校內(nèi)公務(wù)接待工作,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《湖南省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》《關(guān)于明確省直黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)用餐有關(guān)事項(xiàng)的通知》等精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。

一、公務(wù)接待原則

1.以校為本,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)。接待工作要主動(dòng)圍繞學(xué)校中心工作開展,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),交流信息,爭(zhēng)取上級(jí)部門、兄弟院校、社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的支持,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展?fàn)I造良好的外部空間。

2.對(duì)等對(duì)口,分工協(xié)作。接待工作堅(jiān)持對(duì)等對(duì)口接待,由學(xué)校黨政辦公室與相關(guān)單位、部門共同組織實(shí)施。學(xué)校層面接待由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé),部門之間和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的接待由對(duì)口單位負(fù)責(zé),學(xué)校黨政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實(shí)。根據(jù)來賓的身份、來校的要求和任務(wù),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)等接待,分工協(xié)同,共同做好接待工作。

3.務(wù)實(shí)節(jié)儉,熱情周到。接待工作既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出,杜絕鋪張浪費(fèi)行為,又要遵循通行禮儀標(biāo)準(zhǔn),尊重民族風(fēng)俗習(xí)慣,精心組織,細(xì)心服務(wù),不斷提高接待水平,認(rèn)真完成接待任務(wù)。

4.堅(jiān)持“誰接待,誰負(fù)責(zé)”的原則。學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)的接待,相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)工作由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé);校內(nèi)各單位負(fù)責(zé)的接待,相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)工作由校內(nèi)主辦單位(或與協(xié)辦單位協(xié)商)負(fù)責(zé)。

二、加強(qiáng)公務(wù)外出管理

1.公務(wù)外出實(shí)行審批制。因公外出人員一般應(yīng)提前3 個(gè)工作日提交公務(wù)外出計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排外出。各二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人公務(wù)外出計(jì)劃由分管(聯(lián)系)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員公務(wù)外出計(jì)劃由所在單位主要負(fù)責(zé)人審批。在學(xué)校安排重要工作任務(wù)時(shí),單位主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人不得外出。

2.各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)外出計(jì)劃管理,科學(xué)安排和嚴(yán)格控制公務(wù)外出的時(shí)間、內(nèi)容、行程、頻率、人員數(shù)量。禁止沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。

3.公務(wù)外出確需接待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程、人員和聯(lián)系方式等。校領(lǐng)導(dǎo)參加的外出,公函由陪同單位擬稿,交學(xué)校黨政辦公室審核、制函,并向接待單位致函;其余人員的公務(wù)外出,公函由派出單位擬稿并向接待單位致函。

4.公務(wù)外出人員須依規(guī)乘坐交通工具,嚴(yán)格按規(guī)定食宿。

三、規(guī)范公務(wù)接待行為

1.各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不得將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍。無公函的公務(wù)活動(dòng)、來訪人員以及非邀請(qǐng)的人員不予接待。

2.公務(wù)接待實(shí)行先審批、后接待,先預(yù)算、后報(bào)銷,嚴(yán)格接待審批管理。負(fù)責(zé)接待單位應(yīng)提前3 個(gè)工作日辦理接待審批,按照審批要求和接待方案安排接待活動(dòng)。學(xué)校黨政管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)的接待由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;教學(xué)院的接待由單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理并指導(dǎo)學(xué)校的國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作。

    以下情況由學(xué)校黨政辦公室統(tǒng)一安排,有關(guān)單位、部門配合接待:

1)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察;

2)上級(jí)單位或部門領(lǐng)導(dǎo)來校進(jìn)行檢查、巡視等;

3)兄弟院校副校級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)來校訪問交流等;

4)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批示的由學(xué)校組織的重要會(huì)議和重要活動(dòng);

5)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待任務(wù)。

    以下情況由校內(nèi)對(duì)口單位負(fù)責(zé)接待,學(xué)校黨政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實(shí):

1)國(guó)(境)外學(xué)校代表團(tuán)和特邀外賓來校訪問;

2)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門來校進(jìn)行專項(xiàng)工作檢查、評(píng)估、驗(yàn)收等;

3)與學(xué)校有實(shí)質(zhì)性合作的單位和個(gè)人來校洽談?dòng)嘘P(guān)事宜;

4)兄弟院校各業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)來校訪問交流等;

5)地方企事業(yè)單位及學(xué)術(shù)、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人、校友來校訪問交流等;

6)校內(nèi)各單位以學(xué)校名義主辦或承辦的會(huì)議(活動(dòng));

7)校內(nèi)各單位承辦的其他接待任務(wù)。

    有關(guān)國(guó)(境)外來賓的接待,由國(guó)際交流處會(huì)同有關(guān)單位負(fù)責(zé)。來校人員的接待如涉及我校兩個(gè)以上部門的,為主接待的部門(或由學(xué)校黨政辦公室根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排為主接待的部門)牽頭負(fù)責(zé)接待工作,其他協(xié)辦部門配合做好接待工作。

4.公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站等組織迎送活動(dòng)。迎接一般在辦公(教學(xué)、實(shí)驗(yàn))樓下,送客一般送至車輛為止。迎送中不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得安排師生群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯,不擺放花草。嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。

5.公務(wù)接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)安排接待住宿用房。住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主,?。ú浚┘?jí)領(lǐng)導(dǎo)、院士可以安排普通套間,廳局級(jí)可以安排單間;同時(shí)不得超出來賓住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限,房間內(nèi)不添置豪華設(shè)施,不得額外配發(fā)洗漱用品,不得擺放水果或花籃。

6.公務(wù)接待必須嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)。用餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過接待對(duì)象職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的限額標(biāo)準(zhǔn)(省部級(jí)200 /人·餐,廳局級(jí)160/人·餐,其余人員140 /人·餐。同一批次接待人員,按用餐人員中最高職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)安排用餐)。用餐不得安排在農(nóng)家樂、私人會(huì)所及高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10 人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10 人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。用餐以湖南本地菜為主,不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和酒水(包括公款購(gòu)買和私帶酒水)。除按規(guī)定的陪餐人員之外,確因工作需要的工作人員,可按不高于40 /人·餐的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。接待對(duì)象單位為長(zhǎng)沙市的,不得安排宴請(qǐng)、住宿等公務(wù)接待。如公務(wù)活動(dòng)為跨中、晚餐時(shí)間確需安排的,可按不高于40 /人·餐的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。

7.公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。在確保安全的前提下,可利用社會(huì)資源提供的用車服務(wù)。

8.接待期間召開的座談會(huì)或匯報(bào)會(huì),根據(jù)對(duì)等原則,邀請(qǐng)相應(yīng)的校領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)見、會(huì)談。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔,會(huì)議桌上擺放會(huì)議文件夾,內(nèi)放會(huì)議議程、資料、稿紙、筆等,一律不擺放水果、糖果、香煙等。

9.接待單位應(yīng)根據(jù)工作需要和來賓要求,合理安排相關(guān)參觀考察。不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵贰⒔∩韴?chǎng)所活動(dòng),不得安排專場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。

10.公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待單位須在5 個(gè)工作日內(nèi)如實(shí)填寫接待清單,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。接待清單與派出單位公函要一致,一起作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。并將接待工作方案、接待總結(jié)、接待清單等接待材料存檔備查。

11.公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷、出差人員報(bào)銷根據(jù)學(xué)校接待費(fèi)用有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、單位公函(邀請(qǐng)函、訪問函、會(huì)議通知等證明公務(wù)活動(dòng)的有關(guān)材料)、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)公務(wù)接待審批表》(見附件)等。出差人員報(bào)銷費(fèi)用須提供財(cái)務(wù)票據(jù)和《長(zhǎng)沙理工大學(xué)公務(wù)外出審批表》。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

12.接待工作程序

1)接到上級(jí)部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領(lǐng)導(dǎo)的指示后,接待負(fù)責(zé)部門將來賓的基本情況(單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)、來校目的任務(wù)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班等)報(bào)學(xué)校黨政辦公室。

2)學(xué)校黨政辦公室根據(jù)來賓情況,及時(shí)報(bào)告主管校領(lǐng)導(dǎo),聽取校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的指示,并協(xié)調(diào)做好“接待工作方案”,提出接待意見,統(tǒng)籌安排落實(shí)接待工作?!敖哟ぷ鞣桨浮敝饕獌?nèi)容如下:來訪人員的職務(wù)、來校及離校時(shí)間、從何地來校、來校的主要目的和活動(dòng)內(nèi)容;來賓在校期間主要活動(dòng)(參觀考察、會(huì)議、食宿等)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式及參加人員的名單;安全保衛(wèi)、醫(yī)療等事項(xiàng);宣傳報(bào)道;各項(xiàng)活動(dòng)的主辦及協(xié)辦單位、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等;活動(dòng)期間的車輛安排情況。接待方案確定后,分發(fā)給相關(guān)單位,提前做好準(zhǔn)備工作。方案實(shí)施過程中,如有變化要及時(shí)通知有關(guān)單位和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

3)重要接待、重大活動(dòng),由學(xué)校黨政辦公室主任請(qǐng)示校領(lǐng)導(dǎo)審定并確定接待計(jì)劃。省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來?;顒?dòng),由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)與上級(jí)部門取得聯(lián)系并溝通上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校事宜,協(xié)調(diào)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)日程安排。

4)校內(nèi)對(duì)口單位負(fù)責(zé)的接待工作參照以上程序。學(xué)校各對(duì)口接待單位的來賓如有廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、院士或知名專家學(xué)者,需校領(lǐng)導(dǎo)出面接待,應(yīng)提前3 天通知學(xué)校黨政辦公室,并按照要求進(jìn)行申請(qǐng),校內(nèi)各單位邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加接待活動(dòng),所產(chǎn)生的費(fèi)用由邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)。除上級(jí)單位來校檢查和參加學(xué)校的重要活動(dòng)外,處級(jí)及以下人員來校,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一般不出面接待。兄弟院校等單位來訪,如有廳局級(jí)或校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),本著對(duì)等原則,學(xué)校黨政辦公室協(xié)調(diào)相應(yīng)的主管校領(lǐng)導(dǎo)出面接待,其他校領(lǐng)導(dǎo)一般不出面接待。

13.有關(guān)單位職責(zé)

    學(xué)校牽頭接待或承辦的重大活動(dòng),學(xué)校黨政辦公室根據(jù)具體情況請(qǐng)示有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)后協(xié)調(diào)有關(guān)部門安排接待工作。

1)為主接待部門負(fù)責(zé)做好服務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)、住宿、用餐、用車等,做到熱情、周到、安全、整潔。

2)宣傳部門負(fù)責(zé)做好宣傳報(bào)道工作,包括新聞報(bào)道、新聞媒體的邀請(qǐng)、來賓在?;顒?dòng)的攝影、攝像及電視新聞制作等。

3)保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)工作,包括重要客人的安全保衛(wèi),保證活動(dòng)場(chǎng)所安全有序及來賓車輛校內(nèi)通行線路的交通秩序、車輛安全管理等。

4)后勤部門負(fù)責(zé)做好各會(huì)議場(chǎng)所、參觀點(diǎn)的后勤保障工作,包括水、電、氣正常供應(yīng),校園環(huán)境的綠化美化、保證活動(dòng)場(chǎng)所和來往車輛校內(nèi)通行沿路的整潔衛(wèi)生。配合做好校內(nèi)會(huì)務(wù)、住宿、用餐、用車等服務(wù)工作。

5)有關(guān)職能部門、教學(xué)院等單位負(fù)責(zé)做好有關(guān)參觀的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)需要遴選參觀場(chǎng)所,落實(shí)講解人員等。

6)根據(jù)需要,突發(fā)、應(yīng)急接待工作可臨時(shí)協(xié)調(diào)布置,各有關(guān)單位予以配合。

四、公務(wù)接待工作人員規(guī)范

1.接待工作人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及來賓要求,做到熱情誠(chéng)懇、周到細(xì)致、行為規(guī)范、廉潔高效,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感完成接待任務(wù)。

2.接待工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵照各項(xiàng)規(guī)定,執(zhí)行“接待工作方案”,實(shí)行請(qǐng)示報(bào)告制度,在個(gè)人權(quán)限范圍以外不得擅自作出決定和承諾。

3.接待工作人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握接待工作的規(guī)律、接待服務(wù)知識(shí)和禮儀規(guī)范,熟悉學(xué)校校史校情,了解地方風(fēng)土人情,著裝整潔,舉止大方,保持良好的精神風(fēng)貌,不斷提高業(yè)務(wù)能力和接待水平。

4.對(duì)因工作失職造成接待工作重大失誤的接待工作人員,依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以處理。

五、其他

1.本辦法自印發(fā)之日起施行,原《長(zhǎng)沙理工大學(xué)公務(wù)接待管理辦法》(長(zhǎng)理工大綜〔20154 號(hào))有相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的以本辦法為準(zhǔn)。

2.本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

   

    附件:長(zhǎng)沙理工大學(xué)公務(wù)接待審批表

                               

                                                    長(zhǎng)沙理工大學(xué)黨政辦公室

                                                        2019 4 28

 

 

附件

 

長(zhǎng)沙理工大學(xué)公務(wù)接待審批表

 

                  接待單位(公章):                                     日期:  年  月  日

來訪單位

來訪內(nèi)容

來訪時(shí)間

來訪人數(shù)

人員名單

姓名

職務(wù)

姓名

職務(wù)

接待費(fèi)用支出項(xiàng)目

餐飲

時(shí)間

場(chǎng)所

被接待人數(shù)

陪餐人數(shù)

金額

經(jīng)辦人

住宿

入住時(shí)間

地點(diǎn)

人數(shù)

入住天數(shù)

金額

經(jīng)辦人

其他

項(xiàng)目?jī)?nèi)容

金額

經(jīng)辦人

備注

合計(jì)支出金額

經(jīng)辦人:

接待單位負(fù)責(zé)人審核意見:

分管(聯(lián)系)校領(lǐng)導(dǎo)審批(超過2000元):

備注:

                    填表說明:來訪人員較多,可以另附人員名單。

 

 

 

關(guān)閉

版權(quán):長(zhǎng)沙理工大學(xué)黨政辦
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