為提高學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的使用效率，優(yōu)化會(huì)議場(chǎng)所的管理，特作如下規(guī)定：

一、會(huì)議場(chǎng)所及其管理單位、管理人員

會(huì)議室名稱

管理單位

可容納人數(shù)

有無多媒體設(shè) 備

有無音響設(shè) 備

大會(huì)堂

現(xiàn)教中心

（管理人：付強(qiáng)

電話：85258035）

1660

無

有

圖書館報(bào)告廳

308

有

有

一辦二樓會(huì)議室

黨政辦公室

（管理人：汪功偉

電話：85258043）

36

無

無

一辦三樓會(huì)議室

32

有

有

一辦四樓會(huì)議室

22

無

無

一辦五樓會(huì)議室

22

無

無

一辦六樓會(huì)議室

50

無

無

一辦九樓會(huì)議室

240

有

有

二、會(huì)議室安排會(huì)議的原則

1、大會(huì)堂、圖書館報(bào)告廳、一辦公樓九樓會(huì)議室一般只安排學(xué)校大型活動(dòng)和會(huì)議。

2、一辦公樓二、三、四、五、六樓會(huì)議室原則上安排由校領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議。

3、各二級(jí)單位需要臨時(shí)安排的會(huì)議，須提前兩天書面報(bào)請(qǐng)黨政辦公室審批同意后方可使用。

三、會(huì)議室的使用要求

1、凡需要使用多媒體音響設(shè)備的，會(huì)議主辦單位須提前半小時(shí)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)管理人到會(huì)場(chǎng)調(diào)試，并自備手提電腦。

2、會(huì)議主辦單位應(yīng)安排專人做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)，通知參會(huì)人員（包括茶水準(zhǔn)備、發(fā)放會(huì)議材料等），會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)好會(huì)議室的門窗、燈光、空調(diào)，并通知會(huì)議室管理人。

四、會(huì)議場(chǎng)所的保潔要求

1、一辦公樓二、三、四、五、六、九樓會(huì)議室的保潔工作由學(xué)校后勤集團(tuán)物業(yè)公司負(fù)責(zé)。在大會(huì)堂、圖書館報(bào)告廳安排的學(xué)校大型活動(dòng)和會(huì)議，衛(wèi)生也由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，提前打掃。

2、各二級(jí)單位臨時(shí)在大會(huì)堂、圖書館報(bào)告廳安排的活動(dòng)和會(huì)議，應(yīng)負(fù)責(zé)打掃會(huì)議場(chǎng)所的衛(wèi)生（會(huì)前、會(huì)后都要清掃一次），并由管理單位通知物業(yè)公司進(jìn)行督促檢查，衛(wèi)生不符合要求者，由物業(yè)公司通知會(huì)議主辦單位重新打掃。

黨政辦公室

2016年11月8日