長(zhǎng)沙理工大學(xué)印章管理和使用規(guī)定
第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，避免因印章管理和使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)、
         法律、行政問(wèn)題，規(guī)范校內(nèi)各類(lèi)印章的管理和使用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體
         印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。
         第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)校黨委和行政印章、學(xué)校鋼印、黨委書(shū)記和校長(zhǎng)簽名章、校長(zhǎng)方章、二級(jí)單位
         公章以及校內(nèi)其他印章。

第二章 印章的規(guī)格和式樣

      第三條 “中共長(zhǎng)沙理工大學(xué)委員會(huì)”印章為圓形，直徑4.2厘米，“長(zhǎng)沙理工大學(xué)”印章為圓形，直徑4.5厘
         米，“長(zhǎng)沙理工大學(xué)”鋼印為圓形，直徑3.8厘米。

      第四條 各學(xué)院（部）、各部門(mén)、教輔單位及其他同級(jí)機(jī)構(gòu)印章為圓形，直徑4.0厘米。

      第五條 各學(xué)院（部）、各部門(mén)、教輔單位下屬的教研室、科、室等機(jī)構(gòu)一般不刻制印章，如確屬工作需要，經(jīng)
         審批后方可刻制。印章為圓形，直徑3.8厘米。

第三章 印章的刻制和注銷(xiāo)

      第六條 學(xué)校各級(jí)行政部門(mén)印章的刻制由學(xué)校黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審批，需刻制印章的部門(mén)憑機(jī)構(gòu)成立的正式批
         文及介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專門(mén)機(jī)構(gòu)刻制。印章刻制好后須送學(xué)校黨政辦公室取留印模備案存檔，方可啟用。
         任何部門(mén)不得擅自刻制印章，對(duì)違反規(guī)定自行刻制印章的部門(mén)，要追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      第七條 因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消或其他原因停止使用的二級(jí)單位印章，應(yīng)及時(shí)交回學(xué)校黨政辦公室并辦理有關(guān)注
         銷(xiāo)手續(xù)。逾期不交的，其所引起的相關(guān)責(zé)任由使用單位承擔(dān)。不得私存或自行銷(xiāo)毀停止使用的印章。

      第八條 學(xué)校黨政辦公室收回廢舊印章進(jìn)行登記、取模、編目并歸檔。廢舊印章的銷(xiāo)毀由檔案館按檔案法的相關(guān)
         規(guī)定進(jìn)行。所有銷(xiāo)毀的廢舊印章必須取模備查。

第四章 印章的管理

   第九條 各級(jí)印章要專管專用。學(xué)校印章由學(xué)校黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。二級(jí)單位的印章原則上由辦公
      室主任或單位（部門(mén)）指定的專人保管使用。印章專管人員因事外出，印章管理人員所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要指定他人代管，
      專管人員要向代管人員交接工作，交代用印中的注意事項(xiàng)。

   第十條 任何人不得將印章擅自帶離辦公室。如因特殊情況確需外出用印，須經(jīng)印章所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人
      保管，如需大批量用印，印章管理人員應(yīng)在用印現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)章。印章如有遺失，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校黨政辦公室及保衛(wèi)處報(bào)告，
      并查清原因，追究責(zé)任。

   第十一條 印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批手續(xù)和登記制度。用印經(jīng)辦人
      要填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)印章使用申請(qǐng)表》（一事一表），登記用印時(shí)間、事由、數(shù)量、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng)。用
      印留存的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。

   第十二條 黨政辦公室印章管理人員要認(rèn)真核對(duì)印章使用申請(qǐng)單，檢查審批手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限。如無(wú)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或
      校領(lǐng)導(dǎo)簽字，不能使用印章。

   第十三條 除學(xué)校黨政辦公室印章外，各單位的印章，如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，一般不得對(duì)外。嚴(yán)禁學(xué)校非獨(dú)立法人二級(jí)
      單位使用單位印章以學(xué)校名義對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議。如果使用單位印章對(duì)外簽訂合同和協(xié)議，導(dǎo)致法律糾紛、
      經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽(yù)受損，均要嚴(yán)肅追究簽訂人、用印人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

   第十四條 凡因印章使用不當(dāng)或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，學(xué)校將追究當(dāng)事人、單位主管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人的責(zé)
      任。

   第十五條 印章管理人員要對(duì)用印使用申請(qǐng)單和印章使用登記表定期進(jìn)行整理、立卷歸檔。

第五章 校級(jí)印章的使用

   第十六條 凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類(lèi)正式公文的用印，按照公文處理程序規(guī)定執(zhí)行。

   第十七條 非公文用印，經(jīng)辦人須填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)印章使用申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門(mén)及所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核或
      主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

   第十八條 凡以學(xué)校名義簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書(shū)（科技合同和產(chǎn)學(xué)研協(xié)議另有規(guī)定），由主管部門(mén)提出樣本，提交學(xué)校
      法律顧問(wèn)審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。

   第十九條 以學(xué)校名義上報(bào)的各類(lèi)文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公函等，須由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可蓋章。

第二十條 以學(xué)校名義發(fā)出的（工作證）、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證、學(xué)位證、培訓(xùn)證、榮譽(yù)證、聘任證書(shū)、（退休證）等各種證
書(shū)，由相關(guān)職能部門(mén)造冊(cè)，填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)印章使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并呈送分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后派專人統(tǒng)一到
學(xué)校黨政辦公室蓋章。名冊(cè)一份交學(xué)校黨政辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。

第二十一條 申報(bào)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)及專利申請(qǐng)等用印，填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)印章使用申請(qǐng)單》，由學(xué)?？萍继庁?fù)
責(zé)人審核簽字并加蓋印章后，到學(xué)校黨政辦公室蓋章。

第二十二條 產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目的合同協(xié)議按產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議審流程辦理，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可蓋章。

第二十三條 在外刊登廣告、聲明等，按事項(xiàng)由主管部門(mén)經(jīng)辦人擬出文稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。

第二十四條 大宗物資或大批量物資采購(gòu)合同，學(xué)?；窘ㄔO(shè)、維修項(xiàng)目，需由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)校長(zhǎng)或分管校領(lǐng)導(dǎo)
審核簽字后方可蓋章。

第二十五條 教職工的有關(guān)個(gè)人證明材料需加蓋學(xué)校公章的，到有關(guān)部門(mén)審查后出具證明，由主管單位負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。

第二十六條 需開(kāi)具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的教職工，須憑介紹信使用申請(qǐng)單，由所在單位的負(fù)責(zé)人簽字后，方可蓋
章。組織部門(mén)介紹信由組織部審查后加蓋學(xué)校黨委印章。

第二十七條 凡涉及外事方面的材料、證明、信函等文件需蓋公章的，一律由國(guó)際交流處負(fù)責(zé)人審核報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方
可蓋章。

第二十八條 辦理法人委托證明書(shū)，必須經(jīng)職能部門(mén)審核同意，并由職能部門(mén)開(kāi)出證明，經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字
后，方可蓋章。

第二十九條 辦理各種與學(xué)校土地相關(guān)的報(bào)建、指界等手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的，必須由土地辦或基建處負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管校領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。

第三十條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)計(jì)財(cái)處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

第三十一條 以學(xué)校名義辦理貸款，開(kāi)設(shè)銀行帳戶等手續(xù)，須經(jīng)計(jì)財(cái)處審核，學(xué)校法人代表審批簽字后方可蓋章。

第三十二條 教職工辦理公派或因私出國(guó)（境）手續(xù)，應(yīng)分別按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)關(guān)于公派出國(guó)（境）人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》
和《長(zhǎng)沙理工大學(xué)關(guān)于因私出國(guó)（境）人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》，經(jīng)國(guó)際交流處審核或人事處同意后方可蓋章。

第三十三條 教職工辦理出國(guó)護(hù)照由國(guó)際交流處審批同意后蓋學(xué)校印章。

第三十四條 在校學(xué)生及教職工入黨志愿書(shū)、選調(diào)生推薦表，由黨委組織部審核同意后蓋學(xué)校黨委印章。

第三十五條 學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)用印，由產(chǎn)業(yè)管理辦公室審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可蓋章。

第三十六條 學(xué)生貸款用印，由學(xué)工部負(fù)責(zé)人審核簽字方可蓋章。

第三十七條 公、私房交易用印，由后勤處負(fù)責(zé)人審核簽字方可蓋章。

第三十八條 個(gè)人住房公積金提取申請(qǐng)表及個(gè)人住房公積金貸款申請(qǐng)表用印，須經(jīng)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門(mén)審核簽字方可蓋章。

第三十九條 招、投標(biāo)文件用印，須經(jīng)所在單位審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

第四十條 校長(zhǎng)簽字章是學(xué)校法定代表人的資格表示，凡對(duì)外使用校長(zhǎng)簽字章，須經(jīng)校長(zhǎng)本人批示同意后，方可蓋章。

第四十一條 特殊情況下需要使用校級(jí)印章時(shí)，由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)人審批，并補(bǔ)辦用印手續(xù)。

第四十二條 有下列情況之一的，印章管理人員不得用印。

（一）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

（二）未經(jīng)單位或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件、材料；

（三）非本校教職工或與本校工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；

（四）空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀、空白表格等。

第六章 附 則

第四十三條 學(xué)校各單位、各部門(mén)印章使用參照本規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)格落實(shí)印章管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制，規(guī)范印章的使用程
序，確保本單位和部門(mén)（及下屬單位）的印章使用符合要求，規(guī)范準(zhǔn)確。

第四十四條 本規(guī)定由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。