“沒有工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,實(shí)習(xí)生只能先做一些輔助性工作,這到底有什么意義?很多同學(xué)都不清楚在實(shí)習(xí)公司應(yīng)該學(xué)習(xí)什么。實(shí)習(xí)對個(gè)人職業(yè)發(fā)展來說,尤為重要,甚至可能影響你工作后的職業(yè)習(xí)慣和準(zhǔn)則?!?/span>
1、毫不猶豫展示你的熱情
實(shí)習(xí)生,對于很多外企來說,更多是一個(gè)雇主品牌建設(shè)的項(xiàng)目,并不指望實(shí)習(xí)生可以給部門帶來多少獲益,因此很多時(shí)候干的都是一些很瑣碎的活,或者是在一個(gè)很大的項(xiàng)目里做著很基礎(chǔ)的工作,比如說在一個(gè)年度主打的市場推廣活動(dòng)中負(fù)責(zé)各城市物料的發(fā)放,給一個(gè)公司重點(diǎn)客戶的報(bào)告整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有時(shí)候枯燥得簡直會(huì)懷疑人生。
但無論如何,實(shí)習(xí)階段你還有新鮮感,盡量把所有這些負(fù)面因素排空,滿懷熱情地接受任務(wù),特別是外企非常講究細(xì)節(jié),很多瑣碎的事情改了又改,一定要經(jīng)得起這個(gè)耐心,所有的一切,就是要讓部門的其他正式員工覺得“這小孩挺有心的/這小孩挺聽話的/這小孩挺好用的”只有在這個(gè)基礎(chǔ)上,人家才會(huì)教給你東西,你才不辜負(fù)你的枯燥勞動(dòng),做到這一步,你的實(shí)習(xí)生涯就有了良好的開端!
在大部分成體系的公司的實(shí)習(xí)階段里,熱情的工作態(tài)度比工作結(jié)果還要重要!
2、了解一些職場的基礎(chǔ)技能和常識(shí)
不同的企業(yè)有不同的規(guī)則要求,明規(guī)則潛規(guī)則,實(shí)習(xí)生階段暫時(shí)不用理會(huì),但是一些通用的職場技能和常識(shí)卻應(yīng)該充分掌握,郵件怎么措施,發(fā)送給誰,抄送給誰,什么問題應(yīng)該找什么部門,基礎(chǔ)得不能再基礎(chǔ),但是往往很多實(shí)習(xí)生都沒有能做好,比如發(fā)郵件跨部門溝通沒有抄送老板,比如附件命名就是“新建microsoft word文檔”,比如時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間事件等關(guān)鍵要素沒有交代清楚,對于你剛進(jìn)職場可能對這類問題不敏感,實(shí)際上在正式員工眼里,這類問題非常扎眼,直接決定了你在大家心目中的形象,很多老板可能看不到你的工作成果,但是你發(fā)的郵件她瞄一眼格式,估計(jì)她不會(huì)信任你做出來的數(shù)據(jù),自己肯定會(huì)再合一遍,這可不是一件好事。
3、掌握實(shí)習(xí)部門的業(yè)務(wù)的重點(diǎn)
在HR實(shí)習(xí)的,要明白試用期通過率,招聘到崗時(shí)間是評核招聘工作的關(guān)鍵KPI。
在市場部實(shí)習(xí)的,要明白預(yù)算控制,活動(dòng)排期,項(xiàng)目策劃等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的技術(shù)。
在財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)的,要明白每個(gè)科目涵蓋范圍,要了解跟企業(yè)的項(xiàng)目跟通行的記賬準(zhǔn)則不一樣的地方和原因。
在生產(chǎn)部實(shí)習(xí)的,要了解主要的流程,原理,影響產(chǎn)量的因素,成本,效率的考核。
在物流實(shí)習(xí)的,要了解主要物流方式,成本,損耗,庫存周轉(zhuǎn)率等參數(shù)。
......
為什么關(guān)心這些?因?yàn)樗麄兪遣块T的主要KPI,也當(dāng)然是部門老板的主要KPI,這些環(huán)節(jié)都是他們最看重的,借此也能了解老板的優(yōu)先次序,那么老板的優(yōu)先次序,就是你的優(yōu)先次序了。
注意,以上這些KIP如果有異于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,通常都是重點(diǎn)。
4、相信自己可以給部門帶來貢獻(xiàn)
作為實(shí)習(xí)生,可能受限于對公司的認(rèn)識(shí)和理解,不能有很好的工作成果,但是實(shí)習(xí)生的優(yōu)勢是沒有“部門視野”的限制,可以帶來新的想法和思想,如果只追求完成其他同事交給的任務(wù),是無法獲得“超越期望的表現(xiàn)”評價(jià)的,而這,應(yīng)該是一個(gè)追求實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正的人應(yīng)該做到的,通常在以下幾個(gè)方面能提出自己解決方案的實(shí)習(xí)生會(huì)得到刮目相看的禮遇。
1)把項(xiàng)目當(dāng)成自己的項(xiàng)目,如果你是項(xiàng)目的PM,你有沒有看出改善的空間,你能不能哪怕有1%的提高?
2)前瞻性:以后的項(xiàng)目會(huì)面臨哪些挑戰(zhàn),有哪些是可以現(xiàn)在事先做好預(yù)防的?
3)人家只有60分的期望,你能做100分,并愿意為此付出額外的甚至私人的精力。
5、不要急躁
實(shí)習(xí)是踏入職場的過程,可能很瑣碎,也可能很勞累,但是學(xué)到的東西也可能對將來的發(fā)展大有裨益,懂得在這個(gè)過程中眼勤手快,多思考,多總結(jié)的同學(xué)在正式進(jìn)入職場后可以更快適應(yīng),更加融入集體!