每一個(gè)畢業(yè)生結(jié)束學(xué)生時(shí)代都要步入社會(huì)、實(shí)現(xiàn)由學(xué)生到職業(yè)人士的切換。對(duì)絕大多數(shù)畢業(yè)生而言,經(jīng)歷這個(gè)重要的切換是一種“mixed feeling”。作為管理咨詢(xún)專(zhuān)家,在長(zhǎng)年常駐企業(yè)服務(wù)之余,幫助一些即將畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)子實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)職業(yè)化過(guò)渡。身處用人單位和人才之間,對(duì)于畢業(yè)生的角色轉(zhuǎn)換頗有感觸,一些觀(guān)點(diǎn)與即將畢業(yè)的同學(xué)們分享:
一、畢業(yè)生就業(yè)前的心理準(zhǔn)備
這兩年就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻,很多畢業(yè)生在校時(shí)為就業(yè)做了很多準(zhǔn)備,如參加意向單位的實(shí)習(xí)、考試拿證等等。高校也做了很多促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的工作,如設(shè)立市場(chǎng)熱門(mén)的專(zhuān)業(yè)、開(kāi)辦畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)等等。這些準(zhǔn)備緊緊圍繞未來(lái)的求職和就業(yè),畢業(yè)生以找到滿(mǎn)意工作為目標(biāo),學(xué)校以學(xué)生就業(yè)率為指標(biāo),一旦學(xué)生就了業(yè)、上了班,一切準(zhǔn)備就算修成了正果。
在企業(yè)里,剛?cè)肼毜漠厴I(yè)生往往很容易被認(rèn)出來(lái),工作熱情度遠(yuǎn)高于“老人”,但是,給他們安排工作卻是件令人煩心的事:總認(rèn)為自己能干大事,小活不屑一顧,重要的事又頂不上手,動(dòng)輒對(duì)企業(yè)的現(xiàn)象發(fā)表自己的學(xué)生觀(guān)點(diǎn),有些愣頭青還會(huì)捅到領(lǐng)導(dǎo)那兒去,很多人對(duì)辦公室政治和一些“怪象”很是郁悶…
那么,畢業(yè)生就業(yè)前應(yīng)做好哪些容易忽視的心理準(zhǔn)備呢?
第一,根據(jù)自身情況構(gòu)想自己的未來(lái)。我指導(dǎo)的學(xué)生都要寫(xiě)一個(gè)期中作文,名叫“我的職業(yè)理想”。很多人會(huì)認(rèn)為這是給小學(xué)生布置的命題作文,認(rèn)為自己會(huì)不加重視,但真正提筆寫(xiě)來(lái),思緒頗多,感慨萬(wàn)千,對(duì)未來(lái)能生出許多遙想和規(guī)劃來(lái)。對(duì)即將結(jié)束人生的一大階段的二十出頭的年輕人來(lái)說(shuō),在真正步入社會(huì)之前,對(duì)自己做一番總結(jié)和再認(rèn)識(shí),對(duì)未來(lái)做一番哪怕是不切實(shí)際的構(gòu)想,是一個(gè)自我反省和促進(jìn)自我認(rèn)知的過(guò)程,是一個(gè)為自己展望和打氣的過(guò)程,對(duì)新人很有必要。
我的一個(gè)學(xué)生來(lái)自浙江,立志于未來(lái)企業(yè)家,對(duì)于職業(yè)的理想,他是這么整理思路的::“我想到了用三個(gè)設(shè)問(wèn)來(lái)理清楚自己的思路,分別是:(1)我是誰(shuí)?對(duì)應(yīng)的是“我的理想是什么,我想成為什么樣的人”;(2)我在哪?目的是讓理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí),找出現(xiàn)實(shí)與理想之間的溝壑;(3)如何遠(yuǎn)行?對(duì)應(yīng)的是到達(dá)理想之彼岸的步驟和路徑選擇?!?/span>
單看這個(gè)思路就令人耳目一新。我是誰(shuí)是個(gè)哲學(xué)命題,是人要探究一輩子的問(wèn)題。在人生的幾個(gè)“里程碑”(結(jié)束求學(xué)、步入社會(huì);新婚;生兒育女;二十)上,我是誰(shuí)需要被多次提及,有助于整理人的思緒、把握未來(lái)。這些里程碑包括:人生的每個(gè)十年之始、結(jié)束學(xué)生時(shí)代、新婚、生兒育女等等。而畢業(yè)生最需要的就是認(rèn)識(shí)自己。
第二,要有一個(gè)正確的入職態(tài)度。
很可惜,多年的應(yīng)試教育雖然使學(xué)子們學(xué)會(huì)了很多技術(shù)和技能,十幾年寒窗苦讀下來(lái),孩子們個(gè)個(gè)優(yōu)秀,同時(shí),因長(zhǎng)期呆在象牙塔里,也與社會(huì)有一點(diǎn)脫節(jié)。在社會(huì)現(xiàn)實(shí)、在人情世故面前,就顯得有點(diǎn)兒“書(shū)呆子”。因?yàn)樘珒?yōu)秀,所以習(xí)慣性地以為做什么事就如考試般容易,因?yàn)閷?duì)社會(huì)和事實(shí)了解不深入,所以,觀(guān)點(diǎn)上容易偏激,還會(huì)以為自己能夠力挽狂瀾,做點(diǎn)大事。
所以,畢業(yè)生在入職前,需要樹(shù)立一些正確的入職態(tài)度。比如:要學(xué)會(huì)謙虛、善于發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)平凡人的不平凡之處,明白即使是“小事”辦成也殊為不易。要學(xué)會(huì)瞻前顧后、說(shuō)話(huà)辦事多從別人角度考慮,把自己作為團(tuán)隊(duì)一份子考慮為人和處事等等。
畢業(yè)生的一些思維確實(shí)源自“不知道”,不知道賣(mài)菜的稱(chēng)秤時(shí)會(huì)先抓少點(diǎn),再加一些,這樣買(mǎi)菜的會(huì)認(rèn)為得了些小實(shí)惠;不知道農(nóng)民工是窮人,需要同情和幫助,但他們干活時(shí)也會(huì)偷懶和不聽(tīng)指揮;不知道每周讀一本書(shū)需要多么大的投入和堅(jiān)持。所以,需要讓他們“知道”和理解。在入職前盡量多了解了解社會(huì)和所要工作的企業(yè),從“存在的就是合理的”的角度,多思考一些現(xiàn)象背后的合理之處,等于提前做了預(yù)習(xí),讓自己在職業(yè)生涯的開(kāi)始就比別人起步早一點(diǎn)。更重要的,是因此而懷揣一個(gè)謙虛的態(tài)度。要明白自己在學(xué)校時(shí)很撥尖,在企業(yè)里,一開(kāi)始你什么都不知道,需要領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持,你才能讓工作越來(lái)越上手,讓自己能為企業(yè)有所貢獻(xiàn)。對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)越大,自己的價(jià)值就越大(很多年輕人顛倒了順序:不是企業(yè)能給我什么,所以我才來(lái),而是我能給企業(yè)做些什么,所以企業(yè)才需要我)。
另外,要有“團(tuán)隊(duì)合作精神”。有些年輕人把這個(gè)作為衡量成熟不成熟的標(biāo)準(zhǔn)。不會(huì)因時(shí)因地說(shuō)話(huà),不會(huì)辦起事來(lái)考慮本部門(mén)、本公司的利益,沒(méi)有學(xué)會(huì)考慮領(lǐng)導(dǎo)與同事的感受,這些都是需要入職后不斷磨練。但事先對(duì)此心里有所準(zhǔn)備并有意識(shí)地關(guān)注身邊的人和事,也是必須的。
如果將謙虛和團(tuán)隊(duì)合作看作職業(yè)素養(yǎng),它們并不能象操作技能一樣通過(guò)學(xué)習(xí)一些課程就會(huì)了,換句話(huà)講,不經(jīng)過(guò)工作的磨練,畢業(yè)生很難真正懂得謙虛和合作,但是,在入職之前,做好這些心理準(zhǔn)備還是有益處的。
二、畢業(yè)生入職前的技能準(zhǔn)備
入職前的一些大學(xué)教育所忽視的技能,也需要有所準(zhǔn)備:
第一,商務(wù)禮儀訓(xùn)練。很多人認(rèn)為自己已經(jīng)夠重視了,商務(wù)禮儀的課也聽(tīng)了,書(shū)和教材也都看了,學(xué)了,記住了。象吃飯時(shí)的入座規(guī)則、職業(yè)著裝的注意事項(xiàng),都會(huì)。都會(huì)了嗎?去年我新招兩個(gè)咨詢(xún)師,名校高材生,非常優(yōu)秀,我?guī)麄冏鲰?xiàng)目,客戶(hù)請(qǐng)我們吃飯,突然鬧起了酒。小伙子看看人家拿著酒杯四處走動(dòng)敬酒,以為我們也得這樣,還不等我發(fā)話(huà),他們自己也拿著酒杯走動(dòng)起來(lái)。金正昆的課大家都看了,懂了,但是課里沒(méi)教怎么應(yīng)付鬧酒??!
還有一次,我去做市場(chǎng)調(diào)研,醫(yī)院的主治醫(yī)師跟我倒苦水:“現(xiàn)在的孩子真是讓人看不懂,我們這么好的單位招她來(lái)了,過(guò)年回家,招呼也不打,打電話(huà)也不接,到現(xiàn)在人還沒(méi)上班。人是我招的,我現(xiàn)在麻煩了,跟人力資源部反映也不好,工作沒(méi)分擔(dān)多少,還讓我為她多擔(dān)這么多心?!?/span>
所以,商務(wù)禮儀并不僅僅是入座、乘電梯、著裝和穿戴,而最好在一些基本的方面,如站、坐、行、走、身體語(yǔ)言、一些基本的禮貌等等還有所訓(xùn)練。挺拔的站姿、端正的坐態(tài)、自信的腳步和良好的身體語(yǔ)言給人一種成熟穩(wěn)重的感覺(jué),企業(yè)誰(shuí)不希望員工個(gè)個(gè)郎才女貌呢,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)不知不覺(jué)中將機(jī)會(huì)向能帶來(lái)信任感的人傾斜。
第二,說(shuō)與寫(xiě)的訓(xùn)練。如何說(shuō)話(huà)得體,大家普遍比較重視,而寫(xiě)作的訓(xùn)練則普遍比較忽視。如何寫(xiě)報(bào)告、如何寫(xiě)通知、如何寫(xiě)電子郵件、如何寫(xiě)公文,都有一些基本的規(guī)范,事先有所準(zhǔn)備,入職后會(huì)上手很快。
三、企業(yè)如何慧眼識(shí)才
一些企業(yè)每年都有應(yīng)屆生招聘計(jì)劃,有些企業(yè)還招聘“管理培訓(xùn)生”,經(jīng)過(guò)兩年左右的系統(tǒng)培訓(xùn)和輪崗后,委以重任。招聘應(yīng)屆生的目的是打造出一支特別契合企業(yè)發(fā)展需要、從一開(kāi)始就特別認(rèn)同企業(yè)的人力資源力量。應(yīng)屆生招聘既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要,也要對(duì)招聘對(duì)象的職業(yè)生涯負(fù)責(zé)。有兩點(diǎn)需要關(guān)注:
第一,要挑選適合企業(yè)的人才。并非學(xué)歷越高越好,這點(diǎn)很多企業(yè)都明白。在專(zhuān)業(yè)上,個(gè)人認(rèn)為,除了技術(shù)和科研崗位,企業(yè)里的供產(chǎn)銷(xiāo)以及管理崗位,學(xué)什么專(zhuān)業(yè)都可以,只要學(xué)生的基本素質(zhì)優(yōu)秀就可以了。
第二,在招聘前對(duì)本屆畢業(yè)生的整體心態(tài)與能力水平能多做了解就多做了解。有可能的話(huà),最好事先提供一些實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),可從中觀(guān)察和了解現(xiàn)在大學(xué)生的整體狀況,甚至實(shí)習(xí)表現(xiàn)優(yōu)秀的,直接留下。
四、幫助畢業(yè)生盡快擺正心態(tài)、進(jìn)入角色
一入職,畢業(yè)生就成為企業(yè)員工。企業(yè)有責(zé)任幫助他們盡快擺正心態(tài)、進(jìn)入角色。有些年輕人一時(shí)很難適應(yīng)這種小心翼翼說(shuō)話(huà)、偶爾還需要“巴結(jié)”領(lǐng)導(dǎo)的生活,從心底里不愿意接受。我通常建議他們看美國(guó)電影《時(shí)尚女魔頭》,剛畢業(yè)、為了生存四處求職,意外地被時(shí)尚雜志錄用的主人公一開(kāi)始并不喜歡天天打扮得花枝招展,幾經(jīng)碰壁后終于明白,根據(jù)真實(shí)經(jīng)歷的小說(shuō)改編的電影對(duì)年輕人很有借鑒。對(duì)年輕人來(lái)講,既然你接受了這份工作,就等于接受了企業(yè)的價(jià)值觀(guān),需要融入企業(yè)、認(rèn)同企業(yè)。
第二,企業(yè)還需要幫助新入職者端正對(duì)社會(huì)的認(rèn)知,端正人生和職業(yè)態(tài)度。年輕人有很多對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的不切實(shí)際的觀(guān)點(diǎn)和看法,這些觀(guān)點(diǎn)和看法的共性是較為偏激和憤青,企業(yè)需要經(jīng)常與之交流溝通,幫助年輕人理解社會(huì)現(xiàn)實(shí),端正人生和職業(yè)態(tài)度。
我的一位學(xué)生自小非常著迷于軍事,因?yàn)樯?,并沒(méi)有象他的同學(xué)那樣正常就業(yè)。待到他找工作時(shí),他認(rèn)為“以我的才華,還愁找不到工作”?而實(shí)際上,沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的年輕人找工作何其難也,令他驕傲的業(yè)余愛(ài)好如果不被企業(yè)所需要,可不就找不到工作嗎。他經(jīng)歷了找工作的挫折才知道,自己其實(shí)并不是個(gè)什么人物,因而也有了更多的憤青情緒,一度很是消沉。他的上司很快看出了他的毛病,有意安排他干些小事,他嘟嘟嚷嚷不情不愿地做著,越做越發(fā)現(xiàn)小事也不容易做,上司不失時(shí)機(jī)地點(diǎn)撥他幾下,他忽然發(fā)現(xiàn)自己是多么無(wú)知,上司是多么用心良苦!
但是,多數(shù)年輕人并不有他那樣的運(yùn)氣,遇上這樣用心調(diào)教他的上司。在與畢業(yè)生交流的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)很少有新入職的年輕人對(duì)工作滿(mǎn)意的,大多數(shù)人十分郁悶,或者因?yàn)榱钊藨嵖霓k公室政治,或者因?yàn)閷?duì)實(shí)際工作的失望,或者因?yàn)檩^大的工作壓力,或者因?yàn)閬?lái)自各個(gè)方面的工作的生活的父母的戀人的壓力和困擾…如果社會(huì)工作者做一個(gè)這個(gè)人群的調(diào)查,一定會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的郁悶度奇高。作為管理咨詢(xún)師,一方面幫助企業(yè)理順管理,一方面幫助年輕人成長(zhǎng),雖然就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻使應(yīng)屆生這一群體并不象十幾年前那樣被捧為企業(yè)的寶貝,但從一開(kāi)始就做好這群人的人力資源管理,會(huì)使企業(yè)為未來(lái)積累出令人欣喜的人力資源力量。