1、按照“預(yù)防為主、防治結(jié)合”要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序，配備符合要求的檔案庫房（庫房面積每千卷25平方米）和檔案柜，加強(qiáng)庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。

2、庫房建設(shè)達(dá)到防火、防潮、防塵、防蛀、防盜、防鼠、防光、防高溫、防污染、防泄密要求，每月檢查安全保密設(shè)施，確保檔案安全。

3、保持庫房清潔衛(wèi)生；保持庫房內(nèi)適宜溫濕度(溫度在14℃—24℃之間，相對濕度在45—65%之間)，按時記錄庫房內(nèi)溫濕度；定期檢查、補(bǔ)充殺蟲滅菌藥物；不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放除檔案以外的物品，不得把火源帶進(jìn)庫房；注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，隨時上鎖；下班后注意切斷電源；認(rèn)真檢查并登記檔案庫房情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報(bào)告并迅速整改消除。

4、檔案庫房、閱檔室、建（整）檔室、辦公室四室分開設(shè)置，不得在庫房閱檔或辦公。閱檔室設(shè)在靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。

5、實(shí)行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房，不得代管庫房鑰匙；對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

6、工作人員不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、書信索要或提供檔案材料。

7、檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。

8、工作人員不能自行管理本人及直系親屬的人事檔案。

9、建立教工人事檔案登記薄，每年核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

10、發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者損毀，應(yīng)立即報(bào)告組織人事部門，并全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)，由相關(guān)部門重新建立檔案或者補(bǔ)充證明材料。

11、檔案工作人員異動，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份備查。