1、按照“預防為主、防治結合”要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，配備符合要求的檔案庫房（庫房面積每千卷25平方米）和檔案柜，加強庫房安全管理和技術防護。

2、庫房建設達到防火、防潮、防塵、防蛀、防盜、防鼠、防光、防高溫、防污染、防泄密要求，每月檢查安全保密設施，確保檔案安全。

3、保持庫房清潔衛(wèi)生；保持庫房內(nèi)適宜溫濕度(溫度在14℃—24℃之間，相對濕度在45—65%之間)，按時記錄庫房內(nèi)溫濕度；定期檢查、補充殺蟲滅菌藥物；不得在檔案庫房和檔案柜內(nèi)存放除檔案以外的物品，不得把火源帶進庫房；注意庫房門窗安全，做到隨手關門，隨時上鎖；下班后注意切斷電源；認真檢查并登記檔案庫房情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時報告并迅速整改消除。

4、檔案庫房、閱檔室、建（整）檔室、辦公室四室分開設置，不得在庫房閱檔或辦公。閱檔室設在靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。

5、實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙；對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。

6、工作人員不準攜帶檔案材料進入公共場所，不準私自保存他人和自己的檔案材料，不準向無關人員談論檔案內(nèi)容，不準用電話、書信索要或提供檔案材料。

7、檔案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)組織人事部門領導批準后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。

8、工作人員不能自行管理本人及直系親屬的人事檔案。

9、建立教工人事檔案登記薄，每年核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

10、發(fā)現(xiàn)檔案丟失或者損毀，應立即報告組織人事部門，并全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經(jīng)組織人事部門批準，由相關部門重新建立檔案或者補充證明材料。

11、檔案工作人員異動，應嚴格履行交接手續(xù)。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份備查。