1、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴(yán)肅認(rèn)真地鑒別檔案材料。

2、凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。

3、鑒別材料內(nèi)容是否真實；材料填寫是否規(guī)范；材料是否齊全、完整；手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)歸檔。

屬于下列情況的材料不得歸檔：

3.1 同名異人，張冠李戴的材料。

3.2 應(yīng)由本人保存的材料。如：獎狀、畢（結(jié)、肄）業(yè)證書原件、試卷、論文等。

3.3 屬于文書檔案的材料。

3.4 應(yīng)由有關(guān)部門保存的材料，如任免通知，未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨志愿書、材料底稿等。

3.5 歸檔手續(xù)不完備的材料，如應(yīng)蓋章、簽字未蓋章、簽字；頭尾不清、材料來源和時間不明，內(nèi)容不完整，字跡不清或有涂改痕跡的材料。

4、對不能歸檔的材料，應(yīng)區(qū)別不同情況予以處理：

4.1 有保存價值的文書資料，可交文書檔案部門或轉(zhuǎn)其它有關(guān)部門保存。

4.2 應(yīng)退給教工本人的材料，須退回本人；無保存價值又不宜退回本人的，可經(jīng)組織人事部門審查批準(zhǔn)后銷毀。

4.3 對歸檔手續(xù)不完備的材料，須退還有關(guān)部門補辦手續(xù)后歸檔。

4.4 經(jīng)鑒別確要銷毀或撤出的材料，必須由專人把關(guān)，詳細(xì)登記，報請組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀或撤出。未經(jīng)鑒別與批準(zhǔn)，不得擅自抽取、銷毀、撤出檔案材料。

4.5 需要查清核實的材料，及時移交原歸檔部門處理，待查清后歸檔。

5、鑒別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時進(jìn)行登記并收集補充。

6、經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料，應(yīng)按照材料的屬性、內(nèi)容，參照《干部檔案整理工作細(xì)則》，確定其歸檔的具體位置。