1、在檔案接收、轉(zhuǎn)遞、借閱等日常管理工作中，認(rèn)真登記，仔細(xì)核對，做到人員與檔案相符、檔案與名冊相符、目錄與材料相符。

2、接收檔案后，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，檢查單位、姓名、職務(wù)是否相符；檢查檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項(xiàng)目相符；檢查有無不需歸檔的材料；檢查檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)登記處理。

3、轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，清點(diǎn)材料，整理裝訂；登記注銷檔案名冊，核實(shí)轉(zhuǎn)遞信息。

4、檔案外借和檔案收回時(shí)，要認(rèn)真核查清點(diǎn)，以防材料丟失。

5、每半年檢查一次借出檔案情況，逾期未還者，及時(shí)催回入庫或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

6、每年進(jìn)行一次全面核對，做到人員與檔案一致、檔號與檔案名冊編號一致，對缺少的檔案查清線索，及時(shí)補(bǔ)充，避免產(chǎn)生有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。