1、通過(guò)檔案整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

2、利用相關(guān)工具（如切紙刀、打孔機(jī)等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類(lèi)號(hào)紙等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。

3、嚴(yán)格按照分類(lèi)、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序，目錄清楚、裝訂整齊。

4、工作認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。

5、整理過(guò)程中不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。檔案整理后，要認(rèn)真復(fù)核，合乎要求方能入卷。

6、對(duì)整理后的新材料，及時(shí)裝入教職工人事檔案盒內(nèi)，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)裝訂入卷。

7、材料整理裝訂成卷后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。