1、通過檔案整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

2、利用相關(guān)工具（如切紙刀、打孔機等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號紙等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。

3、嚴(yán)格按照分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到分類準(zhǔn)確、編排有序，目錄清楚、裝訂整齊。

4、工作認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，進行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。

5、整理過程中不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復(fù)核，合乎要求方能入卷。

6、對整理后的新材料，及時裝入教職工人事檔案盒內(nèi)，一般應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)裝訂入卷。

7、材料整理裝訂成卷后，應(yīng)進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后，方能入庫。