序號 |
機(jī)構(gòu)和學(xué)院名稱 |
規(guī)范化簡稱 |
部門號 |
檔案分類號 |
備 注 |
1 |
黨政辦公室 |
黨政辦 |
DZB |
DQ11、XZ11、SX-DZ,SW |
巡視整改辦歸口黨政辦 |
2 |
機(jī)關(guān)黨委 |
機(jī)關(guān)黨委 |
JGDW |
DQ11、SX-DZ,SW |
歸口黨政辦 |
3 |
紀(jì)檢監(jiān)察處 |
紀(jì)監(jiān)處 |
JJC |
DQ12、SX-DZ,SW |
|
4 |
黨委組織部 (黨校) |
組織部 |
ZZB |
DQ13、SX-DZ,SW |
扶貧隊歸口組織部 |
5 |
黨委宣傳部 |
宣傳部 |
XCB |
DQ14、CB12、SX-DZ,SW |
|
6 |
黨委統(tǒng)戰(zhàn)部 |
統(tǒng)戰(zhàn)部 |
TZB |
DQ15、SX-DZ,SW |
|
7 |
校工會 |
工會 |
GH |
DQ16、SX-DZ,SX-WY,SW |
|
8 |
校團(tuán)委 |
團(tuán)委 |
TW |
DQ17、SX-DZ,SW |
|
9 |
發(fā)展規(guī)劃與政策法規(guī)處(法律事務(wù)辦公室) |
規(guī)劃法規(guī)處 |
GHFGC |
DQ18、SX-DZ,SW |
|
10 |
人事處 (人才工作辦公室) |
人事處 |
RSC |
XZ12、SX-JX,SW |
|
11 |
審計處 |
審計處 |
SJC |
XZ13、SX-DZ,SW |
|
12 |
保衛(wèi)處、綜治辦 |
保衛(wèi)處 |
BWC |
XZ14、SX-DZ,SW |
|
13 |
后勤服務(wù)集團(tuán)公司 |
后勤集團(tuán) |
HQJT |
XZ15、DQ11、SX-DZ,SW |
|
14 |
圖書館 |
圖書館 |
TSG |
XZ16、DQ11、SX-DZ,SW |
|
15 |
檔案館 |
檔案館 |
DAG |
XZ16、SX-DZ,SW |
|
16 |
離退休教職工服務(wù)中心 |
離退休中心 |
LTXZX |
XZ17、DQ11、SX-DZ,SW |
關(guān)工委歸口離退中心 |
17 |
學(xué)生工作部(處)、武裝部 |
學(xué)工部(處) |
XGBC |
XZ18、SX-JX,SX-JT,SX-WY |
|
18 |
心理健康教育中心 |
心理中心 |
XLZX |
XZ18、SX-DZ,SW |
|
19 |
校友聯(lián)絡(luò)與社會合作服務(wù)中心(教育基金會秘書處) |
校友中心 |
XYZX |
XZ19、CB12、SX-DZ,SW |
|
20 |
信息化建設(shè)管理與現(xiàn)代教育中心 |
信息化中心 |
XXHZX |
XZ21、SX-JX,SW |
|
21 |
教務(wù)處(教師教學(xué)發(fā)展中心) |
教務(wù)處 |
JWC |
JX11、JX13、SX-JX,SW |
“雙一流”辦歸口教務(wù)處 |
22 |
研究生院(研究生工作部) |
研究生院 |
YJSY |
JX11、JX12、SX-JX,SW |
|
23 |
高等教育研究所 |
高教所 |
GJS |
JX11、SX-JX,SW |
2018年10月成立 |
24 |
招生就業(yè)處 |
招就處 |
ZJC |
JX11、JX13-2、JX13-6、SX-JX,SW |
|
25 |
人文與社會科學(xué)研究處 |
社科處 |
SKC |
KY11、KY12、SX-KY,SW |
|
26 |
科學(xué)研究部(學(xué)報編輯部) |
科研部 |
KYB |
KY11、KY13、CB11、CB12、SX-KY,SW |
|
27 |
院士工作辦公室 |
院士辦 |
YSB |
KY11、SX-DZ,SW |
2016年底成立 |
28 |
后勤與基建處 |
后勤處 |
HQC |
JJ11-13、DQ11、SX-JJ,SW |
|
29 |
國有資產(chǎn)管理處 |
國資處 |
GZC |
SB11、SB12、SX-SB、SW |
|
30 |
工程訓(xùn)練中心、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院 |
工訓(xùn)中心 |
GXZX |
SB11、SX-JX,SW |
2016年10月成立 |
31 |
分析測試中心 |
測試中心 |
CSZX |
SB11、SX-SB,SW |
|
32 |
科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化中心、知識產(chǎn)權(quán)中心 |
成果轉(zhuǎn)化中心 |
CGZHZX |
CP11、SX-DZ,SW |
2017年7月 成立 |
33 |
資產(chǎn)經(jīng)營投資有限責(zé)任公司 |
投資公司 |
TZGS |
CP11-12、DQ11、SX-DZ、SW |
|
34 |
國際交流處(港澳臺事務(wù)辦公室) |
國際處 |
GJC |
WS11-15、SX-WS,SW |
|
35 |
計劃財務(wù)處 |
計財處 |
JCC |
CK11-15、SX-DZ,SW |
|
|
36 |
學(xué)校二級學(xué)院(含系及所附屬機(jī)構(gòu)) |
交通學(xué)院 |
JTXY |
DQ11、JX11、CB12、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
含出版物 |
|
土木學(xué)院 |
TMXY |
DQ11、JX11、CB12、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
含出版物 |
|
汽機(jī)學(xué)院 |
QJXY |
DQ11、JX11、CB12、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
含出版物 |
|
水利學(xué)院 |
SLXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
電氣學(xué)院 |
DQXY |
DQ11、JX11、CB12、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
含出版物 |
|
能動學(xué)院 |
NDXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
經(jīng)管學(xué)院 |
JGXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
計通學(xué)院 |
JSXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
與交通學(xué)院重名,改為JSXY |
|
化學(xué)學(xué)院 |
HXXY |
DQ11、JX11、CB12、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
含出版物 |
|
數(shù)統(tǒng)學(xué)院 |
STXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
物電學(xué)院 |
WDXY |
DQ11、JX11、CB12、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
含出版物 |
|
材料學(xué)院 |
CLXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
建筑學(xué)院 |
JZXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
馬克思主義學(xué)院 |
MKSXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
文法學(xué)院 |
WFXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
外語學(xué)院 |
WYXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
藝術(shù)學(xué)院 |
YSXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
37 |
體育學(xué)院 |
體育學(xué)院 |
TYXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW |
|
|
38 |
國際學(xué)院 |
國際學(xué)院 |
GJXY |
DQ11、JX11、SX-WS,SX-JX,SW、JX12、JX13、XZ18 |
|
|
39 |
城南學(xué)院 |
城南學(xué)院 |
CNXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX14、XZ18 |
|
|
40 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
繼教學(xué)院 |
JJXY |
DQ11、JX11、SX-JX,SW、JX15、XZ18 |
|
|
41 |
“雙一流”建設(shè)辦公室 |
“雙一流”辦 |
SYLB |
JX11 |
臨時機(jī)構(gòu),歸口教務(wù)處 |
|
42 |
巡視整改與深化改革辦公室 |
巡視整改辦 |
XSZGB |
DQ11、SX-DZ,SW |
臨時機(jī)構(gòu),歸口黨政辦 |
|
43 |
駐村扶貧工作隊 |
扶貧隊 |
FPT |
DQ13、SX-DZ,SW |
臨時機(jī)構(gòu),歸口組織部 |
|
|
|
|
|
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|
說明:
1.本表根據(jù)長理工大辦通〔2018〕2號《關(guān)于公布各單位(部門)規(guī)范化簡稱的通知》文件精神制訂。
2.各學(xué)院由學(xué)院簡稱的拼音前二個首字母+學(xué)院的拼音首字母組成,學(xué)院簡稱如有重復(fù),則排序在后的學(xué)院,按學(xué)院拼音首字母組成(不超過5個字母),其他部門由部門簡稱的拼音首字母組成。如部門名稱有變化,原部門號則隨之廢止。部門簡稱如有重復(fù),則排序在后的部門,按全稱的前五位拼音首字母組成。
3.學(xué)校各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門號每年年底核定一次。
長沙理工大學(xué)各部門歸檔材料簡要類目表
第一類 |
黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表DQ |
|
黨務(wù)綜合(含黨委、總支、直屬支部等材料)(DQ11) |
|
一、黨政辦(DQ11) |
|
二、機(jī)關(guān)黨委(DQ11) |
|
三、紀(jì)監(jiān)委(DQ12) |
|
四、組織部(DQ13) |
|
五、宣傳部(DQ14) |
|
六、統(tǒng)戰(zhàn)部(DQ15) |
|
七、工會(DQ16) |
|
八、團(tuán)委(DQ17) |
|
九、發(fā)展規(guī)劃辦公室(DQ18) |
第二類 |
行政檔案歸檔范圍和保管期限表XZ |
|
一、黨政辦(XZ11) |
|
二、人事處(XZ12) |
|
三、審計處(XZ13) |
|
四、保衛(wèi)處(XZ14) |
|
五、后勤集團(tuán)(XZ15) |
|
六、圖書館(XZ16) |
|
七、檔案館(XZ16) |
|
八、離退中心(XZ17) |
|
九、學(xué)工部(XZ18) |
|
十、心理中心(XZ18) |
|
十一、校友中心(XZ19) |
|
十二、信息化中心(XZ21) |
第三類 |
教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表JX |
|
一、教務(wù)處(JX11、JX13) |
|
二、研究生院(JX11、JX12) |
|
三、招就處(JX11、JX13) |
|
四、高教所(JX11) |
|
五、各學(xué)院(JX11、JX12、JX13) |
|
六、國際學(xué)院(JX11、JX12、JX13) |
|
七、體育學(xué)院(JX11) |
|
八、城南學(xué)院(JX11、JX14) |
|
九、繼教學(xué)院(JX11、JX15) |
第四類 |
科研類檔案歸檔范圍和保管期限表KY |
|
一、科研部(KY) |
|
二、社科處(KY) |
|
三、院士辦(KY11) |
第五類 |
產(chǎn)品與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管期限表CP |
|
一、資產(chǎn)經(jīng)營有限公司(CP) |
|
二、成果轉(zhuǎn)化中心(CP11) |
第六類 |
基建類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ |
|
一、后勤與基建處(JJ) |
第七類 |
儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB |
|
一、國有資產(chǎn)管理處(SB) |
|
二、分析中心(SB11) |
|
三、工訓(xùn)中心(創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院)(SB11) |
第八類 |
出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB |
|
一、科研部(CB) |
|
二、宣傳部(CB12) |
|
三、相關(guān)學(xué)院(CB12) |
第九類 |
外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS |
|
一、國際交流處(WS) |
第十類 |
財會類檔案歸檔范圍和保管期限表CK |
|
一、計財處(CK) |
第十一類 |
聲像類檔案歸檔范圍和保管期限表SX |
|
一、學(xué)校各部門(SX) |
第十二類 |
實物類檔案歸檔范圍和保管期限表SW |
|
一、學(xué)校各部門(SW) |
第十三類 |
人物類檔案歸檔范圍和保管期限表RW |
|
一、學(xué)校各部門(RW) |