DQ

黨群類

11  黨務(wù)綜合（校黨委、黨總支、直屬支部等材料入此）

12  紀(jì)檢、監(jiān)察

13  組織（黨校、黨代會(huì)等材料入此）

14  宣傳教育

15  統(tǒng)戰(zhàn)（民主黨派材料入此）

16  工會(huì)（教代會(huì)、工代會(huì)、女工等材料入此）

17  團(tuán)委（學(xué)生社團(tuán)等材料入此）

18  發(fā)展規(guī)劃

一級(jí)類目

二級(jí)類目

XZ

行政類

11  行政綜合

12  人事、師資

13  審計(jì)

14  保衛(wèi)、綜治

15  后勤服務(wù)

16  檔案、圖書、文博

17  離退休

18  學(xué)工、武裝、心理

19  校友合作

21  信息化建設(shè)

一級(jí)類目

二級(jí)類目

三級(jí)類目

JX

教學(xué)類（除11綜合外，其余二級(jí)類目下均設(shè)置三級(jí)類目）

11  綜合（學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、教學(xué)評(píng)估、優(yōu)秀教學(xué)評(píng)獎(jiǎng)等材料入此）

12  研究生教育

1  實(shí)驗(yàn)與實(shí)踐教學(xué)（專業(yè)設(shè)置、專業(yè)認(rèn)證、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料入此）

2  招生工作

3  學(xué)籍管理

4  課堂教學(xué)（計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、漢語(yǔ)等級(jí)統(tǒng)考材料入此）

5  學(xué)位工作（學(xué)位審核材料入此）

6  畢業(yè)生工作（畢業(yè)生信息反饋工作入此）

7  教材

13  全日制本、專科教育

同   上

14  民辦二級(jí)學(xué)院

15  成人教育（含繼續(xù)教育）

一級(jí)類目

二級(jí)類目

三級(jí)類目

KY

科研類

11  綜合（科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)、專利材料入此）

12  社會(huì)科學(xué)

1  國(guó)家級(jí)項(xiàng)目

2  省部級(jí)項(xiàng)目

3  市廳級(jí)項(xiàng)目

4  校級(jí)項(xiàng)目

13  自然科學(xué)

同上

一級(jí)類目

二級(jí)類目

三級(jí)類目

JJ

基本建設(shè)類

11  綜合

［12]按單項(xiàng)工程設(shè)置類目

1  建設(shè)單位形成文件

2  設(shè)計(jì)單位形成文件

3  監(jiān)理單位形成文件

4  施工單位形成文件

5  項(xiàng)目維修形成文件

一級(jí)類目

二級(jí)類目

SB儀器設(shè)備類

11  綜合

12  硬件類

13  軟件類

14  其他類

一級(jí)類目

二級(jí)類目

CP產(chǎn)品

生產(chǎn)類

11  綜合

[12]按產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)置類目

一級(jí)類目

二級(jí)類目

CB

出版類

11  綜合

[12] 按出版物名稱設(shè)置類目

一級(jí)類目

二級(jí)類目

WS

外事類

11  綜合

12  出國(guó)（境）（政審材料、外匯經(jīng)費(fèi)、延長(zhǎng)期限材料入此）

13  來(lái)校（接待外賓登記表等材料入此）

14  國(guó)際交流與合作

15  外國(guó)留學(xué)生工作

一級(jí)類目

二級(jí)類目

CK

財(cái)會(huì)類

11  綜合

12  會(huì)計(jì)報(bào)表

13  會(huì)計(jì)帳簿

14  會(huì)計(jì)憑證

15  工資清冊(cè)（獎(jiǎng)金、助學(xué)金、公積金、醫(yī)保、物業(yè)管理）

一級(jí)類目

組合類目

二級(jí)類目

RW

人物類

人物姓名（取每個(gè)字的拼音首字母）

11  學(xué)術(shù)論文、譯文

12  專著、譯著、重要文稿（手稿、講稿)等

13  教材

14  錄像帶、錄音帶

15  照片（底片）

16  生平簡(jiǎn)歷

17  其他

一級(jí)類目

組合類目

二級(jí)類目

三級(jí)類目

SX

聲像類

DZ  黨政

12  照片

13  磁盤

14  光盤

15  錄像帶

16  錄音帶

17  影視膠片

18  幻燈片

19  縮微膠片

21  其它

1  綜合管理

2  重要會(huì)議及重大活動(dòng)（含上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察和知名人士來(lái)校活動(dòng)）

3  教學(xué)、科研、資產(chǎn)設(shè)備等活動(dòng)

4  外事活動(dòng)

5  文藝體育活動(dòng)

6  校園建設(shè)

7  成果榮譽(yù)

8  人物及紀(jì)念性集體合影

9  其它

JX  教學(xué)

同上

同上

KY  科研

同上

同上

JJ  基建

同上

同上

SB  設(shè)備

同上

同上

CB  出版

同上

同上

WS  外事

同上

同上

RW  人物

同上

同上

JT  軍事體育

同上

同上

WY  文娛藝術(shù)

同上

同上

一級(jí)類目

二級(jí)類目

SW

實(shí)物類

11  綜合

12  廢止印信（鋼印、銅印、膠印、木?。?/span>

13  題詞畫作（簽到冊(cè)）

14  獎(jiǎng)狀（含榮譽(yù)證書、光榮冊(cè)）

15  獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?/span>

16  禮品、紀(jì)念品

17  文博、名人字畫

18  校牌、匾

19  徽章

21  有收藏價(jià)值的教學(xué)科研設(shè)備設(shè)施

22  科技創(chuàng)造

23  其他