1、庫房應(yīng)基本符合國家檔案局、建設(shè)部發(fā)布的《檔案館庫房建筑設(shè)計規(guī)范》，對于不合格庫房，應(yīng)逐步改造。

2、—般庫房應(yīng)控制標(biāo)準(zhǔn)溫度14-24°C，標(biāo)準(zhǔn)濕度45-60%。照片庫房應(yīng)保持溫度15-25°C，濕度55-65%，其他聲像檔案庫房溫度宜18-24°C，相對濕度宜35-45%，要避開30奧斯特以上的磁場。

3、庫房內(nèi)要安置溫濕度測試儀，每天定時測記，并根據(jù)氣候及溫濕度情況，及時通風(fēng)或開、關(guān)去濕機，將庫房溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙、火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

5、每月打掃一次庫房，做好防塵工作，保持庫內(nèi)清潔。

6、每天下班前十分鐘，檢查門窗、切斷電源、擰緊水管，最后離開辦公室的同志負(fù)責(zé)鎖好大門。

7、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

8、加強庫房防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫高濕、防光等設(shè)施的建設(shè)。

檔案“八防”檢查要點：

防塵：開展經(jīng)常性的除塵工作；適時打開、關(guān)閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入，注意保持檔案柜、檔案自身的干凈清潔。

防火：檔案庫房門掛“嚴(yán)禁煙火”警示牌，無關(guān)人員不得進入檔案庫房；下班時切斷電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，適時更換失效過期的滅火器，使其保持良好的滅火狀態(tài)。

防盜：檔案庫房配備報警器、防盜網(wǎng)、鐵門鐵窗鐵柜，并保持良好的工作狀態(tài)。下班時關(guān)好門窗，上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網(wǎng)、鐵柜、檔案是否完好。

防潮：防止雨水進入檔案庫房，及時掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況，庫內(nèi)庫外設(shè)置溫濕度計，比較庫內(nèi)庫外濕度。當(dāng)庫內(nèi)濕度大于庫外時，采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動除濕機；當(dāng)庫房濕度小于庫外濕度時采取關(guān)閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%―60%范圍內(nèi)。

防高溫：高溫氣候條件下，注意庫房溫度的變化情況，當(dāng)庫房溫度大于或小于庫房溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃--24℃時，采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動空調(diào)機進行降溫，使庫內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

防光：檔案庫房門窗安裝防光布簾外，注意防止太陽光直射檔案庫房，嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)€、變質(zhì)、字跡褪色。

防蛀：做好檔案勤防勤治蟲害工作。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物；定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物，并根據(jù)藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。平時注意查看蟲害檔案情況，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。

防腐：檔案庫房保持經(jīng)常性地抽風(fēng)、通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，嚴(yán)禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫房周圍環(huán)境，保持庫房內(nèi)清潔。