檔案和檔案工作統(tǒng)計(jì)是檔案館工作實(shí)況的記錄，是檔案工作的重要組成部分。為了使檔案館工作質(zhì)與量的數(shù)字管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特作如下規(guī)定：

1.充分認(rèn)識檔案統(tǒng)計(jì)工作的重要性，確定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。要認(rèn)真負(fù)責(zé)地按時(shí)、按規(guī)定、準(zhǔn)確無誤地完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作，按時(shí)向省檔案局、省教育廳等單位報(bào)送。

2.建立健全統(tǒng)計(jì)臺帳，從統(tǒng)計(jì)對象及內(nèi)容上掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、鑒定、銷毀檔案以及其它各種情況數(shù)據(jù)。

3.統(tǒng)計(jì)目的、要求。對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，找出存在的問題，提出改進(jìn)措施，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)中要做到“四性”：準(zhǔn)備性、及時(shí)性、科學(xué)性、連續(xù)性。

4.各類檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由分管各類檔案工作的同志提供，交專人統(tǒng)計(jì)填報(bào)。

5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表一般每學(xué)期進(jìn)行一次，年終進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)。各學(xué)期統(tǒng)計(jì)分報(bào)表，均于上半年6月30日和下半年12月30日之前交檔案館業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人；檔案館全年統(tǒng)計(jì)，必須于次年1年10前上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門。

6.檔案館的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及科（室）的分統(tǒng)計(jì)表，均要裝冊存檔。