檔案和檔案工作統(tǒng)計是檔案館工作實況的記錄，是檔案工作的重要組成部分。為了使檔案館工作質與量的數(shù)字管理制度化、規(guī)范化、標準化，特作如下規(guī)定：

1.充分認識檔案統(tǒng)計工作的重要性，確定專人負責統(tǒng)計。要認真負責地按時、按規(guī)定、準確無誤地完成統(tǒng)計報表的填報工作，按時向省檔案局、省教育廳等單位報送。

2.建立健全統(tǒng)計臺帳，從統(tǒng)計對象及內(nèi)容上掌握檔案的收進、整理、利用、移出、鑒定、銷毀檔案以及其它各種情況數(shù)據(jù)。

3.統(tǒng)計目的、要求。對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行綜合分析，找出存在的問題，提出改進措施，為領導決策提供科學數(shù)據(jù)。統(tǒng)計中要做到“四性”：準備性、及時性、科學性、連續(xù)性。

4.各類檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)由分管各類檔案工作的同志提供，交專人統(tǒng)計填報。

5.統(tǒng)計報表一般每學期進行一次，年終進行年度統(tǒng)計。各學期統(tǒng)計分報表，均于上半年6月30日和下半年12月30日之前交檔案館業(yè)務負責人；檔案館全年統(tǒng)計，必須于次年1年10前上報有關領導部門。

6.檔案館的統(tǒng)計報表及科（室）的分統(tǒng)計表，均要裝冊存檔。