校屬各單位：

為健全學校檔案工作網(wǎng)絡，加強檔案工作規(guī)范化管理，落實檔案工作責任制，根據(jù)《長沙理工大學檔案管理辦法》（長理工大綜〔2021〕20 號）文件精神，結合學校機構和干部調整實際，現(xiàn)將有關事項通知如下：

1. 各單位應把檔案工作納入工作計劃；指定一名處級領導分管檔案工作，負責本單位檔案工作布置及落實，確保歸檔材料完整與準確，案卷質量符合要求，歸檔及時。

2. 各單位可按歸檔范圍配備多名兼職檔案員，負責本單位檔案收集、整理和歸檔工作；兼職檔案員業(yè)務范圍分類: 綜合檔案（黨群、行政、科研、基建、設備、出版物、外事、財會、聲像、實物等）、本科生教學檔案、研究生教學檔案、學生人事檔案。

3. 新確定兼職檔案員應盡快熟悉“長沙理工大學綜合檔案業(yè)務管理系統(tǒng)”，各單位2023年文件材料歸檔必須使用平臺進行編目并提交電子檔案目錄；如有問題，請咨詢綜合與學生檔案室何潘毅：85213087，13787289269。

4. 請各單位于4月8日（周一）前將本單位《檔案工作分管領導和兼職檔案員信息表》(見附件，需單位領導簽字并加蓋公章)報送至學校檔案館館務與數(shù)字化辦公室（金盆嶺校區(qū)十三號教學樓北面），電子版發(fā)送至郵箱：danganguan@csust.edu.cn。

   聯(lián)系人：黃衛(wèi) 電話：85226601，13787129202

   張奎 電話：84165276，13875981278

    

   附件：《長沙理工大學各單位檔案工作分管領導及兼職檔案員信息表》

    

                                                                         長沙理工大學檔案館

                                                                           2024年3月28日