檔案記錄歷史，檔案傳承文明。為進(jìn)一步感悟檔案魅力、拓展實(shí)踐能力、適應(yīng)未來學(xué)習(xí)，2024年6月17日-28日，文學(xué)與新聞傳播學(xué)院漢語言專業(yè)34名同學(xué)前往長沙理工大學(xué)檔案館進(jìn)行為期兩周的“2024年度綜合類檔案統(tǒng)計(jì)與管理”專業(yè)實(shí)訓(xùn)。

6月17日上午，檔案館館長陳坤主持了帶隊(duì)老師和學(xué)生見面會(huì)。首先，陳坤代表檔案館全體教職工對同學(xué)們的到來表示熱烈歡迎，并逐一介紹了帶隊(duì)老師的各位老師，隨后向大家說明了此次檔案資源普查目的意義。他強(qiáng)調(diào)，開展檔案資源普查，是深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作提出的“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”要求的重要舉措，有利于全面掌握學(xué)校檔案資源現(xiàn)狀，有利于科學(xué)規(guī)范學(xué)校檔案管理，有利于為全校師生及校友提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)，為逐步建立完整的檔案資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，助力學(xué)校檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

會(huì)上，黃衛(wèi)主任向同學(xué)們說明了此次實(shí)訓(xùn)工作要求和保密原則，為同學(xué)們在檔案館的工作打下基礎(chǔ)。會(huì)后，檔案館與每位同學(xué)簽訂了保密協(xié)議。

檔案館實(shí)訓(xùn)分為兩個(gè)組進(jìn)行，第一組8人，主要負(fù)責(zé)人事檔案的補(bǔ)充材料檢查。同學(xué)們在李滿艷主任的耐心指導(dǎo)下，首先進(jìn)行材料分類工作，初步體驗(yàn)細(xì)心、耐心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案工作要求。在同學(xué)們對檔案工作熟悉之后，兩兩搭配，先后進(jìn)行材料電腦錄入、信息核對、編號建檔、分類排序、材料歸檔等工作，各司其職，相互配合，提高效率。

第二組26人，主要負(fù)責(zé)檔案館資源普查工作。同學(xué)們在老師的帶領(lǐng)下，對301庫房檔案資源進(jìn)行全面普查和整理，記錄了各類檔案的種類、數(shù)量、保存狀態(tài)等信息，并對檔案的分類、整理、保存和檢索等流程進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和操作。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。專業(yè)能力實(shí)訓(xùn)轉(zhuǎn)眼已接近尾聲，短短的兩周里，同學(xué)們在掌握檔案管理的專業(yè)技能的同時(shí)，還深刻體會(huì)到檔案工作的重要性和復(fù)雜性。檔案館工作所傳遞出的“細(xì)致、精致、極致”工作態(tài)度，將會(huì)成為同學(xué)們今后的工作和生活的一大法寶。

（文/胡歡 圖/黃衛(wèi) 一審/黃衛(wèi) 二審/王任飛 三審/陳坤）