6月19日上午，檔案館在金盆嶺校區(qū)經(jīng)管大樓100報告廳成功舉辦我?！?span lang="EN-US">2024年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會”，全校54個歸檔單位近百名兼職檔案員參加了此次培訓(xùn)，培訓(xùn)會由檔案館副館長王任飛主持。

培訓(xùn)會上，湖南德立信科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品經(jīng)理付五錘作了《檔案信息化建設(shè)先進(jìn)技術(shù)及管理經(jīng)驗》專題報告，并介紹了省內(nèi)部分高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀。檔案館館務(wù)與數(shù)字化辦公室主任張奎解讀了2024年3月1日起新頒布施行的《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》，并就我校檔案工作有關(guān)管理規(guī)定作了說明。綜合與學(xué)生檔案室主任蔡焰輝對學(xué)生人事檔案的收集整理、移交、轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行了詳細(xì)講解。何潘毅老師對綜合檔案的收集整理、移交及綜合檔案管理平臺的使用進(jìn)行了深入講解。

會后，與會兼職檔案員積極與檔案館工作人員交流溝通，現(xiàn)場咨詢了檔案工作中遇到的各類問題。檔案館還為兼職檔案員發(fā)放了我?！稒n案服務(wù)指南》、《畢業(yè)生檔案管理服務(wù)手冊》等資料。

此次培訓(xùn)，增強(qiáng)了檔案館與學(xué)校各歸檔單位的交流聯(lián)系，提升了兼職檔案員的檔案工作意識和業(yè)務(wù)水平，也是檔案館全體員工踐行“為全校師生提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)”的重要活動。

（文/張奎 圖/何潘毅 一審/張奎 二審/王任飛 三審/陳坤）