6月19日上午，檔案館在金盆嶺校區(qū)經(jīng)管大樓100報(bào)告廳成功舉辦我校“2024年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)”，全校54個(gè)歸檔單位近百名兼職檔案員參加了此次培訓(xùn)，培訓(xùn)會(huì)由檔案館副館長(zhǎng)王任飛主持。

培訓(xùn)會(huì)上，湖南德立信科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品經(jīng)理付五錘作了《檔案信息化建設(shè)先進(jìn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)》專題報(bào)告，并介紹了省內(nèi)部分高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀。檔案館館務(wù)與數(shù)字化辦公室主任張奎解讀了2024年3月1日起新頒布施行的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》，并就我校檔案工作有關(guān)管理規(guī)定作了說明。綜合與學(xué)生檔案室主任蔡焰輝對(duì)學(xué)生人事檔案的收集整理、移交、轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行了詳細(xì)講解。何潘毅老師對(duì)綜合檔案的收集整理、移交及綜合檔案管理平臺(tái)的使用進(jìn)行了深入講解。

會(huì)后，與會(huì)兼職檔案員積極與檔案館工作人員交流溝通，現(xiàn)場(chǎng)咨詢了檔案工作中遇到的各類問題。檔案館還為兼職檔案員發(fā)放了我?！稒n案服務(wù)指南》、《畢業(yè)生檔案管理服務(wù)手冊(cè)》等資料。

此次培訓(xùn)，增強(qiáng)了檔案館與學(xué)校各歸檔單位的交流聯(lián)系，提升了兼職檔案員的檔案工作意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，也是檔案館全體員工踐行“為全校師生提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)”的重要活動(dòng)。

（文/張奎 圖/何潘毅 一審/張奎 二審/王任飛 三審/陳坤）