為貫徹《國家檔案局關于開展2019年“國際檔案日”宣傳活動的通知》精神，進一步提高師生檔案意識，增強師生法制觀念，結合檔案館實際，我館將開展以"新中國的記憶"為主題的系列宣傳活動。具體活動方案如下：

一、活動主題

新中國的記憶

二、活動時間

2019年6月9日——16日

三、活動內容及形式

（一）做好宣傳活動準備工作。根據(jù)國家檔案局2019年宣傳工作要點，秉承“弘揚檔案文化，傳承鋪路石精神”信念，充分利用館藏檔案以及工作實際，編印檔案館情況介紹、常見問題咨詢、學籍檔案利用指南、畢業(yè)生檔案轉遞指南、《給畢業(yè)生的一封信》等，重點發(fā)放給2019年畢業(yè)生及全校師生（由學生檔案室、綜合檔案室完成，教工人事檔案室配合）；

（二）開辟檔案館主頁形式 “國際檔案日”宣傳。將活動開展期間的信息及時在主頁、QQ群中發(fā)布（由綜合檔案室完成，學生檔案室、教工人事檔案室配合）；

（三）組織全館開展業(yè)務學習活動。繼續(xù)組織全館人員全面、系統(tǒng)的學習《中華人民共和國檔案法》《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》《高等學校檔案管理辦法》等，提高全館人員在新形勢下如何做好檔案工作的知識水平（由綜合檔案室完成，學生檔案室、教工人事檔案室配合）；

（四）開展現(xiàn)場檔案咨詢服務。組織校園咨詢服務活動，發(fā)放宣傳資料，在金盆嶺校區(qū)設立咨詢點，進行集中宣傳與咨詢（由學生檔案室完成，綜合檔案室、教工人事檔案室配合）；

（五）組織檔案問卷調查活動。以檔案查詢服務為主要內容，開展檔案調研活動（由綜合檔案室完成，學生檔案室、教工人事檔案室配合）；

（六）開展檔案培訓服務。積極組織兼職檔案員培訓（由綜合檔案室完成，學生檔案室配合）。

（七）開展綜合檔案收集管理調研工作。主動對接學校各單位，調研學校各部門檔案工作開展情況以及校院二級檔案管理模式、檔案實體分類以及各部門歸檔范圍細則（由綜合檔案室完成，學生檔案室配合）等。

四、活動地點

金盆嶺校區(qū)、云塘校區(qū)

五、活動分工

綜合檔案室負責主頁宣傳，兩個校區(qū) LED屏字幕編排、宣傳報道、2019年國際檔案日宣傳活動方案、宣傳單內容編排整理等；學生檔案室負責《給畢業(yè)生的一封信》以及其他學生檔案知識內容提供；學生檔案室及教工人事檔案室負責咨詢服務活動。

六、活動要求

（一）成立工作機構，加強宣傳活動。成立檔案館“國際檔案日”宣傳活動工作小組：許建蘭館長任組長，彭靜、尹瑛、梁鳳娟、何潘毅為成員，加強領導，科學策劃，精心組織。

（二）明確責任，分工協(xié)作。6.9國際檔案日宣傳活動時間緊、任務重，各室要積極參與到活動中來，相互配合、支持，按照責任分工，認真抓好落實，確保各項工作任務在6月7日前落實到位。

（三）嚴密組織，增強宣傳效果。密切聯(lián)系工作實際，做到宣傳活動貼近實際、生活、師生，把面向基層、服務師生作為宣傳活動的宗旨，把檔案聲音傳進校園。

                                      檔案館

                                     2019.6.4