根據(jù)國家檔案局8號令、13號令、教育部27號令等檔案法律法規(guī)和《長沙理工大學(xué)檔案管理辦法》，結(jié)合學(xué)校各部門工作職責(zé)所形成的文件材料類型，檔案館制定了《長沙理工大學(xué)檔案歸檔材料范圍、保管期限》。為了加強檔案收集，檔案館開展了校內(nèi)調(diào)研和檔案宣傳，重點了解各二級部門和單位檔案收集及管理情況，征求建議和意見等。具體行程如下：

5月15日下午，檔案館來到了學(xué)校投資公司調(diào)研，詳細(xì)了解投資公司各分公司檔案工作情況，征求對《投資公司檔案歸檔材料范圍、保管期限》建議和意見。

5月16日上午，檔案館參觀了學(xué)校離退休中心，開展檔案宣傳和檔案調(diào)研，征求對《離退休中心檔案歸檔材料范圍、保管期限》建議和意見。

5月16日下午，檔案館前往城南學(xué)院調(diào)研，重點了解學(xué)院學(xué)生檔案、黨務(wù)檔案、學(xué)籍檔案管理情況，征求對《城南學(xué)院檔案材料歸檔范圍、保管期限》建議和意見。

5月17日上午，檔案館前往建筑學(xué)院調(diào)研，征求對《建筑學(xué)院檔案歸檔材料范圍、保管期限》建議和意見學(xué)院意見。

5月24日，招生就業(yè)處在工科一號樓407召開畢業(yè)年級輔導(dǎo)員就業(yè)工作培訓(xùn)會議，檔案館就學(xué)生檔案和綜合檔案保管、郵寄、利用等工作進行了專題輔導(dǎo)。

5月29日上午，交通學(xué)院檔案調(diào)研，征求《交通學(xué)院檔案歸檔材料范圍、保管期限》建議和意見。

5月29日下午，國際學(xué)院檔案調(diào)研。重點了解學(xué)生檔案和綜合檔案工作情況，征求對《國際學(xué)院檔案歸檔范圍、保管期限》建議和意見。

5月30日上午，組織部、檔案館聯(lián)合召開畢業(yè)生黨員組織關(guān)系及檔案材料轉(zhuǎn)接工作會議，檔案館館長許建蘭、學(xué)生檔案室主任尹瑛、綜合檔案室老師周靜參加，就學(xué)生檔案和畢業(yè)生黨員檔案材料轉(zhuǎn)接進行了詳盡解讀。

5月30日下午2：30，檔案館到土木學(xué)院調(diào)研，征求對《土木學(xué)院檔案歸檔范圍、保管期限》建議和意見。

5月30日下午4:00，檔案館一行繼續(xù)前往學(xué)校研究生院，對我校畢業(yè)研究生檔案積壓、非全日制研究生檔案管理、綜合檔案收集等進行調(diào)研和學(xué)習(xí)，征求對《研究生院檔案歸檔材料范圍、保管期限》建議和意見。