新學年、新環(huán)境、新風貌
——檔案館暑假值班情況總結暨新學期工作展望
檔案館經過暑假期間領導班子及辦公場地的大調整,8月27日全體員工按時到崗,并以飽滿的工作熱情 積極的工作態(tài)度投入新學年的工作。
暑假期間,檔案館學生檔案室完成了整體搬遷工作,從金盆嶺辦公大樓三樓遷至圖書館A館一樓;綜合檔案室完成了部分庫房的搬遷工作,從辦公大樓八樓遷至圖書館A館一樓。期間,檔案館員工連續(xù)值班十余日完成了近五萬份檔案的遷移,并嚴格做到了檔案材料的安全、保密,未發(fā)生一份檔案材料的遺失和破損。
綜合檔案室暑假期間安排了人員進行了30日的值班工作。期間共回復遠程辦理檔案事宜郵件166份,郵寄檔案材料84份,現(xiàn)場接待32人次。暑期學生檔案室共郵寄學生檔案239份,接待單位來校政審學生檔案24次,接收郵局退回學生檔案124份。暑期人事檔案室配合人事處整理擬調入檔案4本,通過機要交通轉遞人事檔案2本,協(xié)助人事處辦理擬調入人員手續(xù),協(xié)助宣傳部對學校老教師資料進行核查等6人次,為教職工個人開具親屬關系證明3人次。
新學年伊始,檔案館將在新領導班子的帶領下進一步提高思想認識,通過學習進一步提高業(yè)務素養(yǎng),以最大的熱情投入檔案工作。進一步推進信息化建設工作,為我校檔案工作信息化、智能化的早日實現(xiàn)盡職盡責。將進一步提高工作質量、提升服務品質,更好的為全校師生、校友提供優(yōu)質、順心的檔案服務,更好的服務學校中心工作。為實現(xiàn)學校的百強目標盡責盡力。
(文/張奎 圖/何潘毅 審/周嬌林)