為加強與省內(nèi)其他高校的交流與聯(lián)系、學習和借鑒其他高校在檔案管理、利用、編研及檔案信息化建設(shè)方面的先進方法和寶貴經(jīng)驗，為新場館規(guī)劃建設(shè)做準備，開學以來在劉安生館長的帶領(lǐng)下與湖南師范大學、中南大學和湖南工商大學開展了系列交流調(diào)研學習活動，取得了良好效果。

9月19日下午，我校檔案館劉安生館長帶隊，副館長陳坤、周嬌林、辦公室主任張奎一行到湖南師范大學檔案館交流學習。湖南師范大學檔案館李彥館長、田支斌副館長、技術(shù)部主任彭勁、管理利用部主任曾紅鳳參加了此次交流活動。李彥館長向我們介紹了湖南師范大學檔案館的機構(gòu)設(shè)置、場館建設(shè)情況、信息化建設(shè)情況、檔案利用情況、檔案宣傳模式、人才培養(yǎng)模式等情況。劉安生館長介紹了我校檔案館的基本情況，雙方就人事檔案管理歸屬問題、信息化建設(shè)的重點、難點問題、檔案館場館建設(shè)問題、檔案利用流程問題進行了交流。并參觀了湖南師范大學檔案館的庫房、服務(wù)大廳和辦公區(qū)域，李彥館長就各區(qū)域的建設(shè)使用情況進行了詳細介紹。

9月22日上午，湖南工商大學檔案館館長張茜、檔案整理與編研部主任謝克、學生檔案管理員蔣瑛瑾一行來我校檔案館調(diào)研交流。劉安生館長、陳坤、周嬌林副館長、張奎和尹瑛主任參加了此次調(diào)研交流活動。

劉安生館長介紹了我校檔案館的情況。雙方就檔案信息化建設(shè)、學生人事檔案的管理利用和遠程檔案查詢等問題進行了深入交流。張茜館長一行參觀了我校的學生檔案室和部分檔案庫房。

9月29日下午，我校檔案館劉安生館長帶隊，副館長陳坤、周嬌林、辦公室主任張奎一行到中南大學檔案館交流學習。中南大學檔案館張朝暉館長、周新宏副館長、檔案技術(shù)研究所向禹教授、綜合辦公室主任晁增義參加了此次交流活動。

張朝暉館長介紹了中南大學檔案館的機構(gòu)設(shè)置、職能劃分、管理服務(wù)經(jīng)驗和成效以及對以后檔案工作的思考。劉安生館長就我校檔案館的人員構(gòu)成、檔案管理模式做了介紹。雙方就信息化建設(shè)和檔案館新場館建設(shè)等問題進行了深入交流。中南大學檔案技術(shù)研究所向禹教授對我校檔案館的新庫房建設(shè)、信息化建設(shè)中可能碰到的重點、難點問題進行了建議。之后，參觀了中南大學檔案館的服務(wù)大廳、庫房、檔案加工整理室和實物檔案陳列室等，向禹教授對各區(qū)域的建設(shè)使用情況和檔案的保存及智能查詢情況進行了詳細介紹。

通過這一系列的交流學習活動，促進了我校檔案館與其他高校檔案館的交流，加強了相互的聯(lián)系。并讓我們充分認識到與其他高校檔案館在人員結(jié)構(gòu)、信息化建設(shè)、檔案庫房及配套設(shè)施建設(shè)方面存在的差距。更加明確了我校檔案館以后的建設(shè)發(fā)展方向，為進一步提高我校檔案資源的利用效率、提高我校檔案服務(wù)的質(zhì)量提供了借鑒和參考。

                                                                                               圖、文/張奎 審/周嬌林