教通字〔2022〕29號(hào)

關(guān)于2022屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作安排的通知

2022屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、認(rèn)真做好畢業(yè)論文檢測(cè)和答辯資格審查

1．論文查重檢測(cè)。所有畢業(yè)論文在答辯前必須通過(guò)檢測(cè)，提供兩次檢測(cè)機(jī)會(huì)，使用“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)院組織，指導(dǎo)教師把關(guān)。并于6月3日前完成。畢業(yè)設(shè)計(jì)類是否采用檢測(cè)的方式，或采取其他方式鑒定學(xué)術(shù)不端行為，由學(xué)院根據(jù)該專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)成果的特點(diǎn)，嚴(yán)格把控。

2．論文檢測(cè)結(jié)果處理。“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”只是對(duì)本科生畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測(cè)結(jié)果只能作為初步認(rèn)定，是否有抄襲行為，學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定與處理方法見(jiàn)下表1：

表1：本科生畢業(yè)論文檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定及處理

注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測(cè)論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。

2. 第一次系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果未通過(guò)的，不得評(píng)為優(yōu)秀。

表中檢測(cè)結(jié)果復(fù)制比認(rèn)定與處理是學(xué)校畢業(yè)論文檢測(cè)通過(guò)的最低標(biāo)準(zhǔn)，各學(xué)院可根據(jù)專業(yè)評(píng)價(jià)要求，制定檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

3．論文檢測(cè)認(rèn)定通過(guò)和答辯資格審查后，學(xué)生方可參加答辯。

二、認(rèn)真做好答辯工作

1．精心安排。6月3日前各學(xué)院報(bào)送答辯委員會(huì)、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。

2．組織答辯。

6月8日～16日學(xué)院組織并完成答辯，

（1）營(yíng)造答辯氣氛。各學(xué)院答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。每個(gè)答辯小組的成員不少于4人（含秘書(shū)一人）。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開(kāi)始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間不少于15分鐘；答辯小組老師提問(wèn)、學(xué)生回答問(wèn)題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問(wèn)一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書(shū)做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。

3．答辯過(guò)程檢查。學(xué)院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，同時(shí)學(xué)校將組織專項(xiàng)檢查。

4．成績(jī)報(bào)送。各學(xué)院務(wù)必于6月18日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。

5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒(méi)有完成任務(wù)的學(xué)生，可申請(qǐng)緩答辯，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)緩答辯學(xué)生的指導(dǎo)。申請(qǐng)緩答辯的學(xué)生，原則上不評(píng)優(yōu)。在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在6月29—30日組織緩答辯，完成緩答辯學(xué)生成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。緩答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1．學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《2022屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》中，《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊(cè)，封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚(yú)尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁(yè)、缺頁(yè)、倒裝、漏裝，頁(yè)碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。

4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無(wú)誤后上交學(xué)院。學(xué)院和指導(dǎo)教師對(duì)上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）需制成電子文檔（word文檔、PDF文檔均須提交），由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量普查

1．學(xué)院普查。答辯結(jié)束后安排不少于一天進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與整改，普查方式由學(xué)院自定。要求各學(xué)院重視畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）普查工作，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求學(xué)生整改。

2．普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學(xué)生）。任務(wù)書(shū)，開(kāi)題報(bào)告、外文翻譯、設(shè)計(jì)（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄）等，設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達(dá)，條理性與邏輯性等，教師評(píng)閱意見(jiàn)與簽名，答辯評(píng)價(jià)與簽名，評(píng)語(yǔ)與成績(jī)的吻合性，設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量與成績(jī)?cè)u(píng)定的準(zhǔn)確度等。

五、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作

1．優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）標(biāo)準(zhǔn)（必要條件）：具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神及解決復(fù)雜（專業(yè)）問(wèn)題的能力。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見(jiàn)解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，一次通過(guò)檢測(cè)，符合要求。

2．推薦名額。各學(xué)院推選比例一般不超過(guò)當(dāng)屆畢業(yè)生人數(shù)的2%。具體名額見(jiàn)附表（2022屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)）。

3．推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

4．材料報(bào)送。各學(xué)院6月17日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無(wú)誤。

6月25日前，指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫(xiě)成3000-5000字，并加創(chuàng)新體現(xiàn)闡述（見(jiàn)縮寫(xiě)稿參考模板）。教師指導(dǎo)最終審核并在縮寫(xiě)稿上簽字，將縮寫(xiě)稿以及縮寫(xiě)稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實(shí)踐科。

六、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)

2022年《本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》及《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》已有部分修改，請(qǐng)各學(xué)院按新版要求填報(bào)提交。

7月12日前學(xué)院提交新版《2022屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和新版各《專業(yè)2022屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》（紙質(zhì)及電子版）。（格式見(jiàn)教務(wù)處主頁(yè)/下載中心/教師下載區(qū)）交教務(wù)處實(shí)踐科。

七、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔歸檔工作

各學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及相關(guān)資料及時(shí)歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)學(xué)生提交的最終成果材料進(jìn)行審核檢查，學(xué)院應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔（電子文檔分專業(yè)提交圖書(shū)館備份），同時(shí)要求學(xué)院保存畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔。

附件一：時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

附件二：2022屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

教務(wù)處

2022年5月17日

附件一：

時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

時(shí)間節(jié)點(diǎn)		工作內(nèi)容	負(fù)責(zé)部門
第十四周 第十五周	6月3日前	使用“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查重。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月3日前	各學(xué)院報(bào)送學(xué)院答辯委員會(huì)名單,答辯程序，答辯日程安排表；分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。	教學(xué)院、教務(wù)處
第十六周 第十七周 第十八周	6月8-16日	學(xué)院組織并完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯。	教學(xué)院答辯委員會(huì)
	6月16日前	各學(xué)院報(bào)送緩答辯名單、人數(shù)、緩答辯時(shí)間。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月17日前	提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表及紙質(zhì)件）。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月18日23:00前（星期六）	學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)填報(bào)。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月20日前	答辯結(jié)束后安排不少于一天進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與整改。	教學(xué)院
	6月23日前	發(fā)文并頒發(fā)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）證書(shū)。	教務(wù)處、教學(xué)院
	6月25日前	提交校級(jí)優(yōu)秀論文縮寫(xiě)稿及（Word）電子稿。	教學(xué)院、教務(wù)處
第十九周 第二十周	6月29-30日	各學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）緩答辯及成績(jī)報(bào)送	教學(xué)院、教務(wù)處
	7月12日前	學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等材料歸檔。提交新版《2022屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和新版各《專業(yè)2022屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》。	教學(xué)院、教務(wù)處
	7月15日前	學(xué)院將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔備份交圖書(shū)館。	教學(xué)院、圖書(shū)館

附件二：

2022屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)