教通字〔2022〕29號

關(guān)于2022屆畢業(yè)設(shè)計（論文）后期工作安排的通知

2022屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、認真做好畢業(yè)論文檢測和答辯資格審查

1．論文查重檢測。所有畢業(yè)論文在答辯前必須通過檢測，提供兩次檢測機會，使用“大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)”進行檢測，學(xué)院組織，指導(dǎo)教師把關(guān)。并于6月3日前完成。畢業(yè)設(shè)計類是否采用檢測的方式，或采取其他方式鑒定學(xué)術(shù)不端行為，由學(xué)院根據(jù)該專業(yè)畢業(yè)設(shè)計成果的特點，嚴格把控。

2．論文檢測結(jié)果處理。“大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)”只是對本科生畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為的檢測提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測結(jié)果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測結(jié)果認定與處理方法見下表1：

表1：本科生畢業(yè)論文檢測結(jié)果認定及處理

注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字數(shù)占全文的百分比。

2. 第一次系統(tǒng)檢測結(jié)果未通過的，不得評為優(yōu)秀。

表中檢測結(jié)果復(fù)制比認定與處理是學(xué)校畢業(yè)論文檢測通過的最低標準，各學(xué)院可根據(jù)專業(yè)評價要求，制定檢測標準。

3．論文檢測認定通過和答辯資格審查后，學(xué)生方可參加答辯。

二、認真做好答辯工作

1．精心安排。6月3日前各學(xué)院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。

2．組織答辯。

6月8日～16日學(xué)院組織并完成答辯，

（1）營造答辯氣氛。各學(xué)院答辯場地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學(xué)生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學(xué)生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實事求是地評出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯成績。

3．答辯過程檢查。學(xué)院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時學(xué)校將組織專項檢查。

4．成績報送。各學(xué)院務(wù)必于6月18日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績網(wǎng)上報送。

5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒有完成任務(wù)的學(xué)生，可申請緩答辯，指導(dǎo)教師要加強對緩答辯學(xué)生的指導(dǎo)。申請緩答辯的學(xué)生，原則上不評優(yōu)。在認定畢業(yè)設(shè)計（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在6月29—30日組織緩答辯，完成緩答辯學(xué)生成績網(wǎng)上報送。緩答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

三、畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范工作

1．學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范格式按《2022屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）手冊》中，《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊，封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料裝訂時應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。

3．畢業(yè)設(shè)計（論文）資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設(shè)計類）按標準裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。

4．畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負責(zé)查收，確認無誤后上交學(xué)院。學(xué)院和指導(dǎo)教師對上交材料的質(zhì)量負責(zé)。

學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計（論文）需制成電子文檔（word文檔、PDF文檔均須提交），由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。

四、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量普查

1．學(xué)院普查。答辯結(jié)束后安排不少于一天進行畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查與整改，普查方式由學(xué)院自定。要求各學(xué)院重視畢業(yè)設(shè)計（論文）普查工作，以專業(yè)系為單位，分專業(yè)集中開展畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時要求學(xué)生整改。

2．普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學(xué)生）。任務(wù)書，開題報告、外文翻譯、設(shè)計（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設(shè)計說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設(shè)計（論文）質(zhì)量與成績評定的準確度等。

五、校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦工作

1．優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）標準（必要條件）：具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神及解決復(fù)雜（專業(yè)）問題的能力。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，一次通過檢測，符合要求。

2．推薦名額。各學(xué)院推選比例一般不超過當屆畢業(yè)生人數(shù)的2%。具體名額見附表（2022屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標）。

3．推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學(xué)院答辯委員會答辯評審，學(xué)院審定后報教務(wù)處。

4．材料報送。各學(xué)院6月17日前提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無誤。

6月25日前，指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫成3000-5000字，并加創(chuàng)新體現(xiàn)闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導(dǎo)最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實踐科。

六、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)

2022年《本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》及《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》已有部分修改，請各學(xué)院按新版要求填報提交。

7月12日前學(xué)院提交新版《2022屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》電子版和新版各《專業(yè)2022屆畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》（紙質(zhì)及電子版）。（格式見教務(wù)處主頁/下載中心/教師下載區(qū)）交教務(wù)處實踐科。

七、畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔歸檔工作

各學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計（論文）及相關(guān)資料及時歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），指導(dǎo)教師應(yīng)對學(xué)生提交的最終成果材料進行審核檢查，學(xué)院應(yīng)及時將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業(yè)提交圖書館備份），同時要求學(xué)院保存畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔。

附件一：時間節(jié)點與主要工作

附件二：2022屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標

教務(wù)處

2022年5月17日

附件一：

時間節(jié)點與主要工作

時間節(jié)點		工作內(nèi)容	負責(zé)部門
第十四周 第十五周	6月3日前	使用“大學(xué)生論文檢測系統(tǒng)”進行檢測，學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）查重。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月3日前	各學(xué)院報送學(xué)院答辯委員會名單,答辯程序，答辯日程安排表；分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。	教學(xué)院、教務(wù)處
第十六周 第十七周 第十八周	6月8-16日	學(xué)院組織并完成畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯。	教學(xué)院答辯委員會
	6月16日前	各學(xué)院報送緩答辯名單、人數(shù)、緩答辯時間。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月17日前	提交《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》（電子表及紙質(zhì)件）。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月18日23:00前（星期六）	學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績填報。	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月20日前	答辯結(jié)束后安排不少于一天進行畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量普查與整改。	教學(xué)院
	6月23日前	發(fā)文并頒發(fā)校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）證書。	教務(wù)處、教學(xué)院
	6月25日前	提交校級優(yōu)秀論文縮寫稿及（Word）電子稿。	教學(xué)院、教務(wù)處
第十九周 第二十周	6月29-30日	各學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）緩答辯及成績報送	教學(xué)院、教務(wù)處
	7月12日前	學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計（論文）等材料歸檔。提交新版《2022屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》電子版和新版各《專業(yè)2022屆畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》。	教學(xué)院、教務(wù)處
	7月15日前	學(xué)院將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔備份交圖書館。	教學(xué)院、圖書館

附件二：

2022屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦指標