院屬各單位：

2022屆畢業(yè)設計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設計（論文）工作，落實校教通字［2022］29號通知精神，現(xiàn)將相關工作及畢業(yè)答辯安排如下：

一、成立學院2022屆畢業(yè)設計（論文）答辯委員會

主  任：張國強

副 主 任：范志強

成  員：唐立軍、周慶華、丁開和、唐貴平、謝海情、李洪星、卞立安、商雄軍、何茜、張華林、尹崇山

二、認真做好畢業(yè)論文檢測和答辯資格審查

6月2日前（第15周周五前）進行論文查重檢測。畢業(yè)設計由指導老師把關，畢業(yè)論文進行查重，最多提供兩次檢測機會，使用“大學生論文檢測系統(tǒng)”進行檢測。答辯前完成論文檢測，未達到畢業(yè)論文要求，按照檢測結果認定及處理意見進行處理。

注：1.R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數(shù)占全文的百分比。

2. 第一次系統(tǒng)檢測結果未通過的，不得評為優(yōu)秀。

答辯前完成學生答辯資格審查,未達到畢業(yè)設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，再安排答辯。

6月6日（第16周一）前指導教師和評閱老師審閱畢業(yè)設計（論文）、答辯小組審查學生答辯資格。

畢業(yè)生最遲須于5月30（15周一）前，向指導教師提交全部畢業(yè)設計（論文）文件，指導教師應認真審閱，填寫“指導教師評語”和成績評定冊評分表，指導老師負責對本人指導的畢業(yè)設計（論文）嚴格把關，進行審核后，并在5月31日（15周二）前交給評閱老師評閱；

評閱老師在“畢業(yè)設計（論文）成績評定書”的評分表上認真簽署評閱意見，給出評審成績。并在6月3日（15周五）前交本專業(yè)答辯小組。

6月6日（16周一）答辯小組進行學生答辯資格審查，將建議緩答辯的學生名單交學院畢業(yè)設計答辯委員會。畢業(yè)設計（論文）經(jīng)“審閱”、“評閱”，未發(fā)現(xiàn)重大錯誤，達到基本教學要求合格后方可準許參加答辯。如果評審教師根據(jù)畢業(yè)設計要求認為該生未達到要求，報答辯委員會審核并做出最后是否允許答辯的決定。

三、認真做好答辯工作

6月8日～16日學院組織并完成答辯（第16周三至17周四）

1．精心安排。6月3日前各專業(yè)報送答辯、答辯小組名單（含職稱），學生答辯分組、答辯日程安排表；分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。

2．組織答辯。第17周組織答辯

（1）營造答辯氣氛。在答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業(yè)設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業(yè)設計（論文）答辯成績。

3．答辯過程檢查。學院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4．成績報送。各專業(yè)務必于6月18日23:00前完成畢業(yè)設計（論文）成績網(wǎng)上報送。

5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒有完成任務的學生，可申請緩答辯，指導教師要加強對緩答辯學生的指導。申請緩答辯的學生，原則上不宜評優(yōu)。在認定畢業(yè)設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在6月29日組織緩答辯。6月30日23:00前完成緩答辯學生成績網(wǎng)上報送。緩答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

四、畢業(yè)設計（論文）文檔規(guī)范工作

1. 學生畢業(yè)設計（論文）文檔規(guī)范格式按《2022屆本科畢業(yè)設計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學本科畢業(yè)設計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊，封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。

3．畢業(yè)設計（論文）資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。

4．畢業(yè)設計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質(zhì)量負責。

學生提交的畢業(yè)設計（論文）需制成電子文檔，由學院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。

五、畢業(yè)設計（論文）工作質(zhì)量普查

1、普查時間

6月20日（第18周一）畢業(yè)設計（論文）普查工作

學生按照答辯小組意見進行修改，于6月20日（18周一）前交各專業(yè)教研室，學院督導組和各系主任、所有指導老師集中在各專業(yè)指定教室檢查，檢查后返回給學生整改后，6月23日（18周四）前由指導老師再次檢查后統(tǒng)一交教務辦。

2、普查內(nèi)容

普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學生）。任務書，開題報告、外文翻譯、設計（論文）文本（包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設計說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計（論文）質(zhì)量與成績評定的準確度等。

六、校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦工作

1. 基本條件。選題科學，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應用；畢業(yè)設計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業(yè)設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測，符合要求。

2. 推薦名額。各專業(yè)推選比例一般占當年畢業(yè)生人數(shù)的2%。

3. 推薦程序。由指導教師及各系推薦，通過檢測系統(tǒng)檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。

4. 材料報送。各系6月17日前提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區(qū)/實踐教學管理區(qū)下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。

6月22日前，教師指導學生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后交教務處實踐科。

七、畢業(yè)設計（論文）工作總結

7月12日前學院提交《2021屆本科生畢業(yè)設計（論文）一覽表》電子版和各《專業(yè)2021屆畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》（紙質(zhì)及電子版）。（格式見教務處主頁/下載中心/教師下載區(qū)）交教務處實踐科。

八、畢業(yè)設計（論文）文檔歸檔工作

各系于7月13日前將畢業(yè)設計（論文）成績合格學生的畢業(yè)設計（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔提交學院教務辦。學院教務辦及時將畢業(yè)設計（論文）成績合格學生的畢業(yè)設計（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業(yè)提交圖書館），電子文檔以PDF形式集中保存，電子文檔（PDF）與畢業(yè)設計（論文）紙質(zhì)材料、《畢業(yè)設計（論文）一覽表》歸檔指定地點。

附件一：時間節(jié)點與主要工作

附件二：2022屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦指標

     物理與電子科學學院

                   二〇二二年五月十八日

附件一

時間節(jié)點與主要工作

時間節(jié)點		工作內(nèi)容
第十五周	6月3日前	使用“大學生論文檢測系統(tǒng)”進行檢測，學院完成畢業(yè)設計（論文）查重。
第十五周	6月3日前	各專業(yè)報送學院答辯委員會名單,答辯程序，答辯日程安排表。
第十六周	6月10日前	各專業(yè)報送緩答辯名單、人數(shù)
第十七周	6月13-15日（星期一至星期三）	各專業(yè)完成畢業(yè)設計（論文）答辯
第十七周	6月18日23:00前（星期六）	各完成畢業(yè)設計（論文）成績提交
第十七周	6月17日前	各專業(yè)提交《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦匯總表》（電子表）.
第十八周	6月22日前	各專業(yè)提交校級優(yōu)秀論文縮寫稿及電子稿
第十九周	6月29-30日（星期三、四）	各專業(yè)完成畢業(yè)設計（論文）緩答辯及成績報送
第二十周	7月12日前	各專業(yè)完成畢業(yè)設計（論文）等材料整理、歸檔。提交《2022屆本科生畢業(yè)設計（論文）一覽表》電子版和各《專業(yè)2022屆畢業(yè)設計（論文）總結分析報告》。

附件二：

2022屆本科生校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）推薦指標

附件三：

長沙理工大學高復制比畢業(yè)設計（論文）專家鑒定意見表