院屬各單位：

2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，落實(shí)校教通字［2021］20號(hào)通知精神，現(xiàn)將相關(guān)工作及畢業(yè)答辯安排如下：

一、成立學(xué)院2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)

主  任：唐超文

副 主 任：劉新海

成  員：周慶華、張振華、賀慧勇、魯耿彪、唐貴平、謝海情、鄒望輝、何茜、張華林、卞立安

秘  書(shū)：姚靜

二、認(rèn)真做好畢業(yè)論文檢測(cè)和答辯資格審查

6月4日前（第14周周五前）進(jìn)行論文查重檢測(cè)。畢業(yè)設(shè)計(jì)由指導(dǎo)老師把關(guān)，畢業(yè)論文進(jìn)行查重，最多提供兩次檢測(cè)機(jī)會(huì)，使用“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)。答辯前完成論文檢測(cè)，未達(dá)到畢業(yè)論文要求，按照檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定及處理意見(jiàn)進(jìn)行處理。

結(jié)果類(lèi)別	檢測(cè)結(jié)果	性質(zhì)初步認(rèn)定	處理
A	理工科R≤30% 文科R≤40%	通過(guò)檢測(cè)	是否修改由指導(dǎo)教師或?qū)W生自定。
B	理工科 30﹪＜R≤50﹪ 文科 40﹪＜R≤60﹪	疑似抄襲行為	修改后復(fù)檢，復(fù)檢通過(guò)后參加緩答辯； 復(fù)檢仍未通過(guò)，學(xué)院確定3人專(zhuān)家組進(jìn)行鑒定，根據(jù)認(rèn)定結(jié)果作出：論文修改后答辯或取消答辯資格，成績(jī)計(jì)“不及格”，一年內(nèi)重修畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。
C	理工科 R＞50﹪ 文科R＞60﹪	疑似嚴(yán)重抄襲 行為	學(xué)院確定3人專(zhuān)家組進(jìn)行鑒定。(1) 如確認(rèn)畢業(yè)論文不存在嚴(yán)重抄襲行為，按B類(lèi)處理。(2)如確認(rèn)畢業(yè)論文存在嚴(yán)重抄襲行為，專(zhuān)家組寫(xiě)出鑒定報(bào)告，學(xué)院簽署意見(jiàn)后，報(bào)校教務(wù)處備案，同時(shí)取消答辯資格，成績(jī)計(jì)“不及格”，學(xué)生需在一年內(nèi)重修畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。

注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測(cè)論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。

2.   第一次系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果未通過(guò)的，不得評(píng)為優(yōu)秀。

 

答辯前完成學(xué)生答辯資格審查,未達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消本次答辯資格，進(jìn)入緩答辯，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，待合格后，再安排答辯。

6月4日（第14周五）前指導(dǎo)教師和評(píng)閱老師審閱畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、答辯小組審查學(xué)生答辯資格。

畢業(yè)生最遲須于5月31日（14周一）前，向指導(dǎo)教師提交全部畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文件，指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真審閱，填寫(xiě)“指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)”和成績(jī)?cè)u(píng)定冊(cè)評(píng)分表，指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)對(duì)本人指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）嚴(yán)格把關(guān)，進(jìn)行審核后，并在6月2日（14周二）前交給評(píng)閱老師評(píng)閱；

評(píng)閱老師在“畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)”的評(píng)分表上認(rèn)真簽署評(píng)閱意見(jiàn)，給出評(píng)審成績(jī)。并在6月4日（14周五）前交本專(zhuān)業(yè)答辯小組。

6月7日（15周一）答辯小組進(jìn)行學(xué)生答辯資格審查，將建議緩答辯的學(xué)生名單交學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯委員會(huì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）經(jīng)“審閱”、“評(píng)閱”，未發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤，達(dá)到基本教學(xué)要求合格后方可準(zhǔn)許參加答辯。如果評(píng)審教師根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)要求認(rèn)為該生未達(dá)到要求，報(bào)答辯委員會(huì)審核并做出最后是否允許答辯的決定。

三、認(rèn)真做好答辯工作

6月15日～18日學(xué)院組織并完成答辯（第16周二至16周五）

1．精心安排。6月8日前各專(zhuān)業(yè)報(bào)送答辯、答辯小組名單（含職稱(chēng)），學(xué)生答辯分組、答辯日程安排表。

2．組織答辯。第16周組織答辯。

（1）營(yíng)造答辯氣氛。在答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。每個(gè)答辯小組的成員不少于4人（含秘書(shū)一人）。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開(kāi)始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間不少于15分鐘；答辯小組老師提問(wèn)、學(xué)生回答問(wèn)題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問(wèn)一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書(shū)做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。

3．答辯過(guò)程檢查。學(xué)院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

4．成績(jī)報(bào)送。各專(zhuān)業(yè)務(wù)必于6月19日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。

5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒(méi)有完成任務(wù)的學(xué)生，可申請(qǐng)緩答辯，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)緩答辯學(xué)生的指導(dǎo)。申請(qǐng)緩答辯的學(xué)生，原則上不宜評(píng)優(yōu)。在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在7月6日組織緩答辯。7月7日23:00前完成緩答辯學(xué)生成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。緩答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《2021屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》中，《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊(cè)，封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚(yú)尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁(yè)、缺頁(yè)、倒裝、漏裝，頁(yè)碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類(lèi)）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類(lèi)專(zhuān)業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。

4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無(wú)誤后上交學(xué)院。學(xué)院和指導(dǎo)教師對(duì)上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）需制成電子文檔，由學(xué)院統(tǒng)一按專(zhuān)業(yè)收錄保存。

 

五、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量普查

1、普查時(shí)間

6月21日（第17周一）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）普查工作

學(xué)生按照答辯小組意見(jiàn)進(jìn)行修改，于6月21日（17周一）前交各專(zhuān)業(yè)教研室，學(xué)院督導(dǎo)組和各系主任、所有指導(dǎo)老師集中在各專(zhuān)業(yè)指定教室檢查，檢查后返回給學(xué)生整改后，6月24日（17周四）前由指導(dǎo)老師再次檢查后統(tǒng)一交教務(wù)辦。

2、普查內(nèi)容

普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學(xué)生）。任務(wù)書(shū)，開(kāi)題報(bào)告、外文翻譯、設(shè)計(jì)（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄）等，設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達(dá)，條理性與邏輯性等，教師評(píng)閱意見(jiàn)與簽名，答辯評(píng)價(jià)與簽名，評(píng)語(yǔ)與成績(jī)的吻合性，設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量與成績(jī)?cè)u(píng)定的準(zhǔn)確度等。

六、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作

1. 基本條件。選題科學(xué)，符合本專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見(jiàn)解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，通過(guò)檢測(cè)，符合要求。

2. 推薦名額。各專(zhuān)業(yè)推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%。

3. 推薦程序。由指導(dǎo)教師及各系推薦，通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

4. 材料報(bào)送。各系6月20日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專(zhuān)區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無(wú)誤。

6月25日前，教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫(xiě)成3000~5000字，并在縮寫(xiě)稿上簽字。將縮寫(xiě)稿以及縮寫(xiě)稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實(shí)踐科。

七、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)

7月12日前學(xué)院提交《2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和各《專(zhuān)業(yè)2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》（紙質(zhì)及電子版）。（格式見(jiàn)教務(wù)處主頁(yè)/下載中心/教師下載區(qū)）交教務(wù)處實(shí)踐科。

八、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔歸檔工作

各系于7月13日前將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔提交學(xué)院教務(wù)辦。學(xué)院教務(wù)辦及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔（電子文檔分專(zhuān)業(yè)提交圖書(shū)館），電子文檔以PDF形式集中保存，電子文檔（PDF）與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)材料、《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》歸檔指定地點(diǎn)。

 

附件一：時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

附件二：2021屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

 

 

 

 

 

 

物理與電子科學(xué)學(xué)院

         二〇二一年五月十七日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

時(shí)間節(jié)點(diǎn)		工作內(nèi)容
第十四周	6月4日前	使用“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查重。
第十五周	6月8日前	各專(zhuān)業(yè)報(bào)送學(xué)院答辯委員會(huì)名單,答辯程序，答辯日程安排表。
第十六周	6月14日前	各專(zhuān)業(yè)報(bào)送緩答辯名單、人數(shù)
第十六周	6月15-18日（星期二至星期五）	各專(zhuān)業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯
第十六周	6月19日23:00前（星期六）	各完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)提交
第十七周	6月20日前	各專(zhuān)業(yè)提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）.
第十七周	6月25日前	各專(zhuān)業(yè)提交校級(jí)優(yōu)秀論文縮寫(xiě)稿及電子稿
第十九周	7月6-7日（星期二、三）	各專(zhuān)業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）緩答辯及成績(jī)報(bào)送
第二十周	7月12日前	各專(zhuān)業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等材料整理、歸檔。提交《2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和各《專(zhuān)業(yè)2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》。

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

2021屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

學(xué) 院 名 稱(chēng)	校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦名額（篇）
交通運(yùn)輸工程學(xué)院	12
水利工程學(xué)院	8
土木工程學(xué)院	10
汽車(chē)與機(jī)械工程學(xué)院	9
計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院	10
電氣與信息工程學(xué)院	14
能源與動(dòng)力工程學(xué)院	7
建筑學(xué)院	2
文新學(xué)院	4
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院	15
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院	3
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院	2
法學(xué)院	2
設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院	9
化學(xué)與生物工程學(xué)院	7
物理與電子科學(xué)學(xué)院	4
材料科學(xué)與工程學(xué)院	2
國(guó)際學(xué)院	2
合   計(jì)	122

 

 

 

 

 

 

長(zhǎng)沙理工大學(xué)

高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)表

學(xué)生姓名		專(zhuān)業(yè)		學(xué)號(hào)
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目					文字復(fù)制比
鑒定意見(jiàn)：                 鑒定結(jié)果（在□內(nèi)打“√”）： □取消答辯資格；□修改后重新檢測(cè)；□修改后可參加答辯。 專(zhuān)家組組長(zhǎng)（簽名）：組員（簽名）：、 年    月    日
學(xué)院意見(jiàn)：       學(xué)院負(fù)責(zé)人（簽名）：        年     月     日