教通字［2021］20號(hào)

關(guān)于2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）后期工作安排的通知

 

2021屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、認(rèn)真做好畢業(yè)論文檢測(cè)和答辯資格審查

1．論文查重檢測(cè)。所有畢業(yè)論文在答辯前必須通過(guò)檢測(cè)，最多提供兩次檢測(cè)機(jī)會(huì)，使用“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，具體檢測(cè)方式由學(xué)院組織，并于6月7日前完成。畢業(yè)設(shè)計(jì)類是否采用檢測(cè)的方式，或采取其他方式鑒定學(xué)術(shù)不端行為，由學(xué)院根據(jù)該專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)成果的特點(diǎn)，嚴(yán)格把控。

2．論文檢測(cè)結(jié)果處理?！按髮W(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”只是對(duì)本科生畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測(cè)結(jié)果只能作為初步認(rèn)定，是否有抄襲行為，學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專家小組進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定與處理方法見(jiàn)下表1：

表1：本科生畢業(yè)論文檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定及處理

結(jié)果類別	檢測(cè)結(jié)果	性質(zhì)初步認(rèn)定	處理
A	理工科R≤30% 文科R≤40%	通過(guò)檢測(cè)	是否修改由指導(dǎo)教師或?qū)W生自定。
B	理工科 30﹪＜R≤50﹪ 文科 40﹪＜R≤60﹪	疑似有抄襲行為	修改后復(fù)檢，復(fù)檢通過(guò)后參加緩答辯； 復(fù)檢仍未通過(guò)，學(xué)院確定3人專家組進(jìn)行鑒定，根據(jù)認(rèn)定結(jié)果作出：論文修改后答辯或取消答辯資格，成績(jī)計(jì)“不及格”，一年內(nèi)重修畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。
C	理工科 R＞50﹪ 文科R＞60﹪	疑似有嚴(yán)重抄襲 行為	學(xué)院確定3人專家組進(jìn)行鑒定。(1) 如確認(rèn)畢業(yè)論文不存在嚴(yán)重抄襲行為，按B類處理。(2)如確認(rèn)畢業(yè)論文存在嚴(yán)重抄襲行為，專家組寫(xiě)出鑒定報(bào)告，學(xué)院簽署意見(jiàn)后，報(bào)校教務(wù)處備案，同時(shí)取消答辯資格，成績(jī)計(jì)“不及格”，學(xué)生需在一年內(nèi)重修畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。

注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測(cè)論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。

2.   第一次系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果未通過(guò)的，不得評(píng)為優(yōu)秀。

表中檢測(cè)結(jié)果復(fù)制比認(rèn)定與處理是學(xué)校畢業(yè)論文檢測(cè)通過(guò)的最低標(biāo)準(zhǔn)，各學(xué)院可根據(jù)專業(yè)評(píng)價(jià)要求，制定檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

3．論文檢測(cè)通過(guò)和答辯資格審查后，學(xué)生方可參加答辯。

二、認(rèn)真做好答辯工作

1．精心安排。6月10日前各學(xué)院報(bào)送答辯委員會(huì)、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。

2．組織答辯。

第16周組織答辯。6月15日～18日學(xué)院組織并完成答辯，

（1）營(yíng)造答辯氣氛。各學(xué)院答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。每個(gè)答辯小組的成員不少于4人（含秘書(shū)一人）。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開(kāi)始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間不少于15分鐘；答辯小組老師提問(wèn)、學(xué)生回答問(wèn)題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問(wèn)一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書(shū)做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。

3．答辯過(guò)程檢查。學(xué)院要做好答辯巡視工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，同時(shí)學(xué)校將組織專項(xiàng)檢查。

4．成績(jī)報(bào)送。各學(xué)院務(wù)必于6月20日23:00前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。

5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒(méi)有完成任務(wù)的學(xué)生，可申請(qǐng)緩答辯，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)緩答辯學(xué)生的指導(dǎo)。申請(qǐng)緩答辯的學(xué)生，原則上不宜評(píng)優(yōu)。在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院在7月6日組織緩答辯。7月7日23:00前完成緩答辯學(xué)生成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。緩答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1. 學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式按《2021屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》中，《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫(xiě)規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊(cè)，封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚(yú)尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁(yè)、缺頁(yè)、倒裝、漏裝，頁(yè)碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；經(jīng)、管、文法類專業(yè)需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。

4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無(wú)誤后上交學(xué)院。學(xué)院和指導(dǎo)教師對(duì)上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）需制成電子文檔，由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量普查

1.學(xué)院普查。答辯結(jié)束后安排3天進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與整改，普查方式由學(xué)院自定，要求各學(xué)院重視畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）普查工作，分專業(yè)組織指導(dǎo)教師與畢業(yè)生普查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。

2.普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學(xué)生）。任務(wù)書(shū)，開(kāi)題報(bào)告、外文翻譯、設(shè)計(jì)（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄）等，設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達(dá)，條理性與邏輯性等，教師評(píng)閱意見(jiàn)與簽名，答辯評(píng)價(jià)與簽名，評(píng)語(yǔ)與成績(jī)的吻合性，設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量與成績(jī)?cè)u(píng)定的準(zhǔn)確度等。

五、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作

1. 基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見(jiàn)解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，通過(guò)檢測(cè)，符合要求。

2. 推薦名額。各學(xué)院推選比例一般不超過(guò)當(dāng)屆畢業(yè)生人數(shù)的2%。具體名額見(jiàn)附表（2021屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)）。

3. 推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

4. 材料報(bào)送。各學(xué)院6月20日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無(wú)誤。

6月28日前，教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫(xiě)成3000~5000字，并在縮寫(xiě)稿上簽字。將縮寫(xiě)稿以及縮寫(xiě)稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實(shí)踐科。

六、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)

  7月15日前學(xué)院提交《2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和各《專業(yè)2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》（紙質(zhì)及電子版）。（格式見(jiàn)教務(wù)處主頁(yè)/下載中心/教師下載區(qū)）交教務(wù)處實(shí)踐科。

七、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔歸檔工作

學(xué)院應(yīng)及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔（電子文檔分專業(yè)提交圖書(shū)館備份）。同時(shí)要求學(xué)院保存畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔。

附件一：時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

附件二：2021屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

 

 

 

 

 

 

 教務(wù)處

二〇二一年五月八日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

時(shí)間節(jié)點(diǎn)與主要工作

時(shí)間節(jié)點(diǎn)		工作內(nèi)容	負(fù)責(zé)部門(mén)
第十四至十五周	6月7日前	使用“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查重。	教學(xué)院、教務(wù)處
第十五周	6月10日前	各學(xué)院報(bào)送學(xué)院答辯委員會(huì)名單,答辯程序，答辯日程安排表；分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。	教學(xué)院、教務(wù)處
第十六周	6月17日前	各學(xué)院：報(bào)送緩答辯名單、人數(shù)	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月15-18日（星期二至星期五）	學(xué)院組織并完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯	答辯委員會(huì)
第十七周	6月20日23:00前（星期日）	學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)填報(bào)	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月20日前	提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）.	教學(xué)院、教務(wù)處
	6月24日前	發(fā)文并頒發(fā)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）證書(shū)	教務(wù)處、教學(xué)院
第十八周	6月28日前	提交校級(jí)優(yōu)秀論文縮寫(xiě)稿及電子稿	教學(xué)院、教務(wù)處
第十九周	7月6-7日（星期二、三）	各學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）緩答辯及成績(jī)報(bào)送	教學(xué)院、教務(wù)處
第二十周	7月15日前	學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等材料整理、歸檔。提交《2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和各《專業(yè)2021屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》。	教學(xué)院、教務(wù)處
	7月16日前	學(xué)院將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔備份交圖書(shū)館。	教學(xué)院、圖書(shū)館

 

 

附件二：

2021屆本科生校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦指標(biāo)

學(xué) 院 名 稱	校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦名額（篇）
交通運(yùn)輸工程學(xué)院	12
水利工程學(xué)院	8
土木工程學(xué)院	10
汽車與機(jī)械工程學(xué)院	9
計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院	10
電氣與信息工程學(xué)院	14
能源與動(dòng)力工程學(xué)院	7
建筑學(xué)院	2
文新學(xué)院	4
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院	15
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院	3
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院	2
法學(xué)院	2
設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院	9
化學(xué)與生物工程學(xué)院	7
物理與電子科學(xué)學(xué)院	4
材料科學(xué)與工程學(xué)院	2
國(guó)際學(xué)院	2
合   計(jì)	122

 

 

 

 

長(zhǎng)沙理工大學(xué)

高復(fù)制比畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專家鑒定意見(jiàn)表

學(xué)生姓名		專業(yè)		學(xué)號(hào)
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目					文字復(fù)制比
鑒定意見(jiàn)：                 鑒定結(jié)果（在□內(nèi)打“√”）： □取消答辯資格；□修改后重新檢測(cè)；□修改后可參加答辯。 專家組組長(zhǎng)（簽名）：組員（簽名）：、 年月日
學(xué)院意見(jiàn)：       學(xué)院負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日